Учет труда на предприятии

Учет труда работника, имеющего какую-либо форму сдельной оплаты труда, производится на основании  карточки учета выработки, маршрутного  листа, наряда на работу или других документов на выполнение в течении  месяца работы в соответствии с утвержденными  нормами выработки и расценками.

Норма на работу- это задание  на выполнение определенного вида работ  или услуг, производства какого-либо вида продукции. По окончании работы в наряде делается отметка о конечных результатах труда по этому наряду. Аналогично оформляется и карточка учета выработки.

Всем работникам, труд которых  оплачивается сдельно, администрация  предприятия по истечении пяти дней после приема работника обязана  выдать расчетные книжки (ст. 100 КЗоТ).

В расчетные книжки (расчетный  листок) записываются условия труда  и расчеты по заработной плате. Они  хранятся у работника и представляются в бухгалтерию предприятия для  записи расчетов по заработной плате  и для отметок об изменении  условий труда. После записи расчетов по заработной плате расчетная книжка возвращается работнику не позднее, чем за два дня до выдачи заработной платы.

Расчетная книжка (расчетный  листок) является документом, подтверждающим размер заработной платы работника- это официальное ее свидетельство.

Работники, не входящие в  штат предприятия, как правило, оформляют  трудовые взаимоотношения в форме  договора - подряда или договора -поручения. Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку предприятия, выполняют работу в любое удобное для себя время, и единственным отчетным параметром их деятельности является объем выполненной работы.

3. Общие положения по  учету и начислению заработной  платы.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также  все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные  средства, дивиденды по акциям и  т.д. на основе республиканского законодательства. Это определено ст. 80 Кодекса законов  о труде Российской Федерации (КЗоТ).

Заработная плата является существенным элементом в себестоимости  продукции, работ и услуг, и это  в итоге влияет на получение прибыли  предприятия.

Грамотное и своевременное  начисление заработной платы важно  как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что  существенно для процесса производства.

Заработная плата делится  на два вида: основная и дополнительная.

К основной относится плата  начисленная за проработанное на предприятии время: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата браков и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, оплата аккордных работ, доплата рабочим  по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни  и сверхурочные часы, за отступления  от нормальных условий, за обучение учеников, доплата не освобожденным бригадирам за руководство бригадой и т.д.

Дополнительная - установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время.

Это оплата отпусков основных и дополнительных, перерывов в  работе кормящих матерей, выполнение государственных  и общественных обязанностей, а также  стоимость предоставляемых бесплатных квартир, коммунальных услуг и натуральных  выдач, вознаграждения за выслугу, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем  дне для подростков и т.д.

4. Системы оплаты труда.

Под системой оплаты труда  понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате  работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами  труда или по результатам труда.

Предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы  и системы оплаты труда- тарифные ставки и оклады. При этом государственные  тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда  в зависимости от профессий, квалификации работников, сложности условий выполняемых  работ.

При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых  элемента, определяющих в своем сочетании  все виды оплаты труда:

тарифная система оплаты труда;

нормы затрат труда;

формы оплаты труда.

4. 1. Тарифная система оплаты  труда.

Для определения справедливого  размера оплаты труда с учетом его сложности значимости и условий  труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная сетка. Она содержит информацию о размере  оплаты труда работников в зависимости  от вида и качества работ и включает в себя:

тарифно-квалификационные справочники;

нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное  задание);

тарифные сетки для  рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);

схемы должностных окладов  для прочего персонала (т. е. штатное  расписание).

Тарифно - квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложней работа, тем выше разряд). В экономической теории все особенности, влияющие на определение квалификации исполнителя и сложности работы носят название тарифообразующих факторов.

В настоящее время основой  построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством Российской Федерации.

В частности, исходя из минимальной  заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), устанавливаемых в законодательном  порядке, определяются минимальные  размеры часовых тарифных ставок I разряда.

Это связано с тем, что  по КЗоТ РФ работник не может получать в месяц (при полной занятости) менее  минимальной заработной платы, разделив сумму минимальной заработной платы  на количество часов работы в месяце при полной занятости, получим минимальную  часовую тарифную ставку.

Так называемый «заводской»  уровень минимальной ставки (он не может быть ниже государственного, но вполне может быть выше его) фиксируется  в коллективном договоре и является основой разработки тарифных ставок и окладов с учетом квалификации работников, видов работ, сложности  труда и т.д.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или  дневными тарифными ставками, начиная  с первого (низшего) разряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и  повременных работников.

Тарифные ставки выражают в денежной форме размер оплаты труда  рабочих на различных видах работ  за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат).

Они возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда, работника, ее сложности.

Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет  свои квалификационные характеристики, то есть работник должен в рамках каждого  разряда обладать определенными  знаниями и умениями. Определенный разряд присваивается рабочему решением специальной квалификационной комиссии и является основанием при расчет заработной платы этого работника.

Соотношение тарифных ставок различных разрядов как раз и  определяется с помощью тарифной сетки: коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет  единицу), показывает, во сколько раз  тарифная ставка данного разряда  выше ставки первого разряда. Диапазон тарифной сетки - это соотношение тарифных ставок крайних разрядов.

Практическим примером может  служить Единая тарифная сетка (ЕТС) для бюджетной сферы. Она предусматривает 18 разрядов, причем первые восемь - для рабочих.

Базовой принимается тарифная ставка первого разряда ЕТС, которая  устанавливается решением Правительства  Российской Федерации. Подробнее о  работе с ЕТС рассмотрим далее  в соответствующей главе. Следует  отметить, что выбор построения единой тарифной сетки, числа разрядов, размера  прогрессивного и относительного возрастания  тарифных коэффициентов внутри сетки, в предприятиях внебюджетной сферы  определяется предприятием самостоятельно и в основном от финансового положения  и возможностей предприятия.

Штатное расписание (или схема  должностных окладов), как правило, применяется при оплате труда  руководителей, специалистов и служащих. В соответствии со статьей 81 КЗоТ РФ должностные оклады устанавливаются  администрацией предприятия, учреждения или организации исходя из обязанностей и квалификации работников.

Здесь важно заметить, что  в этой же статье КЗоТ указано на возможность установления для этого  класса работников и иных видов оплаты труда- например, в процентах от выручки  предприятия или в долях от прибыли. Решение об этом принимается  администрацией предприятия самостоятельно исходя из экономической целесообразности.

Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные  оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах  или в приказах организации. Эти  документы должны быть доведены до сведения бухгалтера, так как они  и дают основание для расчета  зарплаты вместе с документами о  выработке работника или табелем.

Норма труда - это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия.

Очевидно, что в зависимости  от состояния станочного парка, например, на одном предприятии данный заказ  будет выполнен быстрее и меньшими силами, чем на другом, более технически отсталом. Значит, и нормы труда  будут на этих предприятиях различными.

В состав норм труда входят следующие показатели:

Нормы выработки- это установленный  объем работы в натуральных единицах, который должен быть выполнен в единицу  рабочего времени работником или  группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических  условиях. Эти нормы разрабатываются  для работ по выпуску продукции, учет которой ведется в количественных показателях, а работы выполняются  в течении всей смены при неизменном количественном составе исполнителей.

Норма времени- это величина затрат рабочего времени, установленная  для выполнения единицы работы одним  или группой работников определенной квалификации в данных организационно-технических  условиях. Норма времени является величиной, обратной норме выработки. В случае, когда имеются нормы  времени на отдельные виды работ, нормы времени можно использовать для расчета комплексной нормы  выработки- на бригаду или на производственный цикл.

Нормы обслуживания - это установленный объем работ по обслуживанию работником или группой работников определенного количества объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.) в течение единицы рабочего времени (смены, месяца) в данных организационно- технических условиях. Эти нормы предназначены для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, а также на аппаратных и полностью автоматизированных процессах.

Норма численности работников- это установленное их число соответствующего профессионально- квалификационного  состава для выполнения определенных производственных управленческих функций  или объемов работ. По этим нормам определяется число работников для  обслуживания оборудования, рабочих  мест, производственных площадей, а также затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ.

Таким образом, каждый вид  работы имеет норму, которая позволяет  оценить трудовой вклад работника  в производство.

Здесь нужно особо отметить, что работники предприятия должны быть извещены об изменении норм труда  и введении новых норм не позже, чем  за два месяца, так как новые  нормы могут быть более тяжелыми для выполнения.

Формы оплаты труда в зависимости  от количества труда и времени  делятся на две основные группы (статья 83 КЗоТ РФ):

сдельная- в основу расчета  заработной платы берется количество выполненной работы и расценка за единицу продукции;

повременная - когда согласно тарифной ставке оплачивается работа за единицу времени (как правило, это час).

Каждая форма оплаты труда  имеет свои особенности.

При сдельной оплате труда  расценки определяются исходя из установленных  разрядов работы (какой сложности  считается именно эта работа), тарифных ставок и норм выработки (или норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду  выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Она может быть определена также путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях. При этом нужно исходить из тарифных ставок (окладов) выполняемой  работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику (работник высокой  квалификации должен иметь те же расценки, что и работник более низкой квалификации, если он справляется с работой).

Сдельные расценки не зависят  от того, когда выполнилась расцениваемая  работа - днем, вечером или ночью, а также от сверхурочности работы- для учета этих факторов работы есть специальные виды доплат.

Изменение норм труда или  тарифных ставок влечет за собой пересчет отдельных расценок.

Повременная оплата труда  распространяется на все категории  работающих. Повременная оплата состоит  в том, что оплачивается за единицу  времени (как правило, это час  работы) в соответствии с тарифной ставкой. Основным документом при расчете  заработка рабочего- повременщика является табель учета рабочего времени.

В этом случае бухгалтеру нужно  знать количество отработанного  времени и тарифную ставку каждого  работника. Так оплачиваются многие работы служащих и работников бюджетной  сферы (врачей, учителей и т.д.).