Управленческий бухгалтерский учёт

В управленческом учете целью любой классификации  затрат является оказание помощи руководителю в принятии правильных, обоснованных решений, поскольку менеджер, принимая решения, должен знать, какие затраты и выгоды они за собой повлекут. Поэтому суть процесса классификации затрат — это выделить ту часть затрат, на которые может повлиять руководитель.

Практика организации  управленческого учета в экономически развитых странах предусматривает разные варианты классификации затрат в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по исследуемой проблеме.

В этой связи  заслуживает внимания классификация  затрат, предложенная К. Друри. По его  мнению, прежде всего, в учете накапливается  информация о трех категориях затрат: расходы на материалы, рабочую силу и накладные расходы. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета: 1) для калькулирования и оценки себестоимости произведенной продукции; 2) для планирования и принятия управленческих решений и 3) для осуществления процесса контроля и регулирования. Кроме того, в каждом из перечисленных выше трех направлений, в свою очередь, происходит дальнейшая детализация затрат в зависимости от целей управления .

Сужение возможностей управленческого учета рамками  только этих направлений не совсем отвечает требованиям нынешнего времени. Как известно, управленческий учет призван достигать намеченной цели через свои функции. У каждой функции имеется свое назначение, цель, задачи, а также методы, приемы и способы их достижения. В связи с этим предлагаем расширить направления классификации затрат, подчинив их возможностям каждой функции управленческого учета. При этом необходимо иметь в виду, что один и тот же классификационный признак в разных направлениях может дать разный результат и наоборот.

Методы учёта затрат в управленческом учёте

1. Нормативный метод.
2. Позаказный метод.
3. Попередельный метод.
4. Попроцессный метод.

Помимо методов  учёта затрат применяются системы  управленческого учёта. Их отличие  от методов состоит в том, что если методы включают лишь элемент учёта затрат, то системы включают и другие элементы управления.

1. Планирование.
2. Прогнозирование.
3. Учёт.
4. Экономический анализ.
5. Контроль.
6. Планирование, прогнозирование затрат и финансовых результатов.

 

Системы учёта  затрат.

1. Система учёта полных затрат.
2. Система учёта затрат по местам возникновения.
3. Система учёта затрат «СТАНДАРТ-КОСТ».
4. Система учёта затрат «ДИРЕКТ-КОСТИНГ».
5. Система организации производства и учёта затрат, которая называется «ТОЧНО В СРОК» (JIT),
6. Система учёта затрат «КАЙЗЕН-КОСТИНГ».
7. Система учёта затрат «ТАРГЕТ_КОСТИНГ».
8. Система учёта затрат «ABM».
9. Система учёта затрат  «TOTAL QUALITY MANAGEMENT».
10. Система учёта затрат «БЕНЧМАРКИНГ».

 

 

Глава 2. Фактическое  состояние управленческого учёта  на ООО «Домотехника»

2.1 Характеристика  организации ООО «Торговый дом»

ООО «Домотехника» зарегистрировано в городе Электросталь Московской области. ООО «Домотехника» является юридическим лицом, коммерческой организацией, созданной в форме унитарного предприятия, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в учреждениях банка. Субъект РФ-Московская область.

Сеть торговых магазинов «Домотехника» существует уже 12 лет на рынке Подмосковья. За деятельностью сети следит торговая организация ООО «Домотехника».

В то время, когда  «Домотехника» только начинала разворачиваться, общая численность сотрудников составляла примерно 20 человек. За 12 лет успешной работы фирма развивалась и расширяла свою деятельность, и на сегодняшний момент является одной из  известных фирм по продаже бытовой техники, сотовых телефонов,  компьютерного оборудования и комплектующих на рынке Восточного Подмосковья. С одного магазина фирма выросла в сеть магазинов, появился свой сервисный центр. Клиентами сети являются как юридические лица, так и физические лица, приобретающие технику для дома, для работы. В настоящее время численность персонала достигла 269 человек (по офису и магазинам вместе), имеется семь розничных магазинов. Расположены магазины в городе Электросталь, Павловский - Посад, Ногинск. Часы работы в будни с 10-00 до 20-00, в выходные- с 10-00 до 18-00.

       Офис  торгового предприятия   Общества с Ограниченной Ответственностью  «Домотехника» расположен в Московской  области   города  Электросталь, на Строительном переулке дом  5.        

       Основная деятельность данной организации – торговля. Процесс розничной торговли происходит через магазины. Техника закупается у поставщиков и доставляется на склад либо собственными силами, либо самим поставщиком (в зависимости от договоренности менеджеров, объема закупок). Площади торгово-складского помещения позволяют складирование и хранение товаров с соблюдением всех условий хранения, что дает возможность  своевременно пополнять ассортимент магазинов.

       Далее со склада товар развозится  в магазины собственным автотранспортом.  За движением товара, его ассортиментом, доставкой следит целая команда – от руководителя до менеджера и самого продавца-консультанта. Товары продаются разнообразные, и в зависимости от этого можно выделить отдельно компьютерное направление, бытовое, сотовых телефонов, мебельное. Причем за деятельность каждого из них отвечает свой руководитель (старший менеджер). В совокупности продажа каждой группы товара приносит свою долю прибыли. Так же продажи одного вида товара могут упасть, а другого наоборот возрасти за одинаковый период времени. Задача руководителей – вовремя отследить угрозы, возможности и суметь предпринять ряд мер по предотвращению риска.

       Как и любая торговая организация, «Домотехника» имеет основную цель- получение прибыли.

В целях соблюдения в течение отчётного года единообразия ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций ООО «Домотехника» ежегодно утверждает Положение об учётной политике. Данным Положением при ведении бухгалтерского учёта руководствуются все подразделения организации. Учётная политика изменению в течение отчётного года не подлежит. Согласно учётной политике ООО «Домотехника» бухгалтерский учёт в организации осуществляет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учётом осуществляет главный бухгалтер.

Ответственность за организацию управленческого  учёта несут руководители организации. В штате бухгалтерии введены должности специалистов по управленческому учёту (бухгалтеров- аналитиков).

2.2 Постановка задач управленческого учета на ООО "Домотехника"

Торговля –  особая деятельность, связанная с  осуществлением актов

купли-продажи, направленных на обслуживание процесса обмена. Именно торговля, реализуя произведенную  потребительную стоимость, связывает  производство с потребителем и поддерживает баланс предложения и спроса.

С одной стороны, торговую деятельность компании обусловливают  совокупность рынков ресурсов. Организации  необходимы квалифицированные кадры, товары, технические ресурсы, информация о спросе, о состоянии рынка. С другой стороны, торговой компании необходимо выйти на рынок, занять свою нишу и удержать ее, где в острой конкурентной борьбе осуществляется реализация потребителям товаров и услуг.

Так как бухгалтерский управленческий учет завершается составлением внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям, его ведение не обязательно должны соответствовать установленными нормам и правилам.

Торговая  деятельность (торговля)- вид предпринимательской  деятельности, связанной с приобретением и продажей товаров. (п.1 ст.2 Закона о торговой деятельности).

Материально- техническая база торговли- совокупность средств производства, выступающих  в форме реальных активов торговых предприятий, обеспечивающих процессы купли- продажи и товародвижения. (ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения»)

На предприятии  ООО «Домотехника» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

Охарактеризуем  организационную структуру бухгалтерии  ООО «Домотехника».

Структура бухгалтерии  линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер  отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает  учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а  также составлением финансовой отчетности предприятия.

 Структура  службы управленческого учета

Группа планирования составляет главный бюджет,  охватывающий основную деятельность организации,  бюджеты структурных подразделений организации и другие частные бюджеты (бюджеты продаж,  закупок, производственный и т.п.),  операционный бюджет,  который детализирует посредством частных бюджетов статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков,  финансовый бюджет,  прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период.            Материальная группа выполняет следующие функции: осуществляет выбор поставщиков товаров, контроль за их поступлением, хранением и использованием; принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления,  наличия и отпуска всех видов товаров; разрабатывает формы отчетов о расходе товаров; осуществляет выбор цен на товары.

Группа учета  затрат труда и его оплаты занимается нормированием

труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по

установленным объектам учета, контролирует использование  фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности,  устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета  продажи продукции определяет порядок  учета выпуска и продажи продукции,  состав покупателей,  исчисляет фактические затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи,  разрабатывает формы отчетов по продаже продукции,  выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа анализирует эффективность деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).

Учетной политикой  закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей  группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия.

К способам ведения  бухгалтерского учета относятся  способы:

• Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности предприятия;
• Погашения стоимости его активов;
• Организации документооборота;
• Инвентаризации;
• Применения счетов бухгалтерского учета;
• Применения системы регистров бухгалтерского учета;
• Обработки информации и др.

Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами директора, распоряжения уполномоченных им лиц.

Пример.

Выписка из приказа дитектора ООО «Домотехника».

УТВЕРЖДАЮ

Приказ 15

от 10 января 2011 года.

ПОЛОЖЕНИЕ об Учетной  политике ООО «Домотехника» для  целей управленческого учета

1. Операции по  учету имущества и обязательств, не регламентированные нормативными  документами по управленческому  учету Компании, подлежат отражению в соответствии с действующим законодательством по финансовому (бухгалтерскому) учету Российской Федерации.