Учет внешних расчетов коммерческой организации с контрагентами

Федеральное государственное автономное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

на тему «Учет внешних расчетов коммерческой организации с контрагентами»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Выполнила:                                                    Научный руководитель:

Студентка 3 курса                                          Полякова И. А.

Группы

 

 

 

 

 

 

Красноярск, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение…………………………………………………………………        3

1. Значение, задачи учета и нормативное регулирование внешних расчетов организации (с контрагентами)………………………………………  7
2. Документальное оформление и порядок учета расчетов

с поставщиками и подрядчиками………………………………………………...  12

3. Документальное оформление и порядок учета расчетов

с покупателями и заказчиками……………………………………………………19

4. Документальное оформление и порядок учета расчетов с разными     дебиторами и кредиторами……………………………………………………  26

Заключение………………………………………………………………     30

Список использованных источников……………………………………   32

Приложения А – 8……………………………………………………….    35

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современные условия функционирования коммерческих организаций определяют необходимость детального знания, а следовательно и изучения учета расчетов, для дальнейшего эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

Учет расчетов организации с контрагентами обеспечивает надежную защиту интересов организации во взаимоотношениях с деловыми партнерами, из чего делается вывод, что он является важным элементом бухгалтерского учета.

Для того чтобы правильно выстроить взаимоотношения с клиентами, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов.

Дебиторская и кредиторская задолженность естественное явление для существующей в России системы расчетов между предприятиями.

Кредиторская задолженности включает долги самого предприятия перед поставщиками, заказчиками, налоговыми органами и так далее.

Дебиторская задолженность состоит из задолженности подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.

Если в составе дебиторской задолженности имеются просроченная и нереальная к взысканию дебиторская задолженность, то её наличие на балансе предприятия признается экономически необоснованным, так как приводит к иммобилизации финансовых ресурсов из оборота предприятия. Из этого делаем вывод, что необходимо сокращать сроки ее взыскания.

Одной из главных и ответственных задач организации являются именно внешние расчеты с контрагентами. Актуальность данной темы во многом определятся большим количеством проводимых операций, заказов, сделок, а так же обязанностей работников фирмы перед их партнерами. Для различных организаций информация о расчетах, дает возможность определить степень ликвидности, платежеспособность, эффективность кредитной политики, а также свидетельствует о степени финансовой устойчивости предприятия от внешних источников финансирования. Учет расчетов предприятия является важным объектом, которое обеспечивает его хозяйственную деятельность.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов предприятия.

Для детального рассмотрения поставленной цели в необходимо разобрать следующие задачи:

-   изучить формы расчётов с контрагентами;

-   изучить нормативное регулирование внешних расчетов организации;

-   исследовать порядок  документального оформления операций  по  учёту внешних расчётов;

- изучить синтетический  учёт расчетов с контрагентами  и отражение в отчетности;

-  выявить пути по  совершенствованию бухгалтерского учета и контроля при расчетах с контрагентами.

    Объектом исследования в курсовой работе выступает общество с ограниченной ответственностью “Аксиома” – компания, являющаяся  поставщиков строительно - отделочных материалов в Красноярском крае.

     Предметом  исследования является учет внешних расчетов с контрагентами, на примере Общества с ограниченной ответственностью «Аксиома», которое специализируется на оптовой продажи и дополнительных услугах связанных со строительно-отделочными материалами. Данная компания находится на рынке уже более 14 лет, и за это время успела накопить ряд достижений в своей области.  В настоящее время компания “Аксиома” входит в тройку крупнейших в Красноярском крае поставщиков лакокрасочных и герметизирующих материалов. Продукция предназначена для общего использования. Деятельность предприятия заключается в торговле самого разнообразного строительно-отделочного материала и оказанием набора услуг по его обслуживанию. Ассортимент компании насчитывает более 3 500 наименований высококачественных современных материалов. Прямые контракты с ведущими отечественными производителями и представителями зарубежных компаний позволяют обеспечивать высокое качество продукции, оптимальные сроки, оперативность и стабильность поставок. В своей работе, компания держится курса непрерывного улучшения предложения, поэтому регулярно инвестирует средства в расширение инфраструктуры, автоматизацию бизнес-процессов и развитие персонала.

В качестве информационной базы  исследования в курсовой работе были использованы экономическая литература  отечественных авторов, раскрывающая сущность, принципы, методику бухгалтерского  учёта и контроля расчётов с контрагентами, нормативные документы.

Методологической и технической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам.

Практической базой исследования являются данные синтетического и аналитического учета, бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Аксиома» за 2014г.

ООО «Аксиома» осуществляет свою работу на основании Устава и законодательства Российской Федерации.

ООО «Аксиома» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Данное предприятие может иметь гражданские права и обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности ООО «Аксиома».

Учет ведется в соответствии с рабочим планом счетов, содержащим аналитические и синтетические  счета, предназначенные для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Значение, задачи учета и нормативное регулирование внешних расчетов организации

 

В управлении организацией особое место занимает такая важная управленческая функция, как учет, который принято именовать хозяйственным учетом.

Данное в  Законе «О бухгалтерском учете» определение бухгалтерского учета доступно и понятно выражает его суть, бухгалтерский учет представляется в качестве упорядоченной системы сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций, которое на мой  взгляд, отвечает сущности финансового учета.

К основным задачам бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования относятся:

- формирование полной и достоверной информации о фактическом состоянии и движении капитала субъектов хозяйствования;

- контроль за наличием, использованием и состоянием хозяйственных ресурсов (трудовых, финансовых и материальных) на всех стадиях движения;

- контроль за целевым и рациональным использованием средств, находящихся в распоряжении предприятия. Контроль за рациональным использованием трудовых и материальных ресурсов на производство и реализацию обеспечивает учетная информация;

- своевременное и полное использование внутрихозяйственных резервов, улучшение финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Используется предоставленная учетом информация о наличии излишних и неиспользуемых основных средств, товарно-материальных ценностей, о причинах и виновниках непроизводственных потерь;

- своевременное обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для организации контроля за соблюдением законодательства в том числе и обязательств, возникших при решении вопросов финансово-хозяйственной деятельности.

Предприятия вступают в расчетно-денежные отношения с другими юридическими и физическими лицами за полученные ценности, выполненные работы и поставленные услуги, а также за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и предоставленные им услуги. Описанные расчетные отношения возникают с поставщиками (подрядчиками) и с покупателями (заказчиками).

Поставщики и подрядчики – это организации, которые поставляют материалы,  сырьё и другие товарно-материальные ценности, а также оказывают различные виды услуг и выполняют разнообразные виды работ.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними по поручению организации или с ее согласия.

Так же важным составляющим звеном в деятельности предприятия являются покупатели и заказчики, то есть организации или лица, которые приобретают готовую продукцию,  а также различные виды услуг и требуют выполнения разного вида работ.

Расчеты с покупателями и поставщиками являются неотъемлемой частью расчетов с дебиторами и кредиторами. Это подталкивает на вывод о том, что рассматривать расчеты с покупателями и поставщиками следует в рамках расчетов с дебиторами и кредиторами. Именно дебиторская задолженность и производственные запасы занимают значительную долю в структуре баланса предприятия.

Подытожив данную информацию, мы видим, что значение учета расчетов с покупателями (дебиторами) и поставщиками (кредиторами) состоит в оформлении бухгалтерскими документами хозяйственных связей и, связанных с ними, возникающих денежных расчетов с поставщиками и покупателями.

Рассмотрим наиболее важные задачи учета расчетов с покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками):

- обеспечение своевременного  и правильного произведения расчетов  с покупателями и заказчиками;

- контроль за соблюдением  форм расчетов установленных  в договорах с покупателями  и поставщиками;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности;

- контроль за авансовыми  платежами.

Одной из задач проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками является проверка наличия договоров с поставщиками и подрядчиками, правильность их оформления и соответствие содержания договоров экономическому смыслу совершенных сделок.

К важной задаче относится проверка правильности оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности.

В своей работе бухгалтеру необходимо проверить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности. Помимо проверки товарно-материальных ценностей следует проверить неотфактурованные поставки; списанные безнадежные к взысканию долги; выставленные поставщикам и подрядчикам претензии; выданные авансы и полученные коммерческие кредиты. Так же бухгалтеру предстоит выяснить причины возникновения просроченной задолженности и задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Выполнение указанных задач основано на изучении нормативных документов.

Реформирование системы нормативного регулирования бухгалтерского учета является обычным делом в России. Разрабатываются новые, перерабатываются и уточняются действующие нормативные акты с учетом соблюдения международных принципов и общепринятых правил в области бухгалтерского учета. Ведётся постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов.

Первый уровень устанавливает единые правовые и методические основы организации и ведения бухгалтерского учета, а так же свод основных правил, устанавливающих порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Положения конкретизируют закон о бухгалтерском учете и отчетности, регулируют общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления первичных документов, организации документооборота. Он включает: