Учет труда на предприятии

Особыми условиями считаются  сезонность, отдаленность, неопределенность объема работ, многосменность и т. п., а также условия труда, отклоняющиеся  от нормальных (работа в ночное и  сверхурочное время, в праздничные  и выходные дни, с тяжелыми условиями  труда).

Общий порядок регулирования  доплат и надбавок установлен Постановлением РФ «О порядке введения минимального размера оплаты труда в РФ»  от 15. 11. 1991 г. № 5, в котором предусматривается, что размер компенсационных доплат всех видов определяется предприятием самостоятельно, но не ниже размеров, установленными соответствующими решениями Правительства или других органов по поручению Правительства.

Стимулирующие выплаты (доплаты  и надбавки за высокую квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения и т.д.) определяются предприятием самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств.

Размеры и условия их выплат определяются коллективным договором  или условиями трудового контракта  с работниками.

6. 1 Доплата в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабочие  места согласно заданиям- нарядам, маршрутным листам и прочим документам полностью  обеспечены сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим оборудованием, специальным  инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и  рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, то необходимо произвести расчет этого времени  и его оплату. С этой целью выписываются:

наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах;

листок на доплату - в случае не соответствия фактических условий работы запланированным.

Выписывает эти документы  начальник цеха или нормировщик  до начала работы с указанием номера основного документа (наряда, маршрутного  листа), дополнительного времени  и расценки и вместе с нарядом  или маршрутным листом вручает рабочему или бригадиру. Впоследствии это  дополнительное время включают в  нормо-часы и используют при расчете  процента выполнения норм выработки  рабочего, а доплату включают в  сдельный заработок. Суммы доплат так  же, как и заработную плату, относят  на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что  вызывает ее увеличение по сравнению  с нормами. Поэтому каждая причина  доплат и ее виновники должны рассматриваться  руководителями, оперативно анализироваться  и искореняться. Эти документы  печатаются обычно на цветной бумаге или с цветной полосой, подписываются  дополнительно технологом и начальником  цеха. В бухгалтерии группируют их за каждую пятидневку по причинам и  виновникам для рассмотрения и анализа  руководителями предприятия

6. 2. Оплата простоев.

Простоем считается время  вынужденного перерыва в работе, в  течении которого работники находятся  на рабочем месте, но не могут использовать это время для работы.

Виновниками простоя могут  быть и сами работники, и администрация  предприятия, поставщики материалов, энергии  и т.д. Простои увеличивают себестоимость  продукции, уменьшают прибыль и  наносят ущерб экономике предприятия.

Простои по вине работника  не оплачиваются!

Если простой произошел  не по вине работника, то он должен быть оплачен в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного данному работнику  разряда или оклада.

В период освоения новой техники  и новых видов производства простои  не по вине работника оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Время простоя оформляется  посредством специального документа - листка о простое, в котором указываются:

причина и виновники простоя;

продолжительность простоя;

тарифная ставка работника;

размер оплаты и сумма.

В зависимости от продолжительности  простои делятся на внутрисменные  и целосменные.

Внутрисменные должны оформляться  вышеупомянутым листком о простое, при этом в табеле рабочего времени  ставиться пометка буквой (2В, 3В...). Цифра означает количество часов  внутрисменного простоя.

Целосменные простои чаще всего вызываются внешними причинами (отсутствие материалов, электроэнергии и т.д.), как правило, они охватывают работников всего участка или  цеха. Эти простои отмечаются в  табеле буквой П и оформляются  выпиской акта с приложением списка работников - участников простоя.

Простои могут быть использованы: на их время работнику может быть выдано другое задание или назначение на другой вид работы. В этом случае выписывается наряд в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам  или с сохранением среднего заработка. В листке о простое тогда указываются  номер наряда и проработанное  время.

6. 3. Оплата в случае  брака.

Браком при производстве считаются изделия, детали и узлы, не соответствующие требованиям  стандартов или техническим условиям на продукцию, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (полный).

Полный брак не по вине работника  оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, затрачиваемое  на эту работу по норме.

Полный брак по вине не оплачивается вообще.

Частичный брак по вине работника  оплачивается в пониженном размере  в зависимости от процента годности продукции. При этом процент годности и точный размер оплаты устанавливает  администрация предприятия.

Частичный брак не по вине работника  оплачивается в зависимости от процента годности продукции, устанавливаемого органом технического контроля, но не менее 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, требуемое на изготовление данной продукции  по норме.

Брак продукции, вызванный  дефектами в обрабатываемом материале (трещины, раковины в металле, непрокрас  ткани и т.д.), обнаруженный после  того, как на обработку детали затрачено  не менее рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Брак допущенный работником в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными  изделиями до тех пор, пока производство не будет признано серийным или стационарным.

На обнаруженный брак продукции  составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь из-за брака. Разрешается использовать и первичные документы по учету  выработки с предусмотренными для  этого показателями (графа «брак»).

Исправление брака, допущенного  работником по его вине, производится без выписки акта о браке, то есть не оплачивается дополнительно.

Если брак исправляется другим работником, то ему выписывается наряд, на котором ставится специальный  штамп «Исправление брака». Указанный  документ служит основанием для оплаты этой работы по исправлению брака.

Работник, допустивший брак по своей вине, может быть наказан  вычетом стоимости испорченного материала из его заработной платы - это оформляется приказом руководства и соответствующей проводкой в бухгалтерии.

6. 4. Доплата за работу  в ночное время.

По трудовому законодательству ночным считается время с 22 часов  до 6 часов утра. Смена считается  ночной, если не менее половины ее рабочего времени приходится на этот отрезок  времени.

Ночное время учитывается  в табелях учета рабочего времени  итоговым количеством за месяц. При  работе в ночное время установленная  продолжительность работы (смены) сокращается  на один час.

Вся работа в ночное время  оформляется установленными на предприятии  первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определенном в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством  в этих случаях.

При расчете оплаты труда  в ночное время следует иметь  в виду, что к работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины и  женщины, имеющие детей до трех лет;

работники моложе 18 лет;

другие категории работников в соответствии с отраслевым законодательством.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при  наличии разрешения медицинских  органов на конкретный вид работы в ночное время.

Если бухгалтер получает для оплаты документы о факте  ночной работы указанных категорий  работников (т. е. налицо нарушение трудового  законодательства), то он должен поставить  в известность об этом руководство  предприятия и получить от него письменное разрешение на оплату незаконно используемого  труда (иначе именно он будет отвечать перед проверяющими органами!).

6. 5. Оплата труда за  работу в сверхурочное время.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами (нарядами) и оплачивается за первые два часа не менее, чем  в полуторном размере, а за последующие  часы - не менее, чем в двойном размере. Оформляются подобные работы табелем учета рабочего времени и справкой - расчета бухгалтерии.

При расчете оплаты бухгалтер  использует как основание данные табеля и тарифный справочник.

В соответствии со ст. КЗоТ РФ администрация может применять  сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия.

К сверхурочным работам не допускаются:

беременные женщины и  женщины, имеющие детей до трех лет;

работники моложе 18 лет;

обучающиеся без отрыва от производства во всех государственных  учебных заведениях в дни занятий

Женщины, имеющие детей  в возрасте от 3-х до 13-ти лет (детей- инвалидов - до 16-ти лет) и инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их письменного согласия.

Продолжительность сверхурочных работ не может превышать четырех  часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми нормативными актами может устанавливаться месячный или недельный предельный размер сверхурочных работ.

6. 6. Оплата работы в  праздничные дни.

Работа в праздничные  дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно- техническим условиям - это непрерывно действующие предприятия или обслуживающие население службы (скорая помощь, аварийные бригады, дежурящие круглосуточно, и т.д.)

Оплата работы в праздничные  дни производится в двойном размере, при этом:

рабочим-сдельщикам - не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

работникам с часовыми или дневными тарифными ставками -не менее двойной или часовой ставки;

работникам с месячным окладом - в размере не менее двойной часовой ставки или дневной ставки, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной, если работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего времени.

По желанию работающего  денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого  дня отдыха, но с оплатой в одинарном  размере.

Если работник работает в  смену, которая частично переходит  в праздничный день, в двойном  размере оплачиваются только те часы фактической работы, которые совпали  с праздничным днем.

Оплата за работу в ночное время производится по существующим нормам без удвоения оплаты, а сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно  не оплачиваются, так как вся оплата идет по двойному тарифу.

6. 7. Многосменный режим  работы.

Такой режим применяется  на предприятиях, где работа организована в две и более смены по соображениям непрерывности производства или  эффективности использования оборудования.

При этом объем льгот в  разных по времени суток сменах различен.

Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на время с 22 до 6 часов. Вечерней считается смена, непосредственно предшествующая ночной независимо от времени ее начала (она  может начинаться с 14 часов и далее).

Другие режимы работы - разделение на части рабочего дня, суточные дежурства и т. п. - к многоместной работе не относятся.

Для работников, занятых в  подобных режимах работы, сохраняется  набор льгот, перечисленных выше (компенсации, оплаты ночных часов и  т.д.).

Организации при заключении коллективных контрактов с работниками  и индивидуальных трудовых контрактов вправе применять и другие системы  доплат и надбавок наряду с законодательно установленными, включая их непосредственно  в тарифные ставки, должностные оклады, расценки, или вводить в виде премий в состав заработной платы.

При этом бухгалтер должен внимательно следить за тем, чтобы  в себестоимость продукции включались только те позиции оплаты труда, которые  указанны в уже упоминавшемся  «Положении о составе затрат по производству и реализации продукции» (раздел «Затраты на оплату труда».

Мы так подробно остановились на документальном оформлении всех видов  надбавок и доплат, потому что при  расчете заработной платы бухгалтер  невольно становится контролирующим органом  по учету труда, проверяя все заполненные  документы на оплату труда.

Если на стола бухгалтера оказываются неверно выписанные или незаверенные документы, в его  обязанность входит доложить руководству  об этом и ни в коем случае не проводить  расчет по таким документам: иначе  он берет на себя часть ответственности  за подобные ошибки и нарушения.

Отсюда следует, что бухгалтер- расчетчик заработной платы должен быть грамотным и очень внимательным к оформительской стороне своей  работы.

7. Удержания и вычеты  из заработной платы.

Бухгалтерия предприятия  не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.