Управленческий учёт и учётная политика организации

Документы управленческого  учета подлежат составлению в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.

Учетные регистры предназначены  для систематизации и накопления предварительно идентифицированной информации. Главным систематизирующим является синтетический регистр на базе Рабочего плана счетов, где учет осуществляется методом двойной записи.

Для получения информации, детализированной по различным признакам объектов учета, используются аналитические учетные регистры, взаимоувязанные со счетами синтетического регистра.

Рабочий план счетов:  
- разрабатывается организацией самостоятельно;  
- закрепляется в Положении об учетной политике для управленческого учета;  
- содержит полный перечень счетов (включая субсчета) с описанием аналитических регистров (или иных объектов), закрепленных за каждым счетом.  
Информация в учетных регистрах подлежит отражению в хронологической последовательности с обязательной ссылкой на первичные учетные документы.

Для отражения в управленческом учете и отчетности имущества, обязательства и хозяйственные операции оцениваются в денежном выражении в основной валюте управленческого учета – рублях РФ или в другой любой валюте, которая подходит компании (доллары, евро и др.). При осуществлении операций с имуществом и по обязательствам, выраженным в валюте, отличной от основной (далее – прочая валюта), записи в учетных регистрах производятся как в основной, так и в прочей валюте. При этом сумма операции в основной валюте определяется путем пересчета прочей валюты по соответствующему курсу, установленному ЦБ РФ на дату совершения операции.

В целях обеспечения  достоверности данных управленческого  учета рекомендуется проводить инвентаризацию имущества и обязательств не реже одного раза в течение года. Порядок, виды и сроки проведения инвентаризаций подлежат указанию в Положении об учетной политике. В целях обеспечения контроля за применением управленческой учетной политики, регламентируется порядок и распределение ответственности за формирование, изменение и соблюдения учетной политики. 
              

3.2 Формы внутренней  отчетности организации.

 

 

В результате обработки информации управленческого учета составляются внутренние (сегментарные) отчеты, которые предъявляются как администрации предприятия, так менеджерам всех уровней управления. Основной целью составления отчетности является обеспечение необходимой информацией всех заинтересованных внутренних пользователей.

Требования к внутренней отчетности:

- целесообразность;

- объективность и точность;

- оперативность отчетности;

- краткость;

- сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами;

- адресность;

- эффективность – издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации.

- гибкая, но единообразная структура;

- понятность и обозримость информации;

- оптимальная частота представления;

- пригодность для анализа и оперативного контроля;

- непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация: отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений и т.п.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

По уровням управления различают оперативные отчеты, текущие и сводные отчеты.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

По формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме.

Для пояснений к отчету может быть приложена записка  с комментариями и раскрытием основных показателей.

Предлагаемые формы  внутренней отчетности для ООО «  Б & Д ».

 

Месячный отчет мастера  участка сборки окон. тыс.руб.

Контролируемые издержки	По смете	Фактические	Отклонения	Неблагоприятные отклонения
Материалы основные
Прямая оплата труда
Специнструмент
Оплата обслуживающего персонала
Вспомогательные материалы
Прочие издержки
Всего

 

 

Месячный отчет начальника цеха сборки окон. тыс. руб.

Контролируемые  издержки	По смете	Фактические	Отклонения	Неблагоприятные отклонения
Общецеховые издержки:
На оплату труда
На коммунальные услуги
Прочие
Издержки подразделений:
Штамповочного Красильного Сборочного
Всего:

 

 

Месячный отчет начальника производства. тыс. руб.

Контролируемые  издержки	По смете	Фактические	Отклонения	Неблагоприятные отклонения
Содержание офиса
Планирование  и расчеты
Прочие издержки
Издержки цеха А
Издержки цеха Б
Всего:

 

 

Внутренний отчет центра прибыли, (в млн. руб.).

Выручка

Переменные  издержки

По  месяцам

Валовая прибыль

С начала года

2009  факт

2010

2009  факт

2010

2009  факт

2010

2009  факт

2010

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

Январь

Февраль

Март

Апрель

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.3 Анализ вариантов  использования учетной политики  организации

 для целей финансового и управленческого учета.

 

Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цены на производимую продукцию, и это - применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении баланса предприятия, а это - уже применение их для целей финансового учета.

Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга.

Рассмотрим  наиболее важные различия.

Цель финансового учета - предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности (финансовых документов) предприятия, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Для того, чтобы внешние пользователи, инвесторы и кредиторы могли дать объективную оценку финансового положения предприятия, его платежеспособности, кредитоспособности, оценить степень рентабельности инвестиций в данное предприятие, финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.

Управленческий учет представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Его цель - обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля в рамках данной организации.

Для финансового  учета источниками информации служат только данные учетной системы предприятия, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения.

Для управленческого  учета источниками информации, кроме  данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода  материальных ресурсов, технологических  отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и др.

Финансовый  учет — это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектами аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.

Вести или не вести управленческий учет — решает руководство самого предприятия. Никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

Финансовый  учет иногда называют внешним учетом. Его результаты, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи предприятий в их деятельности, их новые продукты. Пользователи финансовых отчетов традиционно находятся  вне предприятия. Эта информация необходима как фискальным государственным органам, так и акционерам компаний, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам.

Управленческий  учет можно, соответственно, назвать  внутренним учетом. Его  результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода “кухня” предприятия, где готовятся материалы для менеджеров.

Ведение финансового  учета четко регламентировано. Оно регулируется не только государственными нормативными актами, но и международными стандартами.

Нормы и правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета — есть ли от этого польза.

Финансовая  информация представляется в органы налоговой инспекции по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

Результаты  управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм, бланков не существует.

В финансовых отчетах  предприятие обычно описывается  как единое целое. Крупным предприятиям с многоотраслевой деятельностью необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т.е. по большим сегментам предприятия.

Управленческий  учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия: отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдельная управленческая задача, определенная область деятельности.

Финансовый  учет охватывает информацию, формируемую  в сфере денежного процесса. Финансовая отчетность предприятия включает конечные остатки по всем счетам Главной книги. Хозяйственные операции отражают на счетах обязательно по системе двойной записи.

Регистрация управленческой информации не обязательно должна опираться на систему двойной записи, накапливаться на счетах Главной книги. В управленческом учете может использоваться любая система, которая является полезной для сбора и анализа информации.

Для обобщения  хозяйственных процессов в финансовом учете применяются денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в рублях (национальной валюте).

В управленческом учете пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

Финансовый  учет базируется на общепринятых принципах, таких, как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.