Учет труда и его оплаты

Для расчета причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат при предоставлении ему  ежегодного оплачиваемого или иного  отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 ?Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику?.

При расчете среднего заработка  для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Для учета и расчета  причитающейся заработной платы  и других выплат работнику при  прекращении - действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная  форма № Т-61 ?Записка-расчет при  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)? (см. Приложение В). Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка  для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая  сумма выплат, начисленных работнику  за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также  указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Для оформления и учета  приемки-сдачи работ, выполненных  работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется унифицированная  форма № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы?.

Акт о приеме работ подтверждает, что исполнитель выполнил определенное задание, и служит основанием для  начисления ему заработной платы. Данная форма является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Форма составляется работником, ответственным за приемку выполненных  работ, утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию  для расчета и выплаты исполнителю  работ причитающейся суммы. По этой форме можно оформлять приемку  работ, выполненных по договорам  гражданско-правового характера (в  том числе по договорам подряда). В акте указывают соответствие объема и качества выполненных работ  требованиям, указанным в договоре. Правильность оформления акта и произведенных  расчетов заверяется личной подписью главного (старшего) бухгалтера организации.[21]

Подробный перечень первичных  учетных документов по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда  представлен в Приложении Г.

2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.1 Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

учет труд персонал бухгалтерия

По степени детализации  учета бухгалтерские счета делятся  на синтетические, аналитические и  субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных  средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с  разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих  синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Ведение аналитического и  синтетического учета имеет следующие  особенности:

1. аналитический учет -- это,  как правило, количественно-суммовой  учет, поэтому в основном он  ведется на складах. Синтетический  учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

2. синтетический учет  ведется только в денежном  выражении, а аналитический учет  может вестись как в денежном  выражении, так и в натуральных  единицах;

3. система ведения синтетического  учета, как правило, не зависит  от специфики работы предприятия,  так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан  к конкретному предприятию и  зависит от сферы его деятельности;

4. синтетические и аналитические  счета взаимосвязаны, так как  на аналитических счетах отражаются  те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но  на аналитических счетах учет  ведется более подробно для  конкретных видов средств. Это  означает, что итоговые данные  по аналитическим счетам должны  быть равны итогу на соответствующем  синтетическом счете.

a)  Синтетический учет расчетов по оплате труда

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» синтетический  учет - это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. ФЗ № «О бухгалтерском учете»

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее счет 70)

Счет 70 предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту  счета 70 отражаются суммы:

1. оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу)  и других источников;

2. оплаты труда, начисленные  за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет,  выплачиваемого один раз в  год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3. начисленных пособий  по социальному страхованию пенсий  и других аналогичных сумм - в  корреспонденции со счетом 69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению»;

4. начисленных доходов  от участия в капитале организации  и т.п. - в корреспонденции со  счетом 84 «Нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий т.п., доходов  от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные  в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). План счетов бухгалтерского учета, инструкция по применению. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 №94н. В редакции приказов Министерства финансов РФ от 07.05.2003 №38н, от 18.09.2006 №115н

Счет 70 корреспондирует со счетами:

по дебету	по кредиту
50 51 52 55 68 69 71 73 76 79 94	Касса Расчетные счета Валютные счета Специальные счета в банках Расчеты по налогам и сборам Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению Расчеты с подотчетными лицами Расчеты с персоналом по прочим операциям Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Внутрихозяйственные расчеты Недостачи и потери от порчи  ценностей	08 20 23 25 26 28 29 44 69 76 79 84 91 96 97 99	Вложения во внеоборотные активы Основное производство Вспомогательные производства Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы Брак в производстве Обслуживающие производства и хозяйства Расходы на продажу Расчеты по социальному страхованию и обеспечению Расчеты с разными дебиторами и кредиторами Внутрихозяйственные расчеты Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Прочие доходы и расходы Резервы предстоящих расходов Расходы будущих периодов Прибыли и убытки

 

i) Учет начислений

Основанием для начисления заработной платы служит штатное  расписание. Штатное расписание (форма  № Т-3) утверждается директором, согласовывается  с профсоюзным комитетом при  наличии такового (см. Приложение Д). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Также основанием для начисления заработной платы является табель учета  рабочего времени (форма № Т-12 или  Т-13), который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Положение об оплате труда. В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Положение о премировании. В положении должны быть отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический  характер. Премирование может осуществляться за счет себестоимости и за счет чистой прибыли. Положение о премировании должно содержать перечень производственных показателей, за достижение которых  может быть выплачена премия, за счет каких источников могут выплачиваться  разовые выплаты и т.д.

Премии. Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма  № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в  работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и  подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа (распоряжения) может вноситься  соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Учет расчетов по оплате отпусков.

В соответствии с Трудовым Кодексом работникам предоставляется  ежегодный оплачиваемый отпуск. С 01.01.2002 он предоставляется в календарных  днях на срок 28 дней. В зависимости  от места нахождения организации имеет место дополнительный отпуск (Например, в Хабаровском крае он составляет 8 дней).

В связи с тем, что отпуск предоставляется неравномерно в  течении года организация имеет  право создавать резерв на оплату отпусков, который формируется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Исходя из данных о численности и  заработной плате каждого работника  на прогнозируемый год, рассчитывается общая заработная плата за отпуск всем работникам, затем её необходимо разделить на двенадцать месяцев  и полученная сумма ежемесячно включается в себестоимость продукции равными  частями. Начисленная заработная плата  за отпуск будет списываться за счет созданного резерва.

В случае отзыва работника  из отпуска продолжительность отпуска  должна быть не менее четырнадцати дней.

При расчете заработной платы  за отпуск используется:

1. Трудовой Кодекс статья 139 «Исчисление средней заработной  платы»

2. Постановление Правительства  № 922 от 24.12.2007г.

Для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя:

1. заработная плата по  тарифным ставкам и окладам  за отработанное время;

2. заработная плата за  выполненную работу по сдельным  расценкам

3. заработная плата, начисленная  в процентах от выручки или  комиссионное вознаграждение;

4. заработная плата, выданная  в неденежной форме (такая заработная  плата может выдаваться в размере,  не превышающем 20% от причитающейся  заработной платы за месяц);

5. надбавки и доплаты  к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую  степень, совмещение профессий  и другое;

6. выплаты, обусловленные  районным регулированием оплаты  труда в виде коэффициентов  и процентных надбавок, повышенная  оплата труда на тяжелых работах;

7. премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты  труда.

Для расчета среднего заработка  не учитываются выплаты социального  характера и не относящиеся к  оплате труда:

1. материальная помощь;

2. стоимость питания;

3. проезд;

4. обучение;

5. стоимость коммунальных  услуг;

6. стоимость отдыха.

Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной заработной платы и  фактически отработанного времени  за двенадцать календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении  которого сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода  исключается время, а так же начисленные  за это время суммы, если:

· за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

· работник получал пособие  по больничному листу;

· работник не работал в  связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя;

· работник освобождался от работы для ухода за детьми-инвалидами.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода средний заработок  определялся исходя из размера заработной платы фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления отпуска:

З/п за отпуск = (з/п за 12мес.)/(12*29,4дн.)*кол-во календарных дней отпуска