Управленческий учет. Его сущность и организация

Однако для калькулирования  полной себестоимости единицы продукции и оценки рентабельности каждого вида продукции в компании используется методика калькулирования затрат с полным разнесением накладных расходов по видам продукции.

Сочетание двух методов калькулирования себестоимости позволяет эффективно контролировать рентабельность продукции, ассортиментный состав и каналы реализации.

Этап 5. Разработка управленческого  плана счетов и моделей типовых  хозяйственных операций.

В управленческом плане счетов объединены несколько классификаторов и кодификаторов управленческого учета, разработанных на предприятии. На основе этого плана регистрируются все хозяйственные операции. Группировка счетов и разработка аналитики по счетам производятся в зависимости от объектов учета и форматов управленческой отчетности. За основу нумерации счетов может быть принята кодировка счетов по МСФО или национальным стандартам бухгалтерского учета.

Важными факторами, влияющими на построение управленческого плана счетов предприятия, являются:

• взаимосвязь управленческого, финансового и налогового учета;

• специфика производства (массовое, позаказное и пр.);

• способ ведения оперативного учета.

Как правило, при разработке плана  счетов управленческого учета сразу же устанавливаются типовые проводки, отражающие хозяйственные операции по основным объектам управленческого учета. Это существенно облегчает и стандартизирует работу специалистов, занимающихся ведением управленческого учета.

Этап 6. Разработка внутренних положений и инструкций.

Поскольку методы и правила управленческого учета не регламентированы общепринятыми стандартами и законодательством, они устанавливаются самим предприятием.

Как правило, составляются следующие  основные внутренние положения и инструкции, определяющие нормы и правила ведения управленческого учета:

• положение о финансовой структуре  предприятия;

• положение об учетной политике;

• единые классификаторы и кодификаторы управленческого учета и инструкции по их применению;

• управленческий план счетов;

• формы первичных и отчетных документов управленческого учета;

• регламенты бизнес-процессов, отражающие сроки, порядок и ответственность конкретных сотрудников за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности.

Одним из важнейших документов является положение об учетной политике, поскольку на практике учетная политика, используемая в управленческом учете, может кардинально отличаться от учетной политики в финансовом учете, что обусловлено различием целей управленческого и финансового учета.

Учетная политика содержит общие критерии ведения управленческого учета конкретного предприятия: валюта учета; методы оценки запасов; методы учета затрат, калькулирования себестоимости продукции и распределения косвенных затрат; принципы отражения доходов и расходов, курсовой разницы, начислений и резервов; определение уровня существенности и т.п.

Учетная политика обеспечивает непрерывность и преемственность управленческого учета.

В результате предприятие получает пакет документации, который регламентирует правила и методы ведения управленческого учета.

Пример.

Согласно учетной политики компании "Кампина" материалы делятся  на две группы — "Сырье" и "Прочие материалы", учет каждой из которых имеет свои особенности. Учет сырья осуществляется по нормативным (стандартным) ценам и отклонениям от фактической стоимости приобретенного сырья, учет прочих материалов — по фактической себестоимости. Готовая продукция отражается по нормативным (стандартным) ценам.

Группировка затрат производится по видам: сырье, упаковочные материалы, затраты на оплату труда, энергия, топливо, прочие прямые затраты, а также в разрезе проектов (молоко 1,5%, молоко 3,2%, био-йогурт 2,5%, сухое молоко и т.д.).

Список проектов не является закрытым и по мере появления новых видов  выпускаемой продукции или в целях управленческого учета может быть дополнен.

Себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, оценивается  по методу ФИФО.

Косвенные расходы относятся на период их осуществления без распределения  между калькуляционными объектами.

Этап 7. Проведение организационных  изменений на предприятии.

При внедрении системы управленческого  учета на предприятии следует  решить, как будет организовано ведение такого учета. Структурное подразделение, ответственное за ведение управленческого учета, должно удовлетворять нескольким требованиям: информационная обеспеченность, методологическая подготовленность, компетентность.

На российских предприятиях встречаются следующие варианты организации ведения управленческого учета:

• в финансово-экономической службе;

• в едином информационно-аналитическом центре;

• в информационно-аналитическом  центре внутри каждой из служб предприятия;

• при разделении полномочий и  ответственности между службами в зависимости от объектов учета.

Основными организационными документами, определяющими ответственность, обязанности сотрудников и отделов предприятия по ведению управленческого учета, являются:

• положение об организационной  структуре предприятия;

• положения об отделах (подразделениях) предприятия;

• должностные инструкции сотрудников;

• инструкции по организации бизнес-процессов, отражающих сроки, последовательность и ответственность за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности;

• система мотивации сотрудников.

Несмотря на четкое определение  и разграничение обязанностей сотрудников, одной из основных проблем при постановке управленческого учета является нежелание специалистов заполнять дополнительные формы и обрабатывать информацию.

Положительно влиять на процесс  внедрения управленческого учета на предприятии могут следующие факторы:

• заинтересованность руководителей  предприятия в получении объективной  информации и их готовность к необходимым изменениям;

• четко сформулированные цели и  выделенные приоритеты развития предприятия;

• разработанная юридическая и  организационная структура;

• система мотивации управленческого  персонала;

• доступность методологической поддержки;

• достаточный уровень автоматизации  служб.

 

 

 

 

Заключение

Управленческий  учет на предприятии необходим для  нормального функционирования и  развития предприятия. Он обеспечивает пользователей информацией, необходимой для принятия решений, контролирует текущее состояние предприятия и измерение результатов деятельности. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, учитывает затраты и доходы и отклонения по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям. Управленческий учет в настоящее время позволяет наиболее удачно реализовать функции учета, планирования, контроля и регулирования себестоимости продукции – одного из важнейших показателей деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1. Принята Государственной Думой 21 октября 1994 г. Введена и действует с 1 января 1995г. Часть 2. Принята Государственной Думой 22 декабря 1995г. Введена в действие с 1 марта 1996г.
2. Кодекс об административных правонарушениях РФ от 2002 г № 195-ФЗ (с изм. от 22.06.2007)
3. Конституция РФ, принята всенародным голосованием 12.12.1993
4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, в редакции от 18.09.2006 №115н.
5. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года №43н (в ред. от 18.09.2006 № 115н)
6. Положение по бухгалтерскому учёту «События после отчётной даты» ПБУ 7/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 года № 56н
7. Положение по бухгалтерскому учёту «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 28 ноября 2001 года № 96н (в ред. от 18.09.2006 № 116н).
8. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 32н (в ред. от 27.11.2006 № 116н.)
9. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 33н (в ред. от 27.11.2006 № 156н)
10. Положение по бухгалтерскому учёту «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 16/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 2 июля 2002 года № 66н (в ред. от 18.09.2006 №116н)
11. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 года № 60н (в ред. от 27.11.2006 №155н)
12. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года № 44н (в ред. от 27.11.2006 № 156н)
13. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт нематериальных активов» ПБУ 14/2007. Утверждено приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н (в ред. от 27.11.2006 № 155н)
14. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ от 29.07.98 №34н (в ред. от 18.09.2006 № 116н)
15. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г № 197-ФЗ (с изм. от 30.12.2006)
16. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.1196 № 129-Ф3 в редакции от 03.11.2006 № 183-ФЗ
17. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 № 14-Ф3 (в ред. от 29.12.2004)
18. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет / М. А. Вахрушина :учеб. для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИКФ Омега-Л; Высш. шк.,2002. – 528 с.
19. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет / К. Друри /пер. с англ., под ред. С. А. Табалиной. – М.:  Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 774 с.
20. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учет / В. Б. Ивашкевич : учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2004. – 618 с.
21. Попова Л.В. Бухгалтерский управленческий учет. Нормативная база, тесты, понятийный аппарат. – М.: Дело и Сервис, 2008
22. Кондраков Н. П., Иванова М. А.. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Инфра - М, 2005
23. Керимов В. Э. Управленческий учет: учеб. – М.: Изд-во Дашков и Ко, 2005 – 460с.
24. Воронова Ю.Д., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во   Проспект, 2006
25. Волкова О. Н. Управленческий учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 472 с.
26. Янковский К. П. Управленческий учет: учеб. пособие для вузов. С-Пб: Питер, 2001. – 125 с.
27. Попова Л. В.,. Константинов В. А,, Степанова Е. Ю. Управленческий учет и анализ с практическими примерами. - М.: Дело и Сервис, 2006
28. Управленческий учет: Учебное пособие./Под ред. А.Д. Шеремета, 2-е изд., испр. –М.: ИД ФБК - Пресс, 2002
29. Рыбакова О.В. бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование.- М.: Финансы и статистика, 2005
30. Блаженова Н. Н. Методика организации управленческого учета// Бухгалтерский учет. – 2008. - №4. – с. 66 -68.
31. Денис Лысенко. Организация управленческого учета// Аудит и налогообложение.- 2009. - №2. – с. 14 -19.
32. Наумов А. Н., Федотова С. В. Управленческий учет как элемент системы управления коммерческой организацией// Бухгалтерский учет. – 2008. - №16. – с. 62 -64.
33. Пещанская И. В. Управленческий учет – сама суть// Современная торговля. – 2008. - №11. – с. 42 -45.
34. Чая В. Т. Управленческий учет. Теория, практика и перспективы развития// Международный бухгалтерский учет. – 2008. - №8. – с. 2 -6.
35. Касаткин, А. Родионов// Об использовании МСФО  в управленческом учете в России. – Общество и экономика. – 2008. - №2. – с. 115 -119.
36. Усатова Л. В. Механизм применения АВС- метода в учетно-аналитической системе затрат для  эффективного управления себестоимостью выпускаемой продукции// Управленческий учет. – 2008. - № 10.

 

 

 

 

 

 

 

¹ Денис Лысенко. Организация управленческого учета// Аудит и налогообложение.- 2009. - №2

² Воронова Ю.Д., Улина Г.В. Управленческий учет на предприятии: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во   Проспект, 2006

³  Усатова Л. В. Механизм применения АВС- метода в учетно-аналитической системе затрат для эффективного управления себестоимостью выпускаемой продукции// Управленческий учет. – 2008. - № 10.

 

⁴ Друри К. Введение в управленческий и производственный учет / К. Друри /пер. с англ., под ред. С. А. Табалиной. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 774 с.

⁵ Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет/ учеб.– 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКФ Омега-Л; Высшая школа, 2002. – 528 с.

⁶   Керимов В. Э. Управленческий учет: учеб. – М.: Изд-во Дашков и Ко, 2005 – 460с.

⁷ Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет/ В. Б. Ивашкевич: учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2004. – 618 с.

⁸ Кондраков Н. П., Иванова М. А.. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Инфра-М, 2005

⁹ Касаткин, А. Родионов// Об использовании МСФО  в управленческом учете в России. – Общество и экономика. – 2008. - №2. – с. 115 -119.

¹⁰ Попова Л.В. Бухгалтерский управленческий учет. Нормативная база, тесты, понятийный аппарат. – М.: Дело и Сервис, 2008

¹¹ Соотношение затрат и выгод является универсальным подходом к принятию экономических (и не только) решений и встречается в той или иной формулировке во многих науках.

¹² Керимов В. Э. Управленческий учет: учеб. – М.: Изд-во Дашков и Ко, 2005 – 460 с. – 78 С.

¹³ Керимов В. Э. Управленческий учет: учеб. - М.: .: Изд-во Дашков и Ко, 2005 – 460 с. – 78 С.

¹⁴ Волкова О. Н. Управленческий учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 – 472 с. – 73С.