Управленческий учёт и учётная политика организации

Основным принципом  управленческого учета является фиксирование в учёте совокупности совершаемых операций по существу бизнеса, а не в соответствии с установленными со стороны регулирующих органов правилами и нормами. Другими словами, имеет место абсолютное доминирование содержания над формой. Принцип МСФО «преобладание содержания над формой» и так широко известен, но в отношении управленческого учёта и отчётности целесообразно идти ещё дальше.

Следствием абсолютного  доминирования содержания над формой является охарактеризование деятельности предприятия и его подразделений в терминах финансово-хозяйственных схем, т.е. совокупности финансово-хозяйственных операций, характеризующихся отражаемым в балансе связанным финансовым или инвестиционным результатом. Отдельно взятые операции, оторванные от контекста, не дают представления об их истинной сути. Так, расходы, осуществляемые предприятием в рамках инвестиционного проекта, в соответствии с определенными требованиями могут классифицироваться как инвестиции, а не как текущие расходы.

Часто рассматриваемой  проблемой является установление корректного отнесения расходов на будущие периоды при использовании метода начисления. При этом целесообразно помнить, что период списания расходов в управленческом учете вовсе не обязательно равен периоду списания расходов в формальном бухгалтерском учёте. Здесь работает принцип целесообразности.

Отдельным и весьма актуальным вопросом являются заведомо приближенные схемы учета в рамках управленческой учетной политики, которые также обусловлены спецификой деятельности предприятия. Источники погрешности могут быть разными. Объективным источником погрешности является, например, учет косвенных затрат на предприятии, ведь это заведомо и по своей сути связано с определенными допущениями. Другим объективным источником погрешности является распределение активов, обязательств и, тем более, собственного капитала предприятия по подразделениям, если таковое производится.

 Многообразие возможных  решений по отношению к учету  даже близких по содержанию операций велико. И при этом, как правило, невозможно утверждать, что какие-то из них являются неверными. Единственным мерилом здесь выступает принцип целесообразности.

Требования, необходимые при разработке учетной политики предприятия в целях управленческого учёта:

- Контекстное рассмотрение сути операций. Фактически это означает, что раздел первый политики по учету любого вида операций должен в обязательном порядке отражать экономический смысл (бизнес-содержание) операции или группы взаимосвязанных операций.

-  Связь корреспонденции счетов управленческого учета со статьями баланса, отчета о прибылях и убытках и бюджета движения денежных средств.

Процесс согласования положений управленческой учетной политики происходит в подразделениях предприятия, и руководителям этих подразделений гораздо проще разбираться с отражением операций в собственных балансах и отчетах о прибылях и убытках, чем в методологии составления счетов управленческого учета. Ориентированный на бизнес менеджер оценивает правильность того или иного действия с точки зрения правильности отражения соответствующих доходов и расходов, активов и пассивов, но не с точки зрения методологии внутреннего учета, которая важна, но является прерогативой лишь специалистов по учету.

-  Связь с подразделениями. Каждый раздел управленческой политики по учету соответствующего вида операций должен содержать ссылку на задействованные в данных операциях подразделения и определять при этом их роль.

-  Исходные и выходные данные и форматы. Необходимо спланировать, как в рамках управленческого учета должна осуществляться подготовка исходных данных (перечень и формы первичных документов, ответственные за их предоставление лица, оформление и занесение на счета управленческого учета) и какие аналитические разрезы будет иметь выходная информация (по подразделениям, по каналам сбыта, по продуктам, и т.п.).

-  Механизм формирования записей в главной книге управленческого учета. Выбор между методом трансформации данных бухгалтерского учета в целях управленческого учета и методом первичного учета.

-  Степень точности управленческого учета.

Разнесение по подразделениям активов и пассивов, доходов и затрат; выбор между кассовым методом и методом начисления, списание основных средств, приблизительные схемы учета – всё это требует оценки и осознанного выбора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Краткая  характеристика ООО  « Б & Д ».  

 

Общество с ограниченной ответственностью « Б & Д » в дальнейшем  Общество, создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской  Федерации и по решению участника, путем добровольного объединения его финансовых, материальных и других ресурсов в целях осуществления хозяйственной деятельности.

Уставной капитал ООО « Б & Д  » на 100 % состоит из иностранных  инвестиций, т.к. единственным участником общества является иностранный гражданин. Размер уставного капитала составляет 100 000 рублей. Общество является собственником принадлежащего ему имущества, финансовых средств, содержащихся на его счетах в банках и кредитных учреждениях, других средств и активов. Общество владеет, пользуется и распоряжается своим имуществом в соответствии с уставом. Общество отвечает по своим обязательствам собственным имуществом, финансовыми средствами на счетах в банках и кредитных учреждениях. Другими принадлежащими ему средствами и активами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Учредители Общества отвечают по его обязательствам только личными средствами, внесёнными в уставной  капитал Общества. (Приложение 2)

Форма собственности хозяйствующего субъекта – частная.

Основной вид деятельности ООО  « Б & Д »:- код ОКВЭД 55.16.1- изготовление  оконных конструкций;

Дополнительные виды деятельности;  (код ОКВЭД 45.25.3) производство бетонных и железобетонных работ;  (код ОВКЭД  45.25.4) монтаж металлических строительных конструкций; (код ОКВЭД 51.53) оптовая торговля строительными материалами, лесоматериалами и санитарно-техническим оборудованием; (код ОКВЭД 52.46.7) розничная торговля строительными материалами; (код ОКВЭД 71.32) аренда строительных машин и оборудования.

Контрагентами ООО « Б & Д » являются строительные организации Краснодарского края, Ростовской области и Ставропольского края.

Основными средствами организации являются установки для производства оконных конструкций. ООО « Б & Д » находится на общей системе налогообложения и является плательщиком НДС.

В 2009 году организация  занималась основным видом деятельности.

Рассмотрим основные показатели финансово- хозяйственной  деятельности ООО « Б & Д » г. Краснодара за 2008-2009 гг., отраженные в таблице 1 и отчете о прибылях и убытках. (Приложение 4).

Таблица 1. Основные показатели финансово- хозяйственной деятельности ООО « Б & Д » г. Краснодара  за 2008-2009 гг.

Показатель	год		Отклонение ( +, -)	Темп изменения, %
	2008	2009
Выручка от продажи товаров, вы- полнения работ, оказания услуг, руб.	21591415	19423646	-2167769	89,96
Себестоимость проданных  това- ров, продукции, работ, услуг.руб.	20678706	12209636	-8469070	59,04
В % к выручке	95,77	62,85	-32,92	-
Валовая прибыль	912709	7214010	+6301301	790,39
В % к выручке	4,23	37,14	32,91	-
Коммерческие расходы, руб.	-	-	-	-
Управленческие расходы. руб.	-	-	-	-
Прибыль от продаж, руб.	912709	7214010	+6301301	790,39
В % к выручке	4,23	37,14	32,91	-
Проценты к уплате, руб.	-	-	-	-
Прочие доходы, руб.	50073	88694	+38621	177,13
Прочие расходы. руб.	41618	33813	-7805	81,24
Прибыль до налогообложения, руб.	921164	7268891	+6347727	789,10
В % к выручке	4,26	37,42	33,16	-
Текущий налог на прибыль  и иные аналогичные платежи	-	-	-	-
Чистая прибыль отчетного  периода	921164	7268891	+6347727	789,10
В % к выручке	4,26	37,42	33,16	-

 

Из таблицы 1 видим, что  выручка от оказания услуг в 2009 году по сравнению с 2008 годом, уменьшилась на 2167769 руб., или на 89,96%. Данное изменение повлияло на величину себестоимости, которая так же уменьшилась на 8469070 руб. или на 59,04% по сравнению с 2008 годом. В результате снижения   себестоимости выполненных заказов в 2009 году по сравнению с 2008 годом валовая прибыль увеличилась на 6301301 руб., или на 790,39% и составила 7214010 руб.

За рассматриваемый  период времени изменению подверглись и прочие доходы и расходы ООО « Б & Д »:

- Так в 2009 году по сравнению с предыдущим периодом, расходы уменьшились на 7805 руб. или на 81,24%. Доходы же, за 2009 год увеличились на 38621 рублей по сравнению с 2008 годом.

Таким образом, в результате влияния указанных факторов в 2009 году организацией была получена прибыль на сумму 6347727 руб. что составляет 33,16% к выручке от продаж.

Чистая прибыль организации  в 2008 году составила 921164 руб. или 4,26% к выручке от продаж, тогда как в 2009 году она составила 7268891руб. или 37,42% к выручке от продаж.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    

 

 3. Управленческий учет и учетная политика ООО « Б & Д ».  

 

Разработанная главным  бухгалтером ООО « Б & Д » учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета отвечает всем нормам и требованиям, предусмотренным законодательством, для составления отчетности, которая используется в основном внешними пользователями.

Однако главный бухгалтер не учел потребности руководящего персонала. Управленческая учетная политика не предусмотрена.

Управленческий учет расширяет финансовый и применяется, прежде всего, для отражения внутренних операций предприятия. Он предназначен для агентов предприятия и его администрации в области управления. Следовательно, управленческий учет — это стратегия и тактика внутреннего управления деятельностью предприятия.

В управленческом учете  изучаются издержки, результаты деятельности организации и бюджетирование.

Результатом ведения управленческого  учета будет более точное исчисление себестоимости, правильно и своевременно рассчитать отклонение по элементам затрат, установить причину их возникновения и нейтрализовать факторы  которые привели к неблагоприятным отклонениям.

Финансовый учет обращен  в прошлое, т.е. рассматривает уже свершившиеся факты хозяйственной деятельности, а управленческий учет направлен в будущее, т.е. прогнозирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1 Основные элементы  учетной политики в целях управленческого

 учета.

 

     В отражении финансово-хозяйственных операций в управленческом учете базовыми являются принципы:  
- полноты – своевременного отражения информации о хозяйственных операциях в полном объеме;  
- своевременности;  
- достоверности;  
- осмотрительности – большей готовности к признанию расходов, убытков и обязательств, чем возможных доходов и активов с одновременным условием недопущения скрытых резервов;  
- приоритета содержания над формой – отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности.  

Отчетным периодом по управленческому учету признается календарный месяц.

Для отражения хозяйственных операций в управленческом учете фирмы подлежит применению метод начисления – признание результатов сделок и прочих событий, а также их учет и отражение в отчетности, в том отчетном периоде, когда они произошли, вне зависимости от времени фактического получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов.

Управленческая отчетность, составленная по методу начисления, информирует внутренних пользователей:  
- о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств;  
- об обязательствах фирмы, влекущих за собой выплату денежных средств в будущем;  
- о ресурсах, которые могут быть получены в будущем.  
Правила документооборота и технологию обработки учетной информации необходимо раскрыть в Положении об учетной политике.

Все хозяйственные операции, проводимые на предприятии, должны оформляться  оправдательными документами, на основании  которых информация о совершенных хозяйственных операциях подлежит отражению в учетных регистрах.

К учету могут приниматься  документы финансового (бухгалтерского) учета, если содержащаяся в них информация в полной мере характеризует совершенную хозяйственную операцию. В остальных случаях к учету должны приниматься документы управленческого учета.

Первичный документ управленческого  учета должен содержать следующие обязательные реквизиты:  
- наименование и дату составления;  
- наименование организации;  
- наименование контрагента хозяйственной операции;  
- содержание хозяйственной операции;  
- измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;  
- личные подписи руководителя и бухгалтера-аналитика.

Разновидностью первичного документа управленческого учета  является электронный документ, полученный (или отправленный) одной фирмой в другую посредством электронных средств связи. Обязательным условием для приобщения электронного документа является возможность идентификации отправителя по закодированной цифровой подписи.