Учет труда и его оплаты

 

 

 

Бухучет

1. Тема: Учет труда и его оплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение

1 Теоретические основы  учета труда и заработной платы

1.1 Виды, формы и системы  оплаты труда

1.2 Первичные документы  по учету рабочего времени  и расчетов с персоналом по  оплате труда

2 Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

2.1 Взаимосвязь синтетического  и аналитического учета

2.2 Синтетический учет  расчетов по оплате труда

2.2.1 Учет начислений

2.2.2 Учет удержаний

2.3 Аналитический учет  расчетов по оплате труда

2.3 Совершенствование учета  расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерия организации  осуществляет расчет суммы заработной платы, премий, пособий, причитающихся  работникам, а также организует учет этих сумм в соответствующих регистрах.

Учет расчетов по оплате труда ведется на синтетических  и аналитических счетах. Синтетический  учет осуществляется на пассивном счете 70, а аналитический - по средствам  учетных регистров, таких как:

· лицевой счет (форма  Т-54)

· расчетная ведомость (форма  Т-51)

· платежная ведомость (форма  Т-53) и др.

Информационные потоки и  документооборот, составляющие совокупность первичной информации о совершении хозяйственных операций, группируются на счетах аналитического и синтетического бухгалтерского учета с целью  получения сводной бухгалтерской  отчетности, используемой для анализа  хозяйственной деятельности предприятия, принятия руководством управляющих  решений и предоставления вышестоящим  и заинтересованным органам.

Грамотная организация учета  расчетов по оплате труда позволяет  руководителям не только принимать  верные управленческие решения, но и  избежать неприятных столкновений с  различными профсоюзными организациями, инспекцией по труду, налоговыми органами и т.д.

Основной целью работы является изучение системы учета  расчетов по оплате труда.

 

Задачи исследования:

1. определить порядок  учета оплаты труда

2. описать систему учета  расчетов по оплате труда.

1. Теоритические аспекты учета труда и заработной платы

1.1 Виды ,формы и системы оплаты

На производственных предприятиях различают два вида оплаты труда:

основная и дополнительная.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную  работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относятся  выплаты за непроработанное в  организации (предприятии) время. Она  начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством  по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время  выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия  при увольнении и др.

На производственных предприятиях применяются две формы оплаты труда:

повременная и сдельная.

При повременной форме  оплата производится за определенное количество отработанного времени, независимо от количества выполненных  работ.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две подсистемы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная система  оплаты труда предусматривает выплату  заработной платы в зависимости  от количества отработанного времени  и квалификации работника.

Повременно-премиальная  система оплаты труда применяется  с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается  премия за своевременное и качественное выполнение работ.

Сдельная форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных  работ в соответствии с количеством  и качеством изготовленной продукции  по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

При прямой сдельной системе  оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

При сдельно-премиальной  системе рабочему, кроме заработка  по прямым сдельным расценкам, выплачивается  премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

При сдельно-прогрессивной  системе оплата труда рабочих  в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого -- по повышенным.

Косвенно-сдельная система  служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей, ремонтников, помощников мастеров и  других вспомогательных рабочих. Такая  оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной системе  величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система  обычно сочетается с премированием  за сокращение сроков выполнения аккордных  заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и  расценок. Аккордная система применяется  на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный  наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начало и  окончание работ, а также суммы  заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда  эффективно применяется в строительстве (бригадный подряд), на автотранспорте и других отраслях.

Труд некоторых работников иногда оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива (бригадир), который  совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

1.2 Первичные документы по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда

Для учета использования  рабочего времени установлены следующие  унифицированные формы первичной  учетной документации:

- Т-12 Табель учета рабочего  времени и расчета оплаты труда

- Т-13 Табель учета рабочего  времени

Сущность табельного учета  заключается в ежедневной регистрации  явки работников на работу, ухода с  работы, случаев неявок с указанием  причин опозданий, времени простоя, сверхурочной работы и т.д.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) применяется для  учета времени, фактически отработанного  и/или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением  работниками установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  оплаты труда, а также для составления  статистической отчетности по труду.

При раздельном ведении учета  рабочего времени и расчета с  персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 .Учет рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. Расчет с персоналом по оплате труда (см. Приложение А).

Форма № Т-12 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается  руководителем структурного подразделения  и работником кадровой службы. Заполненная  форма передается в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления оплаты труда работникам организации.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяется  для учета рабочего времени и  используется при автоматизированной обработке учетных данных. Данная форма также составляется в одном  экземпляре уполномоченным на это ответственным  лицом, подписывается руководителем  структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма  передается в бухгалтерию, которая  использует табель в качестве основания  для начисления оплаты труда работникам организации.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц  на каждого работника в табеле (формы № Т-12 и формы № Т-13) отведено две строки: одна строка - для  отметок условных обозначений видов  затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в  режиме неполного рабочего дня, о  работе в сверхурочное время и  других отступлениях от нормальных условий  работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных  обязанностей и т.п.).

Учет рабочего времени  осуществляется в табеле методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий  и т.д.).

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда установлены следующие  унифицированные формы первичной  учетной документации:

- Т-49 Расчетно-платежная  ведомость

- Т-51 Расчетная ведомость

- Т-53 Платежная ведомость

- Т-53а Журнал регистрации  платежных ведомостей

- Т-54 Лицевой счет

- Т-54а Лицевой счет  средств вычислительной техники

- Т-60 Записка-расчет о  предоставлении отпуска работнику

- Т-61 Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)

- Т-73 Акт о приеме работ,  выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время  выполнения определенной работы.

Для расчета и выплаты  заработной платы работникам, организации  применяются расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49), расчетная  ведомость (форма № Т-51) и платежная  ведомость (форма № Т-53) (см. Приложение Б).

Одновременно сведения о  начислениях и выплатах заработной платы работникам следует отражать в их лицевых счетах (форма №  Т-54 или форма № Т-54а). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные  и платежные документы по формам № Т-51 и № Т-53 не составляются.

Расчетно-платежная и  платежная ведомости являются оправдательными  документами, подтверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Выдача наличных денежных средств из кассы организации  может производиться по оформленным  надлежащим образом платежным и  расчетно-платежным ведомостям без  составления расходного кассового  ордера на каждого работника. Ведомости  всех трех видов составляются в одном  экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы  и других видов оплат за текущий  месяц производится на основании  данных первичных документов по учету  выработки, фактически отработанного  времени и других документов.

Для расчета заработной платы  и последующей ее выплаты бухгалтерия  должна использовать данные из следующих  первичных документов:

- табеля учета рабочего  времени и расчета оплаты труда  (форма № Т-12) или табеля учета  рабочего времени (форма №  Т-13). Использование той или иной  формы зависит от того, какая  именно форма ведется в организации;

- личной карточки работника  (форма № Т-2);

- закрытых нарядов на  работу, актов приемки работ, сменных  рапортов о выработке, листков  о простоях, нарядов на сдельную  работу и др.

В графах ?начислено? проставляются  суммы по видам оплат из фонда  оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных  работнику, оплаченных за счет прибыли  организации и подлежащих включению  в налоговую базу.

Одновременно в графах ?Удержано и зачтено? производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов  и т.п.) и определяется сумма, подлежащая выплате работнику. На основании  разницы между начисленными и  удержанными суммами в этих формах определяется сумма, подлежащая к выплате  каждому работнику, которая отражается в графе ?к выплате?.

На титульном листе  расчетно-платежной ведомости (форма  № Т-49) и платежной ведомости (форма  № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату  заработной платы подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им на это лицом.

В формах № Т-49 и № Т-51 расписка (подпись) в получении денег  должна быть сделана получателем  только собственноручно чернилами  или шариковой ручкой. При получении  денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается. В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока  выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в соответствующих  графах делается отметка ?Депонировано?. В конце ведомости указываются  суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости  от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной  формы.

Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а), который ведется  работником бухгалтерии.

Расчетные ведомости заполняются  по данным лицевых счетов работников по форме № Т-54 или № Т-54а.

Лицевой счет формы №  Т-54 заполняется работником бухгалтерии  и применяется для отражения  сведений о заработной плате, выплаченной  работнику. Форма № Т-54 применяется  для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  работника на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а применяется  при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница применяется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.