Учёт расчетов с персоналом по оплате труда

 

Анализируя данную таблицу  можно сказать что, несмотря на увеличение выручки на 2662 тыс. руб. или 8,32 %, прибыль  уменьшилась на 3215 тыс. руб. или 68,01 % из-за увеличения себестоимости на 5877 тыс. руб. или на 51,56 %.

 

Снижение уровня рентабельности на 10,40 % говорит о том, что предприятие  находится в неустойчивом состоянии.

 

Скорость превращения  различных ресурсов предприятия  в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового  состояния является ликвидность (платежеспособность) предприятия, которая свидетельствует  о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Рассмотрим показатели ликвидности данного  предприятия.

 

Таблица 10.

 

Динамика показателей  платежеспособности Показатели 2008 год 2009 год нормативы

1.Коэффициент абсолютной  ликвидности 0,048 0,088 0,2 - 0,7

2.Коэффициент быстрой  ликвидности 0,16 0,18 0,7 – 0,8

3.Коэффициент текущей  ликвидности 0,63 0,60 1 - 2

 

 

Коэффициент абсолютной ликвидности  на конец 2009 года составил 0,008. Это значит, что только 0,8% краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашено за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Этот показатель не соответствует нормативу, что вызывает недоверие к данному предприятию со стороны поставщиков. Можно также отметить уменьшение данного показателя за анализируемый период, что является отрицательным моментом.

 

Коэффициент быстрой ликвидности  характеризует ожидаемую платежеспособность при условии своевременного расчета  с дебиторами и на конец 2009 года составил 0,18 % при нормативах 0,70 % - 0,80 %.

 

Коэффициент текущей ликвидности  характеризует ожидаемую платежеспособность не только при условии своевременного расчета с дебиторами, но и в  случаи необходимости продажи материальных средств и на конец 2009 года составил 0,60 % при нормативах 1 – 2. Это еще раз подтверждает, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

 

 

ГЛАВА II. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

 

 

 

2.1 Первичный учёт расчётов  с персоналом по оплате труда

 

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» все финансово-хозяйственные операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. №1.

 

В Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» при осуществлении бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение 2), разработанным на основании Приказа Минфина России от 31 октября 2000г. №94н.

 

Первичный учёт численности  персонала в Благодарненском филиале ГУП «Буденновское МДРСУ» осуществляется на основании следующих документов:

 

·  Приказ (распоряжение) о  приёме работника (ов) на работу (ф. № Т-1) (Приложение 18), применяется для оформления и учета, применяемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

 

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приёма на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.).

 

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют  работнику под расписку. На основании  приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется  личная карточка, а в бухгалтерии  открывается лицевой счёт работника.

 

·  Личная карточка работника (ф. № Т-2), заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании  учебного заведения, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о  себе работником.

 

·  Штатное расписание (ф. № Т-3) (Приложение 21), применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им лица.

 

Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченного им лица.

 

·  Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую работу (ф. № Т – 5) (Приложение 19) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учётом письменного  согласия работника, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в  трудовую книжку.

 

·  Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) (Приложение 20), применяются  для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в  соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

 

·  График отпусков (ф. №  Т – 7) предназначен для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников структурных подразделений  организации на календарный год  по месяцам. График отпусков – сводный  график. При его составлении учитывается  действующее законодательство, специфика  деятельности организации и пожелания  работника.

 

График отпусков, подписывается  руководителем кадровой службы, согласовывается  с выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

 

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника  и руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносят соответствующие  изменения.

 

·  Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (ами) (увольнении) (ф. № Т-8), применяется для оформления и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

 

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

 

·  Приказ (распоряжение) о  направлении работника (ов) в командировку (ф. № Т-9а), применяется для оформления и учёта направлений работника (ов) в командировку. Заполняется работниками кадровой службы, подписывается руководителем или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

 

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

 

·  Командировочное удостоверение (ф. № Т-10), является документом, удостоверяющим время пребывания работника в  служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и  выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

 

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчёт с приложением  документов, подтверждающих производственные расходы.

 

·  Служебное задание  для направления в командировку и отчёт о его выполнении (ф. № Т-10а) используется для оформления и учёта служебного задания для  направления в командировку, а  также отчёта о его выполнении. Служебное задание подписывается  руководителем подразделения, в  котором работает командируемый  работник. Утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и передаётся в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

 

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о  выполненной работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и предоставляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчётом.

 

·  Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (ф. № Т – 11) и приказ (распоряжение) о поощрении  работников (ф. № Т- 11а) применяется  для оформления и учёта поощрений  за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляется  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в  личную карточку работника и его  трудовую книжку.

 

·  Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (ф. № Т-12) (Приложение 22), применяют  для осуществления табельного учёта, контроля трудовой дисциплины и составления  статистической отчётности по труду. Форма  № Т-12 предназначена для учёта  использования рабочего времени  и расчёта заработной платы.

 

Табель учёта охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определённый табельный номер, который указывается  во всех документах по учёту труда  и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий  и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и  часов сверхурочной работы.

 

Отметку о неявках или  опозданиях делают в табеле на основании  соответствующих документов – справок  о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают  табельщикам; время простоя устанавливают  по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

 

·  Путевой лист грузового  автомобиля (типовая форма №4-С) (Приложение 23), применяется для первичного учета  работы грузового автотранспорта и  начисления оплаты труда шоферам. Выписывается в одном экземпляре руководителем  предприятия или же уполномоченным его приказом лицом. Также при  выезде и возвращении путевой  лист машины должны подписывать диспетчер-нарядчик, механик и водитель.

 

В путевом листе обязательно  проставляется порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, указывается марка и государственный  номер автомобиля, задание водителя, время выезда и возвращения.

 

Путевой лист действителен только на один день или одну смену. Каждый пункт, в котором побывал водитель, он должен указывать отдельно.

 

По возвращении автомобиля в организацию механик фиксирует  показания спидометра, и эти данные заверяет подписью. Затем лист передают в бухгалтерию для расчета  заработной платы шоферу. Эти данные он подтверждает своей подписью.

 

·  Невыход работника  на работу в связи с болезнью оформляется  листком о временной нетрудоспособности (Приложение 24), то есть больничным листом. Лицевую сторону заполняет врач после осмотра больного, куда заносит  дату составления, диагноз, фамилию, имя, отчество больного, режим и др.

 

На обратной стороне больничного  листа бухгалтер заполняет сведения об этом работнике и рассчитывает фактический размер пособия по временной  нетрудоспособности.

 

·  Исполнительные листы  служат основанием для удержания  и перевода алиментов. Бухгалтерия  регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале  или карточке. Удержания алиментов  на основании поданного заявления  могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а также если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга.

 

Алименты удерживают с  сумм заработной платы, премий, пособий  по временной нетрудоспособности, начисленных  за отчетный месяц после удержания  из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий.

 

В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов  должны быть выплачены получателю или  переведены по почте за счет взыскателя.

 

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т.д.

 

·  Журнал регистрации  платёжных ведомостей (ф. № Т-53а), применяется для учёта и регистрации  платёжных ведомостей по производственным выплатам работникам организации. Ведётся  работником бухгалтерии.

 

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т. п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку  «Разовый расчёт по заработной плате».

 

Расчётно-платёжная ведомость  выполняет несколько функций  – расчётного документа, платёжного документа и, кроме того, служит регистром  аналитического учёта расчётов с  работниками по заработной плате.