Учёт движения основных средств в ОАО «Пермский мукомольный завод»

Таблица 4. – Состав, структура основных средств, тыс.руб.

Наименование основных средств	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Здания	49 293	49 293	47 705
Сооружения и передаточные устройства	39 592	39 592	42 339
Машины и оборудование	107 723	137 581	145 951
Транспортные средства	17 812	18 238	18 067
Производственный и хозяйственный  инвентарь	3 859	3 918	4 571
Земельные участки и объекты  природопользования	167	167	167
Итого	218 446	248789	258 800

 

Анализируя таблицу 4 видно, что по итогам данных периодов произошло увеличение основных средств.  В структуре основных средств увеличилось количество зданий, машин и оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря, а так же сооружения и передаточные устройства.

Движение основных средств - процесс, характеризующий изменение объема и структуры основных средств вследствие их поступления и выбытия в течение какого-либо периода. Поступление основных средств происходит главным образом путем ввода в действие законченных строительством новых объектов или их приобретения в готовом виде. Выбытие основных средств происходит вследствие их физического и морального износа, разрушения из-за стихийных бедствий, продажи другим предприятиям и фирмам.

Таблица 5. – Движение основных средств, тыс.руб.

Движение основных средств	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отношение 2009г. в % к
				2007 г.	2008 г.
Наличие основных средств  на начало года	218 212	218 446	248 789	114,0	113,9
Поступило	3 311	39 951	27 631	834,5	69,2
Выбыло	(3 077)	(9 608)	(17 620)	572,6	183,4
Наличие на конец года	218 446	248 789	258 800	118,5	104,0

 

По итогам данной таблицы  можно сделать следующие выводы: наличие основных средств к 2009 году увеличилось, по сравнению с 2008, на 30 343тыс. рублей. Поступило в течение года основных средств на сумму 27 631 тыс. рублей, что составляет в 8 раз больше от 2007 года. Наличие основных средств на конец года увеличилось по сравнению с предыдущими годами и составило 258 800 тыс.рублей.

Для характеристики, изучения динамики, планирования и определения  уровня использования основных средств  используются такие показатели экономической  эффективности их  использования, как фондоотдача, фондоемкость, коэффициент обновления, коэффициент выбытия, коэффициент прироста и коэффициент интенсивного использования основных средств. На основании этих показателей по годам построим таблицу.

Таблица 6. – Показатели экономической эффективности использования основных средств

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Выручка, тыс.руб.	1 259 048	1 673 082	1 237 147
Фондоотдача, тыс.руб.	5,8	7,2	4,9
Фондоёмкость, тыс.руб.	0,2	0,1	0,2
Коэффициент обновления, %	0,015	0,16	0,11
Коэффициент выбытия	0,014	0,04	0,07
Коэффициент прироста	0,001	0,14	0,04

 

Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого  рубля, вложенного в основные средства, т.е. насколько эффективно это вложение средств.

Фондоёмкость является обратным показателем фондоотдачи и характеризует стоимость основных средств, приходящихся на единицу продукции.

В данной таблице, рост показателя фондоотдачи и снижение фондоёмкости продукции свидетельствуют об улучшении эффективности использования основных средств.

Коэффициент обновления показывает удельный вес новых основных фондов, поступивших в течение года в  общем, их количестве, в 2009 году он составил 0,11 тыс. руб. Если его сопоставлять с коэффициентом выбытия, то  темпы увеличения основных фондов низкие.

Учётная политика по бухгалтерскому учёту в ОАО «Пермский мукомольный завод» работниками бухгалтерии формируется ежегодно. В Приложении 6 приведены выдежки из учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту ОАО «Пермский мукомольный завод» на 2009 год. ОАО «Пермский мукомольный завод» в своей деятельности использует Единый план счетов финансово-хозяйственной деятельности.  При этом рабочий план счетов утвержден приказом по учётной политике по предприятию. Указанные документы составлены в соответствии с требованиями нормативных документов.

План ежегодной инвентаризации в ОАО «Пермский мукомольный завод» приведен в Приложении 7.

 

 

2.2 Первичный учёт движения основных средств

Порядок учета основных средств  в ОАО «Пермский мукомольный завод» закреплен в инструкции №И-7117-2004 «Порядок учета основных средств и постановки на бухгалтерский учет объектов основных средств», утвержденной Генеральным директором от 20.01.2004 года. Инструкция разработана работниками службы главного технолога совместно со специалистами главной бухгалтерии. Работники ОАО «Пермский мукомольный завод» и представители всех заинтересованных подразделений, имеющих отношение и/или использующих объекты основных средств, в том числе для управленческих нужд, в своей деятельности строго руководствуются вышеназванной инструкцией.

Единицей бухгалтерского учета основных средств в  ОАО «Пермский мукомольный завод» является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

Первая цифра инвентарного номера соответствует принадлежности объекта к службе, ответственной  за его эксплуатацию. В каждой службе разработана своя схема присвоения последующих знаков инвентарного номера. (Пример: Служба главного энергетика (СГЭ) - 2000543, Служба главного механика (СГМ) - 3040762, Отдел главного маркетолога (ОГМ) - 4073009)

Основных средств полученных в качестве вклада в уставный капитал  или полученных безвозмездно в ОАО «Пермский мукомольный завод»по состоянию на 30.09.2009 года нет.

В ОАО «Пермский мукомольный завод» оформляются следующие первичные документы о движении основных средств:

• формы № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)"

• форма № ОС-la "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)"

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма  начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной  амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем  только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте  основных средств, находящемся в  собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей  собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

На основании акта о  приеме - передаче основных средств  вышеназванными      специалистами  на   каждый   объект   открывается "Инвентарная карточка учета объекта  основных средств", формы № ОС-6 в одном экземпляре.  Сумма амортизации в инвентарной карточке не указывается, так как она рассчитывается и отражается в учете автоматически в программе 1С «Предприятие».

• форма № ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств"

Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой.

Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у  лица, ответственного за сохранность  объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма № ОС-6).

• форма № ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств"

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей  ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом и  сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию  и модернизацию выполняет сторонняя  организация, акт составляется в  двух экземплярах. Первый экземпляр  остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную  карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

• форма № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) " (приложение 9);
• форма № ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств";

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или  уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у  лица, ответственного за сохранность  объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад  и реализации материальных ценностей  и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с  актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета  в Государственной инспекции  безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная  стоимость":

- по объектам основных  средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная  стоимость по итогам последней  проведенной переоценки;

- по объектам, не проходившим  переоценку, - первоначальная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому  учету.

В показателях граф "Сумма  начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной  амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших  от разборки объектов основных средств, отражаются:

- в разделе 3 "Сведения  о затратах, связанных со списанием  объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4);

- в разделе 5 "Сведения  о затратах, связанных со списанием  автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма № ОС-4а);