Управленческий учёт и учётная политика организации

Управленческий  учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в использовании.

Для финансовой отчетности устанавливают строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого квартала и за год.

В управленческом учете отчеты могут составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

Финансовый  учет отражает финансовую историю предприятия. В нем хозяйственные операции регистрируются на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже произошедшими фактами хозяйственной жизни предприятия.

Целью управленческого  учета является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.

Финансовый учет показывает, “как это было”, а управленческий — “как это должно быть”. Вот почему управленческий учет иногда называют прогнозным учетом.

Финансовая  информация отражает операции, которые  уже завершены, поэтому она носит  объективный характер и поддается  аудиторской проверке.

Управленческий  учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому информация в управленческом учете может иметь вероятностный и субъективный характер.

Вопросы организации  управленческого учета на предприятиях в настоящее время выходят на передний план в связи с переходом в области бухгалтерского учета на международные стандарты. Руководителям предприятий и главным бухгалтерам необходимо четко представлять подсистему управленческого  учета, ее функции, задачи, построение.

В международной практике управленческий учет включает: планирование, учет, анализ, регулирование и контроль.

Тактика управленческого  учета включает: информационное обеспечение; контроль и регулирование; оценку результатов  ранее принятых управленческих решений и ответственность за их исполнение.

Стратегия управленческого учета представляет систему планирования и координации управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период, что способствует разработке самостоятельных систем аналитических расчетов и взаимообусловленных плановых показателей.

Так как информация, подготовленная управленческим учетом, должна рассматриваться в свете  ее конечного влияния на принятие решений, то необходимым условием для правильного восприятия управленческого учета является понимание процесса принятия решений.

Прежде чем принять правильное решение, необходимо определить цель и руководящее направление, которые помогут принимающим решение оценить предпочтительность одного варианта действий перед другим. Следующий этап принятия решений заключается в поиске ряда возможных вариантов действий, направленных на достижение поставленных целей. Для правильного выбора вариантов действий необходимо иметь информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки. После того, как необходимая информация собрана, администрация предприятия должна решить, какие варианты действий предпочтительней. На практике принятие решения — это сравнительная оценка альтернативных вариантов действий и выбор варианта, который в наибольшей степени отвечает целям предприятия.

Выбранные варианты  действий являются отправной точкой для принятия организационных мер по выполнению избранного курса действий и получению ожидаемого результата.

Для реализации выбранных решений и осуществления контроля за их выполнением составляется смета, которая является концентрированным документом, где отражаются замыслы предприятия и ожидаемые результаты.

Последними  этапами процесса управления являются контроль и регулирование деятельности предприятия с целью безусловного выполнения избранных вариантов действий.

Перечисленные функции управления обслуживает система бухгалтерского учета и, в частности, управленческий учет. Поскольку управленческий учет принимает непосредственное участие в выполнении этих функций, его первоочередной задачей является подготовка и представление необходимой информации для осуществления администрацией предприятия своих управленческих функций.

В свете  вышеизложенного, управленческий учет можно определить как систему планирования, учета, контроля, анализа и оценки информации о затратах и результатах деятельности как всего предприятия, так и его отдельных структурных подразделений с целью принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений.

 

 

 

Выводы и предложения.

В ходе выполнения курсовой работы удалось выяснить, что определяющим фактором формирования системы управленческого учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы управленческого учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

Практика показывает, что операции бухгалтерского и управленческого учета примерно в 80% случаев совпадают. Как правило, источником данных для управленческого учета является информация финансового учета. В связи с этим вполне объяснимо желание руководства использовать для организации управленческого учета бухгалтерские счета и регистры. Поэтому интегрированный подход к взаимодействию управленческого и финансового учета является наиболее оптимальным.

Рекомендуется:

1. Применять в рабочей деятельности с 1 января 2011 года, положение об учетной политике для целей управленческого учета.( Приложение 1).

2. К рабочему плану счетов организации открыть счета управленческого учета( приложение 2) и утвердить его приказом руководителя; применять в работе с 1 января 2011 года.

3. Назначить приказом руководителя бухгалтера- аналитика.

4. Утвердить приказом руководителя центры ответственности.

5. Утвердить  график документооборота.

6. Утвердить  график инвентаризации.

7. Утвердить  формы внутренней отчетности, назначить ответственных лиц.

8. Сформировать  центры ответственности.

 

                                                                            Приложение 1.

УТВЕРЖДАЮ.

Приказ №1

от «18»  сентября 2010 г. № 62

 

Положение об Учетной  политике для целей управленческого учета.

 

1. Операции по учету имущества и обязательств, не регламентированные нормативными документами по управленческому учету организации, подлежат отражению в соответствии с действующим законодательством по финансовому ( бухгалтерскому) учету Российской Федерации.

2. Ведение управленческого  учета основывать на соблюдении  базовых принципов управленческого  учета- полноте, своевременности,  достоверности, осмотрительности, приоритете содержания перед формой.

3. Отчетным периодом по управленческому учету признается календарный месяц.

4. Для отражения  хозяйственных операций организации  в управленческом учете следует применять метод начисления - признание результатов сделок и прочих событий, а также их учет и отражение в отчетности в том отчетном периоде, в котором они произошли, вне зависимости от времени фактического получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов.

5. К учету  могут приниматься документы  финансового учета, если содержащаяся в них информация в полной мере характеризует совершенную хозяйственную операцию. В остальных случаях к учету должны приниматься документы управленческого учета.

6. Для принятия  актива в качестве основных  средств, его оценки и учета  следует руководствоваться ПБУ  6/01 «Учет основных средств».

7. .Основные средства принимаются к учёту по первоначальной стоимости. Переоценка не осуществляется. При начислении амортизации объектов основных средств в управленческом учёте применять  линейный способ.

8. К вновь приобретённым основным средствам применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённую постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 № 1.

9. В том случае, если предмет невозможно отнести ни к одной из амортизационных групп, самостоятельно определить срок его полезного использования исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

10. Активы стоимостью не более 20000 рублей, подлежат 100 % амортизации в момент их ввода в эксплуатацию.

11. К нематериальным  активам относятся объекты, отвечающие  условиям ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Оценка и учет нематериальных активов производится согласно указанному ПБУ.

12. Для управленческого учета использовать вариант формирования затрат с использованием счетов бухгалтерского учета, эти счета детализируются по субсчетам первого, второго, третьего порядка.

13. Учет и распределение затрат по объектам калькулирования производить позаказным методом, с исчислением полной себестоимости.

14. Для распределения  косвенных затрат рассчитать  бюджетную  ставку косвенных  затрат.

15. Для управленческого учета себестоимость товаров приобретенных и произведенных, подлежат формированию на базе переменных затрат.

16. Постоянные  затраты ( прямые и косвенные) признаются расходами отчетного периода и подлежат списанию на финансовый результат в момент их возникновения ( начисления).

17. Прямыми признаются  затраты, которые могут быть  точно и единственным способом отнесены к местам возникновения затрат.

18. Косвенными  признаются затраты, которые возникают  в нескольких местах и подлежат  распределению между ними.

19. Организация имеет право создавать резервы по:

- по безнадежной  дебиторской задолжности;

- по премированию  сотрудников;

- на дорогостоящий  ремонт.

20. Создать и утвердить бюджетный комитет. Составить бюджеты.(Приложение 5)

21. Базовая валюта  учета и планирования, помимо определенной законодательно, могут использоваться натуральные и условно- натуральные измерители.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                  Приложение 2

Общество с ограниченной ответственностью « Б & Д ».

 

Приказ № 2

Об утверждении рабочего плана счетов.

 

г. Краснодар                                                                              18 сентября 2010 г.

 

В целях ведения управленческого  учёта  Приказываю:

1. Утвердить рабочий план счетов:

Фрагмент плана                                                       Таблица 1.

 

№ счета	Название счета	№ субсчета	Название субсчета
01	Основные средства
01*1	Основные средства
02	Амортизация основных средств
02*1	Амортизация основных средств
04	Нематериальные активы
04*1	Нематериальные активы
05	Амортизация нематериальных активов
05*1	Амортизация нематериальных активов
06	Долгосрочные финансовые вложения
07	Оборудование к установке
07*1	Оборудование к установке
08*1	Вложения во внеоборотные активы	001   003   004   005   008	Приобретение    земельных                                           участков                                                                              Строительство    объектов                                           основных средств                                               Приобретение    объектов                                            основных средств                                            Приобретение нематериальных                                            активов                                                                                       Выполнение  научно-исследо-                                           вательских, опытно-конструк-                                           торских и технологических  работ
08	Вложения во внеоборотные активы
10	Материалы
10*1	Материалы	001 002     003 004 005 006 007 008 009   010     011	Сырье и материалы                                              Покупные  полуфабрикаты  и                                            комплектующие         изделия,                                           конструкции и детали                                           Топливо                                           Тара и тарные материалы                                            Запасные части                                             Прочие материалы                                              Материалы,  переданные   в                                            переработку на сторону                                            Строительные материалы                                              Инвентарь  и хозяйственные                                            принадлежности                                             Специальная   оснастка   и                                               специальная   одежда    на                                               складе                                              Специальная   оснастка   и                                               специальная    одежда    в                                               эксплуатации
14	Резервы  под  снижение стоимости     материальных ценностей
15	Заготовление   и    приобретение     материальных ценностей
15*1	Заготовление   и    приобретение     материальных ценностей
16	Отклонение      в      стоимости     материальных ценностей
16*	Отклонение      в      стоимости     материальных ценностей
19*1	Налог  на  добавленную стоимость  по приобретенным ценностям	001   002     003	Налог   на    добавленную  стоимость   при   приобретении                                           основных средств                                               Налог   на    добавленную                                            стоимость   по   приобретенным                                           нематериальным активам                                               Налог   на    добавленную                                            стоимость   по   приобретенным                                           материально-производственным                                           запасам
20	Основное производство
20*1	Основное производство	001 002 003	Окно 1 Окно 2 Окно 3
25	Общепроизводственные расходы
25*1	Общепроизводственные расходы
23	Вспомогательные производства
23*1	Вспомогательные производства
26	Общехозяйственные расходы
26*1	Общехозяйственные расходы
29	Обслуживающие   производства   и   хозяйства
29*1	Обслуживающие   производства   и   хозяйства
40	Выпуск  продукции
40*1	Выпуск  продукции
43	Готовая продукция
43*1	Готовая продукция
45	Товары отгруженные
45*1	Товары отгруженные
41	Товары
41*1	Товары	001 002 003 004	Товары на складах                                             Товары в розничной торговле                                            Тара под товаром и порожняя                                             Покупные изделия
44	Расходы на продажу
44*1	Расходы на продажу