Учет животных на выращивании и откорме (на примере СПК «Заболотский-Агро» Вороновского района)

 

 

3.5.Автоматизация учета  животных на выращивании и откорме.

 

В современное  время существует множество программных  продуктов для облегчения работы бухгалтеров, экономистов, однако выбор определенного зависит от специфики производства в хозяйстве.

В СПК ”Заболотский-Агро” применяется программа Бухгалтерия1:С,которая позволяет вести учет наличия продуктивных животных и поголовья на откорме, учет выбытия животных (забой, падеж, реализация, перевод), регистрация ветеринарных и зоотехнических мероприятий и обязательств работников, учет репродуктивного цикла животных, учет продукции животноводства, формирование учетных листов движения животных и кормов.Подсистемы позволяют получать специализированную отчетность по наличию и движению поголовья животных на фермах, полученной продукции (приплод, привес, молоко), анализу выращивания молодняка, падежу животных и др,позволяют вести учет показателей работы ферм - от закрепления животных и показателей работы доярок до регистрации привеса по ферме, оперативной сводки по животноводству и отчета по бонитировке.Отчеты по продукции включают: ведомость по движению молока, отчет по производству и реализации молока, расшифровку реализации молока на молзавод, показатели работы молочных ферм, отчет по производству мяса.

Однако для полной автоматизации учета всех операций возможно также применение программного продукта  ТПК «НИВА-СХП»,который представляет собой комплекс программных средств, относящийся к класу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная система управления сельскохозяйственной организацией.[23]

Отличительные особенности ТПК «НИВА-СХП»:

• Программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета сельскохозяйственной организации Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия.
• Программный комплекс функционирует в локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при количестве рабочих мест до 30.
• Программный комплекс разработан на основе современных программных технологий и открыт для программирования.

Подсистема  автоматизации  «Учет животных на выращивании и откорме»

решает задачу организации количественного (голов, живой вес) и стоимостного учетаживотных, находящихся на выращивании и откорме  по местам их эксплуатации, материально-ответственным лицам, классификационным группам, видам и т.п.

Подсистема  выполняет следующие учетные  операции:  учет поступления 

приплода животных, учет поступления животных со стороны, от физических и юридических лиц, учет поступления животных  из основного стада, учет внутренних перемещений животных – от одного материально ответственного лица - другому, учет взвешивания животных и перевод из одной возрастной группы в другую группу, учет выбытия животных.

По каждому  из движений можно построить отчет. Каждое движение

отражается  возможностью печати документов установленной  формы:

301-АПК Книга  учета движения животных и  птицы,

302-АПК  Акт  на выбытие животных и птицы,

303-АПК Акт  на перевод животных,

304-АПК Акт  на оприходование приплода животных,

306-АПК Ведомость  взвешивания животных,

307-АПК Расчет  определения прироста живой массы,

308-АПК Приемно-расчетная  ведомость на закупку животных  у физических 

лиц,

311-АПК Отчет  о движении скота и птицы  на ферме.

Таким образом ,можно сделать вывод о том,  что применение различных  программных продуктов намного облегчает работу специалистов, повышает  качество учетной информации, облегчает составление годовой бухгалтерской отчетности  и в частности в области учета ЖВО позволяет отследить и представить в удобной форме  учет поступления приплода животных, учет поступления животных со стороны, от физических и юридических лиц, учет поступления животных  из основного стада, учет внутренних перемещений животных – от одного материально ответственного лица - другому, учет взвешивания животных и перевод из одной возрастной группы в другую группу, учет выбытия животных, а также по каждому из движений можно построить отчет, что в свою очередь облегчит ведение учета в СПК “Заболотский-Агро”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.6.Отчетность  по учету животных на выращивании и откорме

 

Для подведения итогов работы  за год, представления  информации внутренним и внешним  пользователям в СПК  “Заболотский-Агро” испоьзуются следующие типовые формы отчетности:

• бухгалтерский баланс (форма 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма 2) ;
• отчет об изменении капитала (форма 3) ;
• отчет о движении денежных средств (форма 4) ;
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) ;
• отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6) ;

К специализированным формам относятся:

• недостачи, хищения  и порча товарно-материальных и  других ценностей (ф. №4-АПК);

• валовая продукция  и затраты на производство (ф. №6-АПК);

• реализация продукции (ф. №7-АПК);

• затраты на основное производство (ф. №8-АПК);

• производство и себестоимость продукции растениеводства (ф. №9-АПК);

• производство и себестоимость продукции животноводства (ф. №13-АПК);

• расход кормов (ф. №14-АПК);

• баланс продукции (ф. №15-АПК);

• движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования (ф. №16-АПК);

В соответствие с Правилами составления и  представления бухгалтерской отчетности, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16, с изменениями и дополнениями от 22 декабря 2004 г. № 178, при составлении бухгалтерской отчетности должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

• обособленности учета имущества и обязательств предприятия от имущества и обязательств других юридических и физических лиц;

• нейтральности  – бухгалтерская отчетность должна обеспечить удовлетворение интересов всех групп пользователей;

• непрерывности  – предприятия будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем  и у нее отсутствуют основания  прекращения или существенного  сокращения деятельности;

• полноты отражения  за отчетный период всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

• осмотрительности – обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и  активов, не допуская скрытых резервов;

• сопоставимости (тождества) данных аналитического учета  с данными синтетического учета  за отчетный период, а также показателей  бухгалтерской отчетности с данными  синтетического и аналитического учета;

• начисления –  факты хозяйственной деятельности предприятия (активы, источники собственных средств, обязательства, доходы, расходы) относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этим фактами;

• приоритета содержания перед формой – отражение в  бухгалтерском учете фактов хозяйственной  деятельности исходя не только из их формы, сколько из содержания и условий  хозяйствования.

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и  предложения

 

Развитие новых  экономических  процессов требует использования адекватного  целенаправленного воздействия на производство новыми управленческими ориентирами, определяющими меру и возможности их развития.

Ускоренное  развитие технического прогресса в  сельском хозяйстве, внедрение более современной технологии производства, перевод предприятий на самофинансирование и самоокупаемость требуют дальнейшего совершенствования учета и анализа производства продукции животноводства, позволяющих в свою очередь обеспечить систематический контроль наличия поголовья, своевременное отражение всех изменений в составе поголовья скота, правильное определение прироста и другой продукции животных, а так же изучить влияние факторов на изменение уровня производства продукции выращивания и выявить резервы увеличения объемов его производства.

Важным шагом в развитии бухгалтерского учета является сближение с МСФО41(сельское хозяйство). Международные стандарты финансовой отчётности— набор документов (стандартов и интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчетности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия. МСФО, в отличие от некоторых национальных правил составления отчетности, представляют собой стандарты, основанные на принципах, а не на жестко прописанных правилах.

МСФО (IAS) 41 должен применяться для учета сельскохозяйственной деятельности, в том числе:

1. биологических активов;

2. сельскохозяйственной продукции на момент ее сбора;

3. некоторых правительственных субсидий.

МСФО 41 применяется для учета сельскохозяйственной продукции в момент ее сбора. Для учета продукции после ее сбора применяется МСФО (IAS) 2.

В СПК “Заболотский-Агро ” для совершенствования учета ЖВО необходимо выполнить следующее:

• в СПК используются различные формы первичных документов, однако  в настоящее время они носят рекомендательный характер, для удобства оформления операций ,было бы уместно разработать собственные формы и тем сам упростить ведение учета. Также не мало важно корректное и своевременное  оформление документов и недопущение ошибок и нарушений законодательства;
• операции на 11 счете ведутся без субсчетов и используется автоматизированная форма учета с применением программы “ 1C: Бухгалтерия”. Однако для ведения более детального учета и получения полной информации о происходящих изменениях в стаде было бы возможно использование следующих субсчетов:

1. Молодняк животных;

2. Животные на  откорме; 

3. Животные, принятые  от населения для реализации;

4.Животные, переданные  в переработку на сторону;

5. Прочие животные.

• Для контроля за сохранностью и полнотой оприходования животных   необходимо выполнять ряд условий:

- обеспечение  сохранности животных;

- установление  своевременности и правильности  документального отражения операций  поступления движения и выбытия животных;

- законность  осуществления хозяйственных операций, касающихся движения животных;

- правильность  отображения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

    Применение  различных  программных продуктов  намного облегчает работу специалистов, повышает  качество учетной информации, облегчает составление годовой бухгалтерской отчетности  и в частности в области учета ЖВО позволяет отследить и представить в удобной форме учет поступления приплода животных, учет поступления животных со стороны, от физических и юридических лиц, учет поступления животных  из основного стада, учет внутренних перемещений животных – от одного материально ответственного лица - другому, учет взвешивания животных и перевод из одной возрастной группы в другую группу, учет выбытия животных, а также по каждому из движений можно построить отчет ,однако для полной автоматизации учета всех операций возможно  применение программного продукта  ТПК «НИВА-СХП»,который представляет собой комплекс программных средств, относящийся к классу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная система управления сельскохозяйственной организацией. что в свою очередь облегчит ведение учета в СПК  “Заболотский-Агро”.

Таким образом  в современных условиях хозяйствования, для эффективного и безперебойного производственного процесса предприятие постоянно должно совершенствоваться и приспосабливаться к меняющимся условиям ведения бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Борисовец Т.Л.”Совершенствование методики расчета себестоимости откорма и выращивания КРС”//УО “ГГАУ”//Материалы конференции//2011

2.Барчук И.П.”К  вопросу о снижении материальных  и трудовых затрат в молочном  скотоводстве””//Материалы 12 международной  научной студенческой конференции//Гродно 2011.