Учет в розничной торговле

 

 

Глава 2. Учет и анализ оборота по реализации товаров

торгового предприятия

 

2.1. Экономическая характеристика  деятельности

 

Общество с ограниченной ответственностью «Аполлон» образовано 17 марта 2002 года. ООО «Аполлон» является самостоятельным участником экономических взаимоотношений, имеет обособленное имущество, собственный расчетный счет в банке и отвечает по своим обязательствам в рамках действующего законодательства. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

ООО «Аполлон», обладает статусом юридического лица, имеет текущий счет в банке,  располагает  основными  и  оборотными средствами и осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета,  самоокупаемости и самофинансирования. Самостоятельно  составляет  планы,  учитывая при этом общественные интересы и заказы потребителей.  Магазин  несет полную экономическую ответственность за результаты своей деятельности.

Для выполнения основных целей  и задач ООО «Аполлон» от своего имени заключает коммерческие сделки, сдает в аренду площади, выбирает поставщиков и потребителей своей продукции,  устанавливает на нее цены.

Здание магазина представляет собой пристрой к жилому дому, занимает один этаж,  располагает  площадью  625  кв.м. Площадь торгового зала составляет 220 кв.м.  Для осуществления своей деятельности ООО «Аполлон» имеет пять складов, расположенных непосредственно внутри здания магазина и подвальное помещение, а так же торговый инвентарь и технологическое оборудование. Списочная численность работников магазина составляет 24 человека,  имеется четыре холодильных камеры и  пять охлаждаемых прилавка-витрины.

Основным видом деятельности ООО «Аполлон» является розничная торговля продовольственными и промышленными товарами.

Управление ООО «Аполлон» осуществляет генеральный директор, в функции которого входит координации всех действий, осуществляемых организацией. В непосредственном подчинении у директора находятся заместитель генерального директора, главный бухгалтер и менеджеры.

Организационная структура ООО «Аполлон» представлена на рис. 1.

Заместитель генерального директора заведует техническими вопросами: хранение товаров, перевозка, контроль качества, снабжение организации расходными материалами и т.д.

        

 

Рис. 1. Организационная структура ООО «Аполлон»

 

Менеджеры осуществляют политику развития организации. В их ведении находится формирование и реализация стратегии развития предприятия на основании выявления и структурирования потребностей потребителей. Генеральным директором осуществляется лишь координация и корректировка их деятельности.

Финансовая отчетность ООО «Аполлон» находится в ведении главного бухгалтера,  в подчинении у которого находятся два рядовых бухгалтера. 

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер обеспечивает правильность постановки учета, его достоверность, осуществляет контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия.

Бухгалтерия осуществляет следующие функции: учет материально-техни-ческих ценностей;  учет расчетов по оплате труда;  учет расходов; учет финансовой деятельности; учет денежных операций; составление бухгалтерской отчетности.

Для автоматизации процесса обработки данных бухгалтерского учета на предприятии применяется профессиональная система ввода и обработки бухгалтерских данных – 1С Предприятие 7.7. Уровень автоматизации применяемой программы позволяет снизить риск неправильного арифметического подсчета данных, необходимых для формирования финансового результата, программа отслеживает корректность произведенной бухгалтерской записи, обеспечивает ведение регистров налогового учета. Применяемая программа позволяет оперативно предоставлять разнообразные отчеты для разных пользователей.

Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Аполлон» за 2011-2012 г. составлена на основании данных бухгалтерской отчетности (Приложения 3, 4) и представлена в таблице 1.

Таблица 1 

Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности

ООО «Аполлон» за 2011-2012 г.

Показатели	2011 г.	2012 г.	Абсолютное изменение (+,-)	Темпы прироста, %
Выручка от продажи, тыс. руб.	58741	51399	-7342	-12,50
Себестоимость, тыс. руб.	47056	42538	-4518	-9,60
Валовая прибыль, тыс. руб.	11685	8861	-2824	-24,17
Управленческие расходы, тыс. руб.	11057	9474	-1583	-14,32
Прибыль от продаж, тыс. руб.	628	-613	-1241	-197,61
Чистая прибыль, тыс. руб.	18	147	129	716,67
Рентабельность продаж, %	1,33	-1,44	-2,776	-207,98

Анализируя таблицу, можно сделать вывод, что в 2012 году показатели финансового положения организации ухудшились, так выручка от продаж снизилась на 7342 тыс.руб., или на 12,5%, а себестоимость уменьшилась на 9,6%, в результате валовая прибыль снизилась на 24,17%. Несмотря на уменьшение управленческих расходов на 14,32% прибыль от продаж снизилась на 1241 тыс.руб. и в 2012 году образовался убыток от продаж, что повлекло за собой снижение рентабельности продаж. Однако чистая прибыль в 2012 году выросла за счет прочих доходов, а именно: за счет  платежей от сдачи торговых площадей в аренду.

Рост основных показателей деятельности ООО «Аполлон» свидетельствует о не эффективной экономической политике руководства организации.

 

2.2. Организация учета оборота и розничной торговли

 

Розничный товарооборот учитывается в ценах фактической реализации за отчетный период по данным первичных документов.

 Розничный товарооборот рассчитывается по формуле:

    ┌────────────┐   ┌───────────────┐   ┌───────────────────┐   ┌─────────────────────┐

    │Товарооборот│   │   Выручка от  │   │     Стоимость     │   │      Стоимость      │

    │  розничный │   │продажи товаров│   │    возвращенной   │   │    стеклопосуды,    │

    │ за отчетный│ = │  за отчетный  │ - │населением порожней│ + │принятой от населения│

    │   период   │   │     период    │   │ стеклянной посуды │   │   в обмен на товар  │

    └────────────┘   └───────────────┘   └───────────────────┘   └─────────────────────┘

 

Выручка от продажи товаров за день рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и на начало дня по каждому отделу (структурному подразделению). Затем полученные показатели суммируются, и определяется выручка от продажи за день в целом по торговой организации. [9, с. 30]

Учет продаж в организации ведется на счете  90 «Продажи», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

При осуществлении  розничной торговли и ведении учета товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров, а по дебету - их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»).

В исследуемой организации к  счету 90 «Продажи» открыты субсчета:

90-1 «Выручка»;

90-1-1 «Выручка не облагаемая ЕНВД»;

90-1-2 «Выручка облагаемая ЕНВД»;

90-2 «Себестоимость продаж»;

90-2-1 «Себестоимость продаж, не облагаемая ЕНВД»;

90-2-2 «Себестоимость продаж, облагаемая ЕНВД»;

90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

90-7 «Расходы на продажу»;

90-7-1 «Расходы на продажу, не облагаем. ЕНВД»;

90-7-2 «Расходы на продажу, облагаем. ЕНВД»;

90-8 «Управленческие расходы»;

90-8-1 «Управленческие расходы, не облагаем. ЕНВД»;

90-8-2 «Управленческие расходы, облагаем. ЕНВД»;

90-9 «Прибыль / убыток от продаж».

Размер товарооборота торговой организации определяется кредитовым оборотом по счету 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка». Однако в этот товарооборот включен налог на добавленную стоимость, который организация должна начислить для расчетов с бюджетом.

Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью:

Дт 50 «Касса»   Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью:                    

Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кт 41-2 «Товары в розничной торговле».

Согласно ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров  населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. На сумму начисленного НДС составляется проводка:

Дт 90 «Продажи», субсчет 3 «НДС» Кт 68-2 «Расчеты по налогам и сборам по НДС».

Согласно ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) розничной торговли, а также другими организациями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению в течение пяти дней счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. [15, с. 40]

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного  дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и т. д. и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».

При использовании покупных цен положительный финансовый результат  отражается следующей записью:

Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»   Кт 99 «Прибыли и убытки». Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись по дебету счета 99 в корреспонденции с субсчетом 90-9.

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет.

Если в учете используются продажные цены, то реализованные товары списываются в дебет счета 90 «Продажи» на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке по розничным ценам. Суммы по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 90 «Продажи» должны быть одинаковыми.

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью:

- сдана выручка в кассу организации:

Дебет 50 «Касса»

Кредит 90 «Продажи, субсчет «Выручка»  - 30000,00 руб.

Далее торговая выручка сдается в банк представителем ООО «Аполлон» через инкассаторов. Операция передачи инкассаторам оформляется препроводительной ведомостью. Выручка, переданная инкассатору, учитывается следующей бухгалтерской записью:

- передана сдана выручка инкассаторам  для сдачи в банк:

Дебет 57 «Переводы в пути»

Кредит 50 «Касса»      - 30000,00 руб.

При учете товаров по покупным ценам после отражения выручки по счету учета реализации списываются реализованные товары, что фиксируется записью:

Дебет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит 41-2 «Товары в розничной торговле»  - 30000,00 руб.

Согласно статье 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров населению по розничным ценам соответствующая сумма налога на добавленную стоимость включается в указанные цены. При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется. [22, с.24]

Согласно статье 168 Налогового кодекса РФ при продаже товаров за наличный расчет организациями розничной торговли требования по оформлению расчетных документов и выставлению в течение пяти дней счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.