Удержания из заработной платы

 

 

 

 

 

Контрольная работа на тему

«УДЕРЖАНИЯ  ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г.Ростов-на-Дону

2007 год

СОДЕРЖАНИЕ

1. Основания для удержаний, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.... 3

1.1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы ............................................................................................ 4

1.2. Погашение неизрасходованного и  своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.............. 7

1.3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику  вследствие счетных ошибок, а  также сумм, излишне выплаченных  работнику в случае признания  органом по рассмотрению индивидуальных  трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое ....................... 11

1.4. Удержание  сумм за неотработанные дни  отпуска в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск ................................................ 16

1.5. Возмещение  ущерба, причиненного виновными  действиями работника, в размере, не превышающем среднемесячный заработок ..... 20

2. Основания для удержаний из заработной платы работника, установленные федеральными законами .................................................... 23

2.1. Удержание из заработка лица, осужденного к исправительным  работам, сумм, установленных приговором  суда ...................................... 24

2.2.  Удержание алиментов на основании исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов ............ 25

3. Предельный размер удержаний по инициативе работодателя.................. 26

          Список литературы ........................................................................................ 28

 

 

 

 

К числу государственных  гарантий по оплате труда относится  установленный законодательно перечень оснований и размеров удержаний  из заработной платы. Поэтому производить  удержания из заработной платы работников работодатель вправе своим распоряжением только в случаях, предусмотренных:

1) Трудовым кодексом  РФ;

2) иными федеральными  законами.

     В Трудовом кодексе РФ установлены определенный порядок, в котором работодатель может производить удержания, и предельный размер таких удержаний.

 

1. Основания для удержаний, предусмотренные

Трудовым  кодексом РФ

Основные случаи, когда работодатель вправе произвести удержание из заработка работника  без волеизъявления последнего, перечислены  в ст. 137 ТК РФ. Кроме того, в ст. 248 ТК РФ предусмотрено удержание причиненного работником ущерба в размере не более среднемесячного заработка.

Для погашения задолженности  работодателю удержания могут производиться:

1) для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ);

2) для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу  в другую местность, а также  в других случаях (ч. 2 ст. 137 ТК  РФ);

3) для возврата сумм, излишне  выплаченных работнику вследствие  счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику  в случае признания органом  по рассмотрению индивидуальных  трудовых споров вины работника  в невыполнении норм труда  или простое (ч. 2 ст. 137 ТК РФ);

4) для возврата сумм, излишне  выплаченных работнику в связи  с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК  РФ);

5) при увольнении работника  до окончания того рабочего  года, в счет которого он уже  получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ);

6) для возмещения ущерба, причиненного виновными действиями  работника, в размере, не превышающем  среднемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ).

Рассмотрим порядок производства удержаний применительно к каждому из названных оснований.

 

1.1. Возмещение  неотработанного аванса, выданного  работнику 

в счет заработной платы

В Трудовом кодексе  РФ не разъясняется содержание понятия "аванс, выданный работнику в счет заработной платы". По моему мнению, здесь возможны два варианта:

1) плановый аванс;

2) внеплановый аванс.

Плановый аванс - это понятие  из прошлого. Понятие "аванс" применительно  к заработной плате в Трудовом кодексе РФ отсутствует.

Статья 136 ТК РФ, определяющая порядок и сроки выплаты заработной платы, устанавливает, что заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца.

Речь здесь идет именно о заработной плате, т.е. о вознаграждении за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также о выплатах компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ).

Вводя данную норму  в Трудовой кодекс РФ, законодатель, видимо, полагал, что оплата за фактически проработанное время с учетом всех доплат, премий и компенсаций должна рассчитываться работнику каждые полмесяца.

Однако подобная форма  оплаты труда в России пока не прижилась. И большинство работодателей  продолжает поступать так, как это  было предусмотрено действовавшими до вступления в силу Трудового кодекса РФ нормативными актами: вначале выплачивается работникам аванс в заранее установленном размере (обычно 30 - 50% оклада или тарифной ставки), а затем уже по итогам месяца рассчитывается фактически заработанная заработная плата (с учетом всех удержаний, вычетов и выданного аванса).

Такому порядку немало способствует и тот факт, что исчисление и уплату налогов с заработной платы нужно производить только один раз в месяц.

Для целей исчисления НДФЛ датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Исчисление авансовых  платежей по ЕСН производится по окончании  отчетного периода, коим является календарный  месяц (ст. ст. 240, 243 ТК РФ). Представители налоговых органов неоднократно разъясняли, что банки не вправе требовать предъявления платежных поручений на перечисление ЕСН при выдаче организациям средств на авансовые выплаты.

Следует отметить, что выплату аванса по заработной плате в заранее определенном размере поддерживают и налоговики. При этом они рекомендуют устанавливать размер аванса на уровне, не превышающем месячной тарифной ставки (должностного оклада), исчисленной исходя из количества отработанного до дня выплаты аванса рабочего времени (а для рабочих-сдельщиков - исходя выполненного объема работ), и подавать табель в бухгалтерию дважды в месяц. Таким образом, делается попытка "привязать" плановый аванс к требованиям трудового законодательства.

К плановому  авансу вполне применимы положения ст. 137 ТК РФ. Поскольку плановый аванс выдается не за фактически проработанное время, то вполне возможна ситуация, когда он частично не будет отработан: например, если работник после получения аванса уволится или возьмет отпуск без сохранения заработной платы.

       В таком случае работодатель будет вправе удержать неотработанную сумму при расчете сумм, выплачиваемых работнику при увольнении либо при следующей выплате заработной платы.

Внеплановый аванс, как представляется, по решению работодателя может быть выдан работнику в любое время на основании письменного заявления последнего. Если такой аванс не будет отработан, то работодатель будет вправе удержать соответствующую сумму из следующей выплаты работнику.

Выданный аванс работодатель вправе удержать из заработной платы работника (в той части, в которой он не отработан).

Следует обратить внимание, что работодатель вправе принять  решение об удержании неотработанного  аванса при одновременном выполнении двух условий:

1) удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или возврата аванса;

2) работник не должен  оспаривать основания и размеры  удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

При невыполнении этих условий  взыскивать неотработанный аванс с работника можно только в судебном порядке.

Применение данных требований порождает много вопросов.

Во-первых, непонятно, что  считать сроком, установленным для  возврата аванса или погашения задолженности?

В некоторых случаях срок установлен законодательством, как, например, при выдаче аванса на командировочные расходы. Но в большинстве случаев такие сроки не определены, т.е. предполагается, что работодатель должен установить их сам.

Что считать сроком погашения  задолженности (возврата аванса) при выдаче аванса в счет заработной платы (планового либо внепланового)? Ведь предполагается не возврат этого аванса, а его отработка.

На мой взгляд, срок в  данном случае определен самой ситуацией: работнику выдается аванс в счет его заработной платы, допустим, за текущий месяц. Месяц отработан - значит, задолженность погашена.

Следовательно, предельный срок для осуществления  удержания нужно отсчитывать  со дня окончания месяца, за который  будет начисляться зарплата.

Во-вторых, не понятно, каким  образом работодатель должен узнать о том, что работник не оспаривает основания и размеры удержания?

Идеальной является ситуация, когда работник знает, что из его  заработной платы работодатель собирается удержать какие-либо суммы и не оспаривает (либо оспаривает) этот факт. Но в большинстве случаев работник узнает о факте и размере удержания уже тогда, когда оно произведено.

Необходимо отметить, что  положения ст. 137 ТК РФ трактуются некоторыми экспертами как требование к работодателю непременно поставить работника  в известность о том, что будет произведено удержание по такому-то основанию и в таком-то размере (т.е., по сути, спросить его согласия).

На мой взгляд, отсутствие в ст. 137 ТК РФ традиционных для Трудового  кодекса РФ формулировок типа "с  письменного согласия работника" или хотя бы "по соглашению сторон" все же позволяет считать, что работник считается не оспаривающим удержание, пока он не заявил об этом работодателю. Но предмет для спора в этой формулировке, безусловно, присутствует.

 

1.2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях

Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок ведения кассовых операций), работникам могут быть выданы наличные деньги под отчет на различные цели:

- служебные командировки;

- хозяйственно-операционные  расходы;

- расходы экспедиций, геолого-разведочных партий;

- расходы уполномоченных  предприятий и организаций, отдельных  подразделений хозяйственных организаций,  в том числе филиалов, не состоящих  на самостоятельном балансе и  находящихся вне района деятельности  организаций.

Перечень этот не является исчерпывающим. Например, ст. 169 ТК РФ предусмотрено, что при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:

- расходы по переезду  работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

- расходы по обустройству  на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

В соответствии в соглашением  сторон такие расходы (полностью  или частично) могут быть оплачены в твердой сумме либо на основании  представленных работником документов. Во втором случае работнику может  быть выдан аванс, по которому ему необходимо будет отчитаться в оговоренный срок с представлением документов.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее  трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах (авансовый отчет) и произвести окончательный расчет по ним (т.е. вернуть неизрасходованные либо не подтвержденные документально суммы).

Для авансового отчета предусмотрена  унифицированная форма (АО-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. К отчету работник должен приложить все документы, подтверждающие произведенные расходы (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.).