Учет внешних расчетов коммерческой организации с контрагентами

Обобщая исследования, отметим, что учет расчетов с покупателями и заказчиками на ООО “Аксиома” соответствует законодательству. Наличие договоров на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), первичных документов, подтверждающих возникновение дебиторской задолженности, ведение операций, корреспонденция счетов всё соответствует правилам и нормам, за исключением небольших недочетов при заполнении документации: в Платежном поручении №976 от 25.09.2014 года отсутствуют подписи в нужных местах, так же в поле М.П. не имеется печати или же определенной отметки «б/п»; в Приходном кассовом ордере №5381 от 5.09.2014 года в необходимых графах отсутствует подпись главного бухгалтера и кассира.

4. Документальное оформление и порядок учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

Под дебиторской задолженностью принято понимать выраженные в денежной форме обязательства отдельных граждан, организаций и прочих дебиторов перед данным предприятием. Дебиторская задолженность возникает в результате совершения хозяйственных операций, таких как реализация товаров, продукции, работ, услуг. Иными словами, дебиторская задолженность определяется как сумма, причитающаяся компании от покупателей (дебиторов).

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам – кредиторам. В состав кредиторской задолженности также может включаться задолженность перед органами социального страхования, банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий. Таким образом, кредиторская задолженность отражает стоимостную оценку финансовых обязательств предприятия перед различными субъектами экономических отношений.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производятся на основании заключенных между ООО «Аксиома» и поставщиками договоров - поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон. Все товарно-материальные ценности, поступающие на ООО «Аксиома» от поставщиков в обязательном порядке сопровождаются товарными накладными или товарно - транспортными накладными, а так же счет – фактурами.

Отгрузка (отпуск) продукции покупателям в данной организации производится в соответствии с заключенными договорами - поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

Приемка поставляемой продукции по количеству, состоянию и внешнему оформлению производится заказчиком на складе ООО «Аксиома». Именно с этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию. Поставляемая продукция в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.

Самая важная часть бухгалтерского учета - это документальное оформление хозяйственных операций предприятия. Бухгалтерский учет на ООО «Аксиома» обеспечивает регистрацию и составление необходимых документов с целью подтверждения каждой хозяйственной операции.

В плане счетов особо высоки и значимы функции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", использующийся для учета различных расчетных отношений с другими предприятиями, организациями, отдельными лицами. Основной и массовый поток расчетов, как правило, идет именно через этот счет, из чего можно сделать вывод, что из всех счетов, применяемых в современном учете, этот счет используется чаще всех.

К счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предприятием открываются следующие субсчета:

-76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала организации (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию), в которых организация выступает страхователем.

-76/2 «Расчеты по претензиям» – отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и иным организациям, по предъявленным и признанным штрафам, пени и неустойкам.

-76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» – учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества;

-76/4 «Расчеты по депонированным суммам» – учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

К основным бухгалтерским записям по учету расчетов с разными дебиторами и кредиторами использующиеся на ООО «Аксиома» относятся:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»;

Кредит субсчета 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - исчислены суммы страховых платежей по договорам имущественного страхования.

Дебет субсчета 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

Кредит счета 51 «Расчетные счета» – перечислены страховые платежи страховым организациям по договорам имущественного страхования.

Дебет субсчета 76/2 «Расчеты по претензиям»;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - начислены суммы по претензиям, не подлежащим взысканию.

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит субсчета 76/2 «Расчеты по претензиям» – поступили суммы в погашение предъявленных претензий.

Дебет субсчета 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

Кредит субсчета 91/1 «Прочие доходы» – отражены подлежащие получению доходы собственникам организации.

При изучении материалов организации мною выявлены следующие пути совершенствования расчетов, приводящих к снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Аксиома»:

- важно постоянно наблюдать за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности, и предпринимать соответствующие меры, так как при значительном преобладании дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных средств; в свою очередь превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- разрабатывать и внедрять различные виды моделей договоров с удобными условиями оплаты, использовать систему предоставления покупателям скидок при досрочной оплате;

- необходимо продвигать и вкладывать больше усилий на развитие рекламы, так как всем известно, что реклама является двигателем прогресса. И соответственно чем больше покупателей заинтересовано, тем выше товарооборот, а из этого следует увеличение чистой прибыли предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Курсовая работа на тему «Учет внешних расчетов коммерческой организации с контрагентами», построена по материалам ООО «Аксиома». На примере данного предприятия изучено документальное оформление важных и необходимых документов при деятельности организации, так же исследован порядок проведения бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками и с прочими дебиторами и кредиторами. В результате проделанной работы выявлено, что бухгалтерский учёт ООО «Аксиома» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте.

Основной целью учета расчетов с контрагентами является соответствие совершаемых расчетных операций действующему гражданскому, бухгалтерскому и налоговому законодательству, интересам предприятия, их полное и своевременное отражение в бухгалтерском учете предприятия, а также выявление и пресечение негативных тенденций и финансовых потерь, вызванных организацией расчетов.

В процессе изучения исследуемого ООО «Аксиома», рассмотрения деятельности организации, сбора необходимых документов, мною выявлены слабые стороны организации в виде их недостатков при учете внешних расчетов. К ним я отнесла:

- несвоевременность проведения инвентаризации расчетов;

- отсутствие на предприятии  утвержденного графика документооборота, что приводит к затруднению работы бухгалтерских работников;

- не соблюдены нюансы  по заполнению документов, такие как отсутствие полной, раскрытой информации, определённые графы, нуждающиеся в заполнении остались пустыми, в Платежном поручении №976 от 25.09.2014 года отсутствуют подписи в нужных местах, так же в поле М.П. не имеется печати или же определенной отметки «б/п»; в Приходном кассовом ордере №5381 от 5.09.2014 года в необходимых графах отсутствует подпись главного бухгалтера и кассира.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1 Гражданский кодекс Российской  Федерации (части первая, вторая и третья) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (действующая редакция от 05.05.2014) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

2 Налоговый кодекс Российской  Федерации. Часть первая от 16.07.1998 (с изменениями от 06.10.2014). Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений). / / Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

3 О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ/ / Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

4 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс] : приказ  М–ва финансов Рос. Федерации от 29.12.1998г.  № 34н  ред. от 24.12.2010 г. № 186н. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

5 Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению [Электронный ресурс] : приказ  М–ва финансов Рос. Федерации от 31 октября 2000 г. №94н  // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

6 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06.10.2008 № 106н  ред. от 11.03.2009 № 22н.  // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

7 «Практическое пособие по расчетам с поставщиками и покупателями» июль 2008 [Электронный ресурс] / / Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

8  Об осуществлении наличных расчетов [Электронный ресурс]: указание ЦБ РФ от 7.10. 2013 г. N 3073-У  // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

9 Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации [Электронный ресурс]: установлен письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 (с учетом последующих изменений и дополнений).  // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

10 О безналичных расчетах в Российской Федерации [Электронный ресурс]:  положение ЦБ РФ от 03.10.2002 № 2-П (с учетом последующих изменений и дополнений).  // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

11 Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» [Электронный ресурс] : утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 06 июля 1999г. № 43н  ред.  от 08.11.2010 № 144н. // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

12 Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство "Экзамен". 2009. – 416с.

13 Караваева И.В. Методы расчетов, плюсы и минусы / И.В. Караваева // Вопросы экономики. - 2010. - № 8, С.95-101.

14 Смирнов А. Расчеты с поставщиками: способы оплаты/ А.Смирнов // Экономист. - 2008. - № 2. - С.68-76.

15 Информационный портал Бусел [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.busel.org/texts/

16 Практический журнал для бухгалтера “Главбух” – Формы и образцы заполнения документов; Форум “Бухучет и налоги” [Электронный ресурс] – Режим доступа:  http://e.glavbukh.ru

17 Финансовый информационный портал  “Banki.ru”  [Электронный ресурс] – Режим доступа:  http://www.banki.ru

18 Банкротство: учет, анализ и аудит: учеб. пособие / О. Ю Дягель [и др]; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. – Красноярск, 2008. – 172 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ

 

Приложение А Товарная накладная ООО «Аксиома» на 27 августа 2014г.

Приложение Б Счет-фактура ООО «Аксиома» на 27 августа 2014г.

Приложение В Платежное поручение № 2677 ООО «Аксиома» на 24 сентября 2014г.

Приложение Г Сводный анализ счета 60 ООО «Аксиома» на сентябрь 2014г.

Приложение Д Платежное поручение № 976 ООО «Аксиома» на 25 сентября 2014г.

Приложение Е Товарная накладная ООО «Аксиома» на 5 сентября 2014г.

Приложение Ж Приходный кассовый ордер ООО «Аксиома» на 5 сентября 2014г.

Приложение И Счет-фактура ООО «Аксиома» на 5 сентября 2014г.