Учёт основных средств

3) Силовые машины и оборудование, т.е. машины-генераторы, производящие тепловую или электрическую энергию (паровые котлы, электрогенераторы и др.), машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в механическую энергию движения (электромоторы, турбины и др.). Эта группа основных средств характеризует энерговооруженность труда.

4) Передаточные устройства. К ним, прежде всего относят основные средства, назначением которых является передача энергии и преобразование формы движения: линии электропередачи, трансмиссии, теплопроводы и т.п. К ним относятся также и те устройства, при помощи которых производится перемещение жидких и газообразных веществ, – нефтепроводы, газопроводы и т.п., т.е. такие устройства, которые по характеру выполняемых ими функций следовало бы отнести к транспортным средствам.

5) Рабочие машины и  оборудование, т.е. орудия труда, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда с целью изменения их состава, формы и состояния, иначе говоря, их физических и химических свойств, а также для регулирования процесса труда. В эту группу входят угольные комбайны, домны, мартены и прокатные станы, металлорежущие станки, химическая аппаратура, ткацкие станки и т.п. Сюда же относят подъемно-транспортные механизмы (краны, конвейеры и др.).

6) Регулирующие и измерительные приборы и устройства и лабораторное оборудование.

7) Транспортные средства (средства передвижения) – механическая и живая тягловая сила и подвижной состав всех видов транспорта (паровозы, вагоны, теплоходы, автомобили, лошади и др.).

8) Инструменты, предназначенные для ручной обработки предметов труда, а также разные приспособления для передвижения предметов труда в процессе их обработки (зажимы, тиски и др.), если инструменты и приспособления эти не являются комплектной частью какой-либо машины, а имеют самостоятельное значение или обслуживают несколько машин; специальные инструменты и приспособления, т.е. пригодные лишь для производства определенного вида продукции в состав основных средств не включают.

9) проиводственный и  хозяйственный инвентарь, принадлежности  и прочие основные средства, а  именно:

 а) прочие производственные  принадлежности, которые не могут  быть отнесены к рабочим машинам  или инструментам (противопожарное  оборудование, инвентарная тара и т.п.);

б) хозяйственный и  конторский инвентарь (обстановка, несгораемые  шкафы и т.п.);

в) технические библиотеки (книги, журналы, чертежи, проекты независимо от их стоимости).

Для отражения операций, связанных с движением основных средств, применяются различные виды оценок. Различают: первоначальную, текущую, балансовую, ликвидационную стоимости и стоимость реализации.

Первоначальная (историческая) – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Текущая (справедливая) – это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату.

Балансовая – это первоначальная (или текущая) стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.

Ликвидационная – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце полезной службы объекта, за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

Справедливая стоимость - это сумма денежных средств, достаточная для приобретения актива или исполнения обязательства при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку, независимыми друг от друга. [2,с. 196-200].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.   Документальное оформление операций по движению основных средств

 

Движение основных средств  – это поступление, выбытие и  внутреннее перемещение. Каждая операция оформляется типовыми формами первичной учетной документации. Поступление основных средств ведется по форме ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств» (Приложение А).

Основные средства применяются  для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для  оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда  ввод в действие должен быть в соответствии с существующим законодательством, оформлен в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный капитал, реализация, дарение).

Учетной политикой исследуемого предприятия определяется порядок оприходования поступивших основных средств, состав комиссии, осуществляющей осмотр и приемку объектов, их обязанности и порядок оформления соответствующей документации. Поступление основных средств оформляют следующими документами.

В ТОО «Заводстрой» при оформлении приемке основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссии, назначенной распоряжением руководителя субъекта (персональный состав комиссии утверждается ежегодно руководителем). Составление общего акта оформленного приемки-передачи нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.д., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписываются главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами на то уполномоченными.

В акте приемки-передачи (перемещения) основных средств помимо обязательных реквизитов, комиссия отражает срок полезного использования и прогнозируемую ликвидационную стоимость объекта.

Срок полезного  использования основных средств  определяется хозяйствующим субъектом  самостоятельно при принятии объекта  к учету, исходя из технических условий  его эксплуатации, установленных субъектов или других условий (Приложение Б).

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в 2-х  экземплярах работником подразделения (отдела) -сдатчика. (Приложение В)

Первый экземпляр  с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - подразделению (отделу) - сдатчику.

При безвозмездной  передачи (дарении) основных средств  другому субъекту акт составляется в 2-х экземплярах (для субъектов, сдающих и принимающих объект). При реализации основных средств  другому субъекту акт составляется в 3-х экземплярах: первые 2 остаются у сдающего субъекта (где 1 экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а 2-й - к расчетно-платежным документам), а 3-й экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Приемку законченных  работ по достройке и дооборудованию объекта, 
производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-передачи отремонтированных,  реконструированных (модернизированных) основных средств (форма ОС-3). (Приложение Г).

В акте указывают  изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

 На предприятии  ТОО «Заводстрой» достройку и  дооборудование объектов, производимых  в порядке капитальных вложений, не осуществляли и, следовательно,  данный документ не оформлялся.

Полное или частичное списание основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4).

Акт составляется в 2-х экземплярах, комиссия назначается  руководителем субъекта или лицом  на то уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица ответственного за сохранность основных средств и является основным для сдачи     на  склад  полученных  в  результате   списания  запасных  частей материалов, металлолома и т.п. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей, от ликвидации и разработки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».

Списание с  баланса всех видов автотранспортных средств оформляется актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-5). (Приложение Д).

 Составляется  в 2-х экземплярах комиссией  и утверждается руководителем  субъекта или лицом на то  уполномоченным. Один экземпляр  передается в бухгалтерию, второй  остается у лица ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, полученных в результате списания автоматической техники. Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разработки автотранспортных средств, отражается в разделе «Расчет результатов списания автомобиля» (прицепа, полуприцепа).

В актах дают характеристику списания объектов, указывают  причину выбытия, приводя описание технического состояния основных частей, узлов, деталей конструкторских элементов и обосновывают целесообразность ремонта. Определяется результат о ликвидации объекта.

При списании объектов вследствие стихийных бедствий, аварий, а также преждевременного износа. К актам должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания с указанием мер, принятых к виновным. Акты утверждает руководитель субъекта.

Только после  их утверждения можно приступать к разработке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлолом и другие. Ценности приходуют на запасные части, агрегаты, металлолом и другие. Ценности приходуют на соответственные счета по ценам возможного использования или реализации.

На основании  Актов на ликвидацию основных средств  делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации.

В случаях нарушения  действующего порядка списание основных средств, а также бесхозяйственного  отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации (сжигание и т.п.), виновных в этом должных лиц привлекают к ответственности в установленном порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Признание  и оценка основных средств

 

Согласно разделу 16 НСФО №2, запасные части, и обслуживающее оборудование обычно учитываются как запасы и признаются в прибылях и убытках по мере их потребления. Однако крупные запасные части и резервное оборудование классифицируются как основные средства, если субъект предполагает использовать их более одного периода. Аналогичным образом, если запасные части и обслуживающее оборудование могут использоваться только в связи с объектом основных средств, то они считаются основными средствами.

Части некоторых объектов основных средств могут требовать замены через равные промежутки времени. В случае если субъект ожидает, что замена детали объекта основных средств увеличит приток будущих экономических выгод, то стоимость такой замены должна прибавляться к балансовой стоимости объекта в момент признания затрат на замену детали. Балансовая стоимость заменяемых деталей в таком случае прекращает признаваться в соответствии с пунктами 291-294 НСФО №2.

Условием продолжения эксплуатации объекта основных средств может быть проведение регулярных капитальных технических осмотров на предмет выявления дефектов, независимо от того, были ли заменены части этого объекта. Когда проводится каждый капитальный технический осмотр, его стоимость признается в балансовой стоимости соответствующего объекта основных средств как замена, если соблюдаются критерии признания. Оставшаяся часть балансовой стоимости затрат на предыдущий технический осмотр (в отличие от физических частей) прекращает признаваться. Это производится независимо от того, были ли затраты на предыдущий технический осмотр идентифицированы в результате операции по приобретению или строительству объекта. При необходимости расчетная оценка затрат на проведение будущего аналогичного технического осмотра может быть использована как индикатор того, какова была стоимость существующего компонента затрат на технический осмотр при приобретении или строительстве объекта.

Земля и здания являются отделимыми активами и учитываются  отдельно, даже если они приобретаются  вместе.