Учёт поступления материалов и расчётов с поставщиками на промышленном предприятии

Несмотря на то, что внедрение и использование такой системы требует значительных затрат, на сегодняшний день многие отечественные предприятия уже успешно ее эксплуатируют

 

 

 

2.5 Пути совершенствования  учёта поступления материалов  в условиях развития

системы автоматизированной обработки учётной информации

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет поступления материалов  являются важными элементами в системе бухгалтерского учета. Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учетной информации явилось одним из наиболее значительных достижений науки и управления. 
В прошлом применялось только  ручное оформление документов, что приводило к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием АРМБ и специализированных компьютерных программ, количество нерационального использования труда работников бухгалтерии сокращается. 
В результате совершенствования бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и заказчиками уточняется порядок ведения книги покупок. 
Приведены  следующие этапы решения АРМБ: 
На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники. 
На втором этапе внутри учетного аппарата  создаются  локальные сети АРМБ (многотерминальные системы). 
На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации  объединяются в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации. 
При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий). 
В ООО "Русло Технологий" применяется программа "1С: Бухгалтерия".

"1С: Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого  - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1С: Бухгалтерия», является Журнал операций. 
Поскольку программа «1С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах. 
Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

В качестве одного из основных направлений по совершенствованию учета на ООО "Русло Технологий" является организация усиленной автоматизации, позволяющей совершенствовать методологию и организацию учета на предприятии, перераспределить функции между отдельными работниками и отделами бухгалтерии, более качественно и эффективно выполнять работу на каждом участке. В результате будет устранено дублирование информации, объединены некоторые функции учета, которые были разъединены при ручной организации из-за высокой трудоемкости, облегчен процесс поиска ошибок. Причем автоматизировать следует только не только складской учет товарно-материальных ценностей, а в дальнейшем переходить к использованию других модулей, постепенно наращивая систему. Это позволит с учетом специфики производства формировать необходимые отчеты и заполнять специальные бланки товарно-транспортных накладных.

Большое внимание необходимо уделить совершенствованию учета и анализа товарно-материальных ценностей в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами, так как при производстве своей продукции исследуемое предприятие использует сырье, закупаемое в различных странах.  В целях совершенствования учета и анализа товарно-материальных ценностей на исследуемом предприятии, необходимо также реализовать ряд следующих мероприятий:

1. утвердить график документооборота  ТМЦ для обеспечения бесперебойной  работы и своевременности отражения  на счетах бухгалтерского учета  операций по поступлению ценностей  и расчетов с поставщиками;

2. осуществление самоконтроля  работниками бухгалтерии операций  по поступлению материальных  ценностей и расчетов с поставщиками  с оформлением справок самопроверки, а также текущий контроль со  стороны главного бухгалтера;

3. постоянное повышение  квалификации кадров путем проведения  семинаров, курсов, обмен опытом  между бухгалтерскими работниками,  своевременное обеспечения сотрудников новейшими нормативными и инструктивными материалами;

4. международное сотрудничество (вступление и активная работа  в международных организациях; взаимодействие  с национальными организациями, ответственными за разработку  стандартов учета и аудита).

Таким образом, первые шаги на пути к совершенствованию процессов учета как в данной сфере, так и в других, нужно делать на базе существующих производственных технологий, постепенно улучшая управление предприятием.

Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне определенную цель - повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы.

В настоящее время на рынке корпоративных информационных систем (КИС) представлены программные решения более десятка западных компаний, а также нескольких десятков белорусских фирм. Для западных систем характерны "сильные" алгоритмы планирования.

Таким образом, перед предприятиями на сегодняшний день открыт ряд возможностей для совершенствования учета и анализа материальных ценностей и расчетов за них с поставщиками, использование которых позволит создать надежную базу для экономического анализа и оценки эффективности народного хозяйства, выработки рациональной политики и принятия решений на всех уровнях управления, прогнозирования экономических процессов в условиях рыночных отношений.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Данная курсовая работа посвящена учету материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками. В процессе ее написания были проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять учет поступления материалов в организацию.

В работе была описана методика учета поступления материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами.

Успешное выполнение этих задач зависит  от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

В процессе хозяйственной деятельности между отдельными организациями, а также между отдельными организациями и финансовой системой в целом возникают расчетные взаимоотношения по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, готовой продукции, выполненных работ и услуг, по перечислению налогов и сборов и др.

Большинство  расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями, а также между коммерческими организациями и финансовыми имеет большое значение, так как способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, сокращению задолженности, пополнению бюджета, а последнее в свою очередь способствует своевременности выплаты заработной платы работникам бюджетной сферы.

Рассмотрев порядок учета расчетов  в ООО "Русло Технологий" можно сделать следующие выводы:

1.большую роль при расчетах  с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками играет  договор, в котором прописываются  все условия;

2. Организация расчетов с поставщиками и подрядчиками и их учета на исследуемом предприятии находится на достаточно высоком уровне: с одной стороны – соответствует всем требованиям законодательства, с другой стороны - позволяет предприятию выбирать наиболее эффективный способ взаимодействия с контрагентами, анализировать и правильно оценивать ситуацию в этой сфере, дает возможность принимать оперативные решения для устранения возможных проблем.

Изучив методику учета материалов в ООО "Русло Технологий", можно сделать вывод, что бухгалтерский учет материалов ведется в соответствии с действующим законодательством, первичные документы оформляются правильно и своевременно, данные бухгалтерской и статистической отчетности соответствуют данным учетных регистров.

 Первые шаги на пути  к совершенствованию процессов  учета как в данной сфере, так  и в других, нужно делать на  базе существующих производственных  технологий, постепенно улучшая  управление предприятием.

Внедрение любой финансово-экономической системы преследует вполне определенную цель - повышение эффективности работы и, в конечном итоге, выживание предприятия в условиях конкурентной борьбы.

Таким образом, в данной работе были проанализированы сущность и основные принципы ведения бухгалтерского учета по учету поступления материальных запасов и расчетов с поставщиками.

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1.О.А.Левкович, И.Н.Тарасевич. Бухгалтерский учет. Учебное пособие 8-е издание, переработанное и дополненное. Минск 2012г. - 636с.

2. Ладутькo Н.И. Бухгалтерский учет. Учебник. Мн.: Выш. Школа, 2006. – 832 с.

3. Н.И. Ладутько, П.Е.Борисевич, А.В. Крупнова, Е.Н.Ладутько. Бухгалтерский  учет. Практическое пособие. Под  общей редакцией профессора Н.И.Ладутько 6-е издание, переработанное и  дополненное. Минск 2007г. - 807 с.

4. Пипко В.А., Бережной В.И., Булавина Л.Н., Кузнецова В.И.Пипко А.В. Бухгалтерский финансовый учет / Под общ. ред. Пипко В.А. М.: ООО «Новое знание», 2009. – 790 с.

5. Балдинова А. И., Т. И. Дементей, Е. И. Завидова, Бухгалтерский учет; Под редакцией И. Е. Тишкова – 4-е изд., перераб. и доп. – Мн.: Вышэйшая школа, 2008. – 861 с.

6. Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.2002г. №74.

7. Инструкция о порядке  исчисления и уплаты налога  на добавленную стоимость. Утверждена  постановления МНС РБ от 31.01.2004 г. № 16.

8. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации». Утверждено постановление Минфина  РБ от 17.04.2002 г. №62.

9. Инструкция по заполнению  международной товарно-транспортной  накладной «СМК». Утверждена постановлением  Министерства транспорта и коммуникаций  Республики Беларусь от 24.07.2004г. №23.

10. ( Борискина И.П.,Лясковская Н.В., Бухгалтерское дело: Учебное пособие. Изд-во Туло, 2008г, -383 с.)

11. Сузанский В. Порядок  учета товаров и материалов. / В. Сузанский // Главный бухгалтер. – 2005. - №21. – С. 56-64

11. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: Учеб. пособие / Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик, Г.В. Толкач, И.В. Щитникова.; / Под общ.ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: "Интерпресс сервис: Экоперспектива", 2010. - 576 с.

12.  Т.Л. Кравченко. Организация  бухгалтерского учета на предприятии / Т.Л. Кравченко. - Минск: Высшая школа, 2011. - 320 с.