Учет труда и заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет расчетов с персоналом по заработной плате

На предприятиях учет личного состава  и использования рабочего времени  входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел  кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого  участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для  составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков:

По принадлежности к той или  иной отрасти народного хозяйства  персонал подразделяется на промышленно-производственный и непромышленный персонал (персонал неосновной деятельности). К промышленно-производственному  персоналу относятся работники  основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.

По роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих  и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Все другие работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Самая многочисленная из групп –  рабочие – в свою очередь подразделяются по специальностям (профессиям) и квалификации.

Основными направлениями движения рабочей силы являются: прием на работу, перевод с должности на должность или из разряда в  разряд, перевод из цеха в цех  или из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется  соответствующими документами.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма N Т-1). На основании приказа  в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная  подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой  отчетности.

Кроме показателей состава и  движения личного состава предприятия  большое значение имеет правильно  организованный учет количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

- при помощи показателя рабочего  времени,

- количества выпущенной продукции.

Измерение количества затраченного труда  при помощи показателя рабочего времени  означает использование повременной  оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета  зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать  выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

Не зависимо от используемой системы  основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного  времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой  рабочих и служащих на работу и  своевременным их уходом по окончании  рабочего дня в соответствии с  действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее  время.

Название табельного этот учет получил  по основному документу, при помощи которого он ведется.

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию  в целом на основании данных центральной  проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому  структурному подразделению в отдельности, ведет его специальновыделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно  вести сплошным методом и методом  отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации  этого учета.

Результатом табельного учета является составление табеля.

2.1 Начисление и выдача заработной платы

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих  в промышленности оплачивается по повременной  форме и для расчета их заработка  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования  рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

Труд производственных рабочих-повременщиков, если они непосредственно участвуют  в технологическом процессе или  изготовляют образцы новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе организации по всем видам  оплаты труда, ведется на счете 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда". Счет пассивный. По кредиту счета отражаются все начисленные (зарплаты, отпускные  по временной нетрудоспособности, премии и  
т. д.) по дебету удержания из начисленной суммы; выплата начисленных видов оплаты труда за минусом удержаний; депонированная заработная плата. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начислению не выданной заработной плате.

1. Пример: Начислена заработная плата работнику основного производства  ООО "Тест-Профи" Иванову А.А. (Иванову А.А. установлена оплата труда 90 руб./ч. В июне 2011 г. Иванов  отработал 150 ч.       Заработная плата Иванова за июнь 2011 г. составит: 90 руб. х 150 час. = 13500 руб.).

Проводка:

дебет счета 20 "Основное производство"

кредит счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда"

на сумму 13500руб. 00 коп.

2. Начислена заработная  плата работнику основного производства  в ООО "Тест-Профи" Сидорову Н.Н. (Сидорову Н.Н. установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка за одно изделие составляет 900 руб./шт. За июнь 2011 года работник Сидоров Н.Н. изготовил 120 деталей. Заработная плата Сидорова Н.Н. составит 10800 руб. (90 руб./шт. х 120 шт.).

Проводка:

дебет 20 "Основное производство"

 кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

на сумму 10800 руб. 00 коп.

Заработная плата может  быть выплачена сотруднику:

• наличными деньгами,
• перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,
• выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату  заработной платы должны быть сняты  с расчетного счета в банке  по денежному чеку, либо, если предусмотрено  в Расчете лимита кассы, на выплату  заработной платы могут расходоваться  денежные средства из выручки организации. 

Выплата заработной платы  оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью(унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.

Если сотрудник в установленные  сроки (3 дня с даты выдачи) не получил  в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в  специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного  заявления сотрудника в сроки  выплаты очередной заработной платы.

Проводки:

1. Выплачена заработная  плата из кассы предприятия/переведена на счет работника

Дебет 70 Кредит 50/51

2. Депонирована неполученная вовремя заработная плата

Дебет 70 Кредит 76.4

Соответственно, сумма переведена в банк

Дебет 51 Кредит 50

3. Выплачена из  кассы депонированная ранее заработная  плата

Дебет 76.4 Кредит 50

2.1.1 Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Основные положения, касающиеся порядка назначения и  выплаты пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, отражены в Федеральном  законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством» (далее – Закон  № 255-ФЗ) и в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375 (в ред. от 01.03.2011) "Положение  об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячных  пособий по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной  нетрудоспособности работнику в  случае его болезни или травмы, в том числе в связи с  операцией по искусственному прерыванию беременности и осуществлением экстракорпорального  оплодотворения, выплачивается из двух источников

 

 

 

В 2012 году
за счет средств  работодателя	ФСС России
За первые три дня временной нетрудоспособности	Начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности

 

Заработок учитывается  за два года, в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей). 

Коэффициент зависит  от стажа. Стаж менее 5 лет – коэффициент 0,6. От 5 до 8 лет – коэффициент 0,8. И свыше 8 лет стажа – коэффициент 1.

Пример. Сотрудница ООО «Сосновый бор» Н.Г. Шишкина работает в организации с 2007 года. Она была нетрудоспособна с 17 по 21 января 2011 года. Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года.  

 Сумма выплат  Н.Г.Шишкиной в 2010 году, на которые  были начислены страховые взносы, равна 415 000 руб. Сумма выплат  в 2009 году, на которые начисляются  страховые взносы, составила 150 000 руб. (сотрудница работала неполное  рабочее время).  
  Страховой стаж работницы – семь лет. Какую сумму пособия по временной нетрудоспособности ей необходимо начислить? 

Решение. 1.Определяем сумму учитываемых выплат. За 2010 год учитываем 415 000 руб. Сумма выплат за 2009 год также не превышает лимит, потому ее учитываем полностью. Следовательно, общая сумма выплат составит 565 000 руб. (415 000 + 150 000руб.).   

2. Определяем сумму среднего дневного заработка. Средний дневной заработок равен 773,97 руб. (565 000 : 730 дн.).  

3. Определяем сумму дневного пособия. Дневное пособие составит 619,18 руб. (779,97 руб. х 80%), так как страховой стаж работницы составляет на день наступления страхового случая больше пяти, но менее восьми лет.  

4. Рассчитываем сумму пособия. Сумма пособия за 5 календарных дней нетрудоспособности равна 3095,9 руб. (619,18 руб. х 5 дн.).  

 Величина  пособия, выплачиваемого за счет  средств работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, составит 1857,54 руб. (619,18 руб. х 3 дн.). Величина  пособия, выплачиваемого за счет  средств ФСС России, - 1238,36 руб. (3095,9 руб. – 1857,54 руб.).

Проводки:

1. Начислено  пособие  по временной нетрудоспособности 

Дебет 20 Кредит 70     1857,54

2. Выдано  пособие по  временной нетрудоспособности

Дебет 70 Кредит 50    1857,54

2.1.2 Отпускные

Расчет отпускных в 2011 году является важной и актуальной темой для  всех, кто является официальным работником и планирует в ближайшее время  оформлять долгожданный отпуск. Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), расчёт отпускных выплат в 2011 году производится в сумме средней заработной платы за последний год работы.

Для этого следует просуммировать всю заработную плату работника, полученную за год, разделить на 12 месяцев, а затем разделить и на 29,4 (среднее  число рабочих дней в месяце). И получим среднедневной заработок  работника. Однако в этом вопросе  стоит быть внимательным: в расчёт средней заработной платы не берут  единоразовые выплаты работнику, например, помощь, различные единоразовые и нерегулярные денежные поощрения и так далее. То есть все те выплаты, которые носят вознаградительный или компенсационный характер.