Учёт поступления материалов и расчётов с поставщиками на промышленном предприятии

В отдельную группу выделены тара и тарные материалы. Тара предназначается для хранения, упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции. Различают два основных вида тары — инвентарную и неинвентарную. В зависимости от стоимости и сроков службы инвентарная тара учитывается либо в составе основных средств, либо малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Неинвентарная тара учитывается в составе производственных запасов и предназначается для упаковки готовой продукции. К ней также относятся материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим организациям и тароремонтным предприятиям. К возвратной относится в основном тара многократного использования. С целью обеспечения своевременного возврата за некоторые виды тары, поставляемой с продукцией, поставщиком взимается с покупателя залог, который возвращается ему после сдачи тары. Такая тара называется залоговой.

Запасные части выделяются в учете в отдельную группу в связи с их специфическим назначением. Они предназначаются для ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п., а также автомобильных шин в запасе и обороте.

В составе прочих материалов учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т. п.), возвратные отходы от неисправимого брака; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и т. п.

В особую группу выделены строительные материалы, используемые предприятиями-застройщиками ввиду их особого назначения. Указанные ценности используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений и т. п.

В составе материальных ресурсов числятся и инструмент и хозяйственные принадлежности, которые по своей роли в процессе производства являются средствами труда. К ним относятся режущие, абразивные инструменты, рабочие столы, телефонные аппараты, спецодежда и т. д.

На отдельном субсчете счета 10 «Материалы» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону с последующим включением в себестоимость полученных из них изделий.

В зависимости от способа хранения материалы подразделяются на материалы складского и открытого хранения.

В составляемых на предприятиях номенклатурах-ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь – на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах  [11, с. 430].

 

 

1.2 Оценка и  переоценка материальных ресурсов

 

В учете используют различные способы оценки материалов. При приобретении материалы учитывают по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость материалов определяется при поступлении исходя из затрат на их приобретение, т.е. цены (себестоимости) приобретения ( без учета налога на добавленную стоимость), и иных затрат, связанных с заготовкой и доставкой, к которым относятся:

1. Таможенные сборы и  пошлины.

2. Вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретены материалы.

3. Затраты по заготовке  и доставке (погрузке-разгрузке) материалов  до места их использования, включая  расходы по страхованию.

4. Затраты на хранения  материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах.

5. Затраты по доведению  материалов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в предусмотренных в организации  целях.

6. Транспортно-заготовительные  и иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением запасов.

Торговые и другие аналогичные скидки не включаются в фактическую себестоимость приобретенных запасов.

Таким образом, фактическая стоимость приобретаемых материалов  слагается из: себестоимости и транспортно-заготовительных затрат, которые составляют отклонения в стоимости приобретаемых ценностей.

Ценой приобретения является стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков. Она обозначена в счетах-фактурах и сопроводительных документах, которые являются основанием для приема и оприходования материалов (товарно-транспортная накладная, товарных накладных и др.), поэтому ее иногда называют фактурной (закупочной) стоимостью.

Закупочная (фактурная) стоимость включает в себя цену, по которой поставщик реализует свою продукцию, и налог на добавленную стоимость (НДС).

Поступающие материалы (без НДС) отражаются по себестоимости по дебету активного счета 10 "Материалы". Налог на добавленную стоимость, включенный в закупочную (фактурную) стоимость приобретаемых материальных ценностей (работ, услуг) и принятых к оплате, у организации-покупателя учитывается обособленно на активном счете 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам"

[1, с. 158].

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. По себестоимости каждой  единицы

2. По средней себестоимости 

3. По себестоимости первых  по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) материалов производится в течении отчетного года и определяется в учетной политики организации.

Расчет средневзвешенной цены определяется по каждому виду материалов как частное от деления общей стоимости запасов определенного вида на их количество (соответственно берется стоимость ценностей и их количество по остатку на начало текущего месяца и поступления в отчетном месяце).

Оценка запасов способом ФИФО основана на допущении, что материалы используются в организации в последовательности  их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения и числящихся на начало месяца. Согласно этому способу, на складе на конец месяца остаются материалы по цене последних по приобретению, а себестоимость изготавливаемой в отчетном месяце продукции (работ, услуг) включается цена ранних по времени приобретения материалов.

В течении отчетного года организация может применять только один способ оценки по каждому виду материалов (запасов).

Если номенклатура используемых материалов невелика, а организация имеет возможность их хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков, то она может использовать цены фактической себестоимости каждой единицы их приобретения (изготовления) в качестве учетной цены. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей себестоимости заготовления материальных ценностей на их количество.

В организации с широкой номенклатурой используемых материалов фактическую себестоимость использованных материальных ценностей с учетом отклонений можно рассчитать только по окончанию месяца, когда достоверно известны все понесенные организацией на эти цели затраты, т.е. имеются расчетные документы поставщиков, автотранспортных и других организаций на их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы. Движение же материалов происходит в организациях ежедневно. В связи с этим возникает необходимость в применении твердой цены, называемой учетной , с целью своевременного отображения в текущем учете движение материалов.

В качестве учетных цен могут использоваться отпускные, средние покупные цены, цены по новой (нормативной) себестоимости, регулируемые оптовые и др. Учетной ценой является стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков и которая обозначена в их счетах-фактурах с учетом наценки, уплачиваемой снабженческо-сбытовыми организациями, поэтому ее называют фактурной.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

1. Цены приобретения. В  этом случае другие затраты, входящие  в фактическую себестоимость  материалов, учитываются отдельно  в составе транспортно-заготовительных  затрат.

2.Фактическая себестоимость  материалов по данным предыдущего  отчетного периода. В этом случае  отклонения между фактической  себестоимостью материалов отчетного  периода и их учетной ценой  учитываются в составе транспортно-заготовительных  затрат.

3. Планово-расчетные цены. В этом случае отклонения цен  приобретения от планово-расчетных  учитываются в составе транспортно-заготовительных  затрат.

4. Средняя цена группы. В этом случае разница между  фактической себестоимостью материалов  и средней ценой группы учитывается  в составе транспортно-заготовительных  затрат. Средняя цена группы устанавливается  в тех случаях, когда производится  укрупнение номенклатурных номеров  материалов путем объединения  в один номенклатурный номер  нескольких размеров, сортов, видов  однородных материалов, имеющих  незначительные колебания в ценах.

5. Средняя цена каждого  наименования материалов. В этом  случае величина отклонения (разница  между фактическими затратами  по приобретению материала и  его ценой) распределяется пропорционально  стоимости списанных (отпущенных) материалов  по средним ценам.[4, с. 112].

Оценка активов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции.

Переоценка проводится переодически в связи с изменением цен на товарно-материальные ценности. При этом остатки ценностей, подлежащих переоценке, обычно подвергаются инвентаризации. В результате переоценки могут быть выявлены дооценка или уценка материалов.

Учет результатов переоценки товарно-материальных ценностей ведется на счете 83 "Добавочный капитал".

П кредиту этого счета отражается прирост стоимости оборотных активов, выявляемый в результате их переоценки, проводимой в соответствии с законодательством Республики Беларусь, - в корреспонденции с дебетом счетов учета активов, по которым установлен прирост стоимости.

Методика и коэффициенты переоценки (перерасчета) имущества утверждаются Советом Министров Республики Беларусь [12, c. 248].

 

 

1.3 Значение и  задачи учёта материальных ресурсов

 

Материальные ресурсы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации.  Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материальные ресурсы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

Материальные ресурсы (производственные запасы) представляют собой товарно-материальные ценности, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг, т.е. предметы труда, которые потребляются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт, в процессе производства готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг: сырье, материалы, инструмент, специальная и производственная оснастка, тара, комплектующие изделия, конструкции, детали, запасные части, топливо, ценности, относящиеся к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, и т.д.

Основными задачами учета материальных ресурсов являются:

-формирование фактической  себестоимости материалов;

- правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение достоверных данных  по приобретению и использованию  материалов;

- контроль за сохранностью  материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах  их движения;

- контроль за соблюдением  установленных организацией норм  запасов, обеспечивающих бесперебойный  выпуск продукции, выполнение работ  и оказание услуг;

- своевременное выявление  излишних материалов с целью  их возможной реализации или  определения иных возможностей  вовлечения в хозяйственный оборот;

- проведение анализа эффективности  использования материалов Основные  требования, предъявляемые к бухгалтерскому  учету материальных ресурсов:

- сплошное, непрерывное и  полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия  материалов;

- учет количества и  оценка материалов;

- оперативность (своевременность) учета материалов;

- соответствие синтетического  учета данным аналитического  учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных  складского учета и оперативного  учета движения материалов в  подразделениях организации данным  бухгалтерского учета. Основной  целью ревизии сохранности и  использования материальных ресурсов  является предотвращение непроизводительных  расходов и потерь, недостач и  хищений, бесхозяйственного использования  материальных средств; а также  формирование мнения о достоверности  показателей отчётности по статьям «Запасы и затраты» и о соответствии применяемой в организации методики учёта и налогообложения операция с материальными ресурсами действующим в Республике Беларусь нормативным документам. Основными задачами ревизии сохранности и использования материальных ресурсов являются: