Учет труда и расчетов по его оплате с персоналом

        При повременной системе оплаты  труда в расчет принимается  количество отработанных дней  и часов. При такой системе  заработок начисляется за определенное  количество отработанного времени  независимо от объема выполненных  работ. Он складывается из оплаты  по тарифным ставкам и (или)  должностным окладам, доплат за  условие труда и профессиональное  мастерство.

Разновидностями оплаты труда являются простая повременная  и повременно-премиальная.

Простая повременная определяется только по часовой ставкой и фактически отработанным временем.

Повременно-премиальная предполагает еще и премию за достижение каких-либо повышенных показателей.

Дополнительная  заработная плата – это выплаты  за не проработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, выходного пособия при  увольнении.

Рассмотрим  существующие системы  оплаты труда.

Рисунок 2. Системы оплаты труда

К элементам  системы оплаты труда относятся (см. рисунок 2):

• тарифная система;
• бестарифная система;
• система плавающих окладов;
• система оплаты труда на комиссионной основе.

    Тарифная  система оплаты труда - это совокупность норм, включающая тарифно-квалифицированные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные) нормы выработки, (нормы времени нормы обслуживания), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Присвоение разрядов производится не произвольно, а согласно определенным критериям, поэтому разработаны  тарифно-квалифицированные справочники  должностей руководителей, служащих, специалистов. Тарифная система оплаты труда устанавливает  необходимые исходные нормативы  для оценки различных видов труда, но не определяет порядка начисления заработанной платы работников. Поэтому  разработка и практическое применение наиболее эффективных  форм и системы  оплаты труда, устанавливающих строго определенный порядок исчисления заработанной платы по каждой группе и категории  работающих в зависимости от количества и качества затраченного труда и  его конечных результатов, является неотъемлемой частью организации оплаты труда.

        Тарифная  система, как совокупность норм  включает следующие  элементы:

• Тарифный квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований предъявляемых к уровню квалификации (профессиональной подготовки) исполнителя. Более высокий тарифный разряд работника соответствует работе большей сложности.
• Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определяется в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.
• Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.
• Тарифная ставка - представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определяемой сложности (квалификации) за единицу времени.

Бестарифная система-этот вид оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы всего рабочего коллектива, к которому принадлежит работник. Поэтому, как правило, подобную систему оплаты труда применяют в относительно небольших коллективах с устойчивым составом работников.

Система плавающих  окладов. В этой системе каждый раз в конце месяца при окончании работы и расчете оплаты труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются), за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда. Удержания  из начисленной заработной платы

1.  Применение системы доплат и надбавок

 

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

• работникам организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
• работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В случаях, когда условия  труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением  системы доплат и надбавок.

Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни. Предприятия  самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что  минимальные размеры доплат установлены  законодательством.  Начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях  труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

    Отклонения от нормальных условий работы оформляются листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Доплата за работу в ночное время  осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится   рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне;  рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными  табеля. Сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата работы в праздничные  дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и  табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий  праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

 

 

2. Документальное оформление начисления и выдачи заработной платы

 

Учет заработной платы  может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как  по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и  учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся  расчетные и расчетно-платежные  ведомости, налоговые карточки, лицевой  счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные  ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного  времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой  рабочих и служащих на работу и  своевременным их уходом по окончании  рабочего дня в соответствии с  действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее  время.

Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.

Табельный учет может вестись  по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию  в целом на основании данных центральной  проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому  структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени  охвата информации табельный учет можно  вести сплошным методом и методом  отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации  этого учета.

Результатом табельного учета  является составление табеля. Существуют 2 вида табеля – табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13).

Табель представляет собой  именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

Включение работника в  табель или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием для  составления табеля служат листки временной  нетрудоспособности, приказы о служебных  командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той  или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей  и т.п.). Учет выходных и праздничных  дней осуществляется в табеле на основании  графика и режима работы предприятия. Случай – отступление от нормальных условий работы также фиксируется  в табеле. Основанием для их отражения  в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются.

Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле. Основанием для отражения их в  учете служат листки о простое  или накопительные ведомости  простоев.

Для ведения табельного учета  используют унифицированные обозначения  видов затрат рабочего времени. Все  виды затрат рабочего времени делятся  на 4 типа:

- отработанное время; 

- неотработанное время; 

- неотработанное неоплачиваемое  время; 

- праздничные и выходные  дни. 

Каждому виду затрат присваивается  два шифра – буквенный и  цифровой.

В табеле пустые клетки означают отсутствие отклонений, то есть отработанный полный рабочий день – 8 рабочих  часов.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию.

По учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться  «Расчетно-платежная ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. №  Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53) и  «Лицевой счет» (ф. № Т-54), записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) и записка-расчет о прекращении трудового договора с работником (ф. № Т-61).  В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По эти данным легко рассчитать средний заработок за любой период.