Виды хозяйственных субъектов и организация их деятельности

Оплачены  расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке, хранению материалов на складах, не принадлежащих данному  предприятию:

Дт  20 – Материалы ( счета 201-208),

Кт  671 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками,  333- Задолженность  работников и др.лиц, 441 – Наличность на расч.счете, 681 – Расчеты с персоналом по оплате труда,  687 – Прочая кредиторская задолженность ., 65 – Расчеты по внебюджетным платежам ( 651, 652, 653, 655).

Расход  материалов со складов :

Кт   20 – Материалы ( счета 201-206, 208),

Дт  207 – Материалы, переданные в  переработку

Дт  901 , 921 , 931 , 951- Материальные затраты,  940 – Социальная сфера  - на стоимость материалов , отпущенных основному и вспомогательному производствам, на исправление брака и социальной сфере,

Дт  821 – Общие и административные расходы – на стоимость материалов, израсходованных на ремонт и содержание здания.

Дт  845 – Прочие расходы по неосновной деятельности- на стоимость материальных ценностей реализованных на сторону,

На договорную стоимость реализованных  материальных ценностей Дт  301 –  Счет к получению , 321- Задолженность  дочерних товариществ, 322 – Задолженность  зависимых товариществ.

Кт    727 – Прочие доходы от неосновной деятельности.

Списание  израсходованных материалов на счета-потребители  производится по их фактической себестоимости.  

                                                     Инвентаризация и переоценка ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ – один из приемов контроля сохранности , состояния и ведение складского и бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия составляет “Инвентаризационную опись ТМЦ“ ( ф № Инв-3). Опись применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ, состаяляется в одном экземпляре на основании пересчета, взвешивания ценностей отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному лицу. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления “Сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ” ( ф.№ Инв.-19). В ведомостях указывается наименование ТМЦ и их характеристика, результаты инвентаризации ( излишек или недостача), пересортица, оприходование окончательных излишков, списание окончательной недостачи.  Опись подписывает бухгалтер и матер.ответственное лицо. Результаты инвентаризации бухгалтерия регулирует в следующем порядке:

Взаимный зачет излишков и недостач отражают  Дт   и    Кт  счетов подраздела 20  Материалы,

Излишки подлежат оприходованию с  установлением причин возникновения  и виновных лиц. На сумму излишков Дт счета подраздела 20 Материалы ( 201 – 208) и  Кт счета 727 – Прочие доходы от неосновной деятельности,

Недостача матер.ценностей списывается  с подотчета матер.ответственного лица. На сумму недостачи Дт счета 334 – Прочая дебиторская задолженность, субсчет  Недостачи и потери ценностей  и Кт счета 20 – Материалы  ( 201 – 208),

Недостачу  в пределах нормы естественной убыли списывают на издержки производства: Кт счета 334 – Прочая дебиторская задолженность, субсчет Недостачи и потери ценностей, Дт счетов 126 – Незавершенное строительство, 821 – Общие и административные расходы, 935 – Прочие расходы.

Недостача сверх нормы убыли , хищения  ценностей при отсутствии конкретных виновных списывается  Кт счета 334 –  Прочая дебиторская задолженность, субсчет  Недостачи и потери ценностей, Дт счета, 821 – Общие и административные расходы.

Учет переоценки ТМЦ. Переоценка ( дооценка) производится по коэффициентам инфляции, которые сообщаются органами госстатистики.  Переоценка обеспечивает единство и сопоставимость плановых и отчетных данных, реальность отражения в учете ТМЦ, затрат на производство, определение финансовых результатов и рентабельности предприятия.

При дооценки товарно-материальных запасов  Дт счета подраздела 20 Материалы ( 201 – 208 ) и Кт счета 543  Прочий дополнительный неоплаченный капитал.

Уценка товарно-материальных запасов отражается Кт счета подраздела 20 Материалы ( 201 – 208 ) и Дт счета 543  Прочий дополнительный неоплаченный капитал ( в пределах остатка средств на этом счете, недостающая сумма списывается на убытки – Дт  счета 821 - . Общие и административные расходы.)

 

                                              УЧЕТ  ДЕНЕЖНЫХ  СРЕДСТВ

 

                           Общая характеристика денежных средств. Формы расчетов.

Все хозяйствующие субъекты хранят свои денежные средства на счетах в  учреждениях банков. Платежи по обязательствам другим субъектам проводятся в порядке безналичных расчетов через эти учреждения банков. Наличные расчеты производятся в случаях и пределах , установленных нормативными документами Нацбанка РК. Документооборот в банках и расчетных центрах , ведущих межбанковские расчеты, производится в соответствии с нормативными документами Нацбанка.  Деятельность  банков координирует и направляет Нацбанк РК. В экономике страны преобладает безналичные расчеты, осуществляемые через учреждения банков. Наличные расчеты осуществляются субъектами с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами.

Для хранения денежных средств и  расчетов между юридическими лицами учреждения банков РК открывают банковские счета, которые ведутся в тенге  и в иностранной валюте и подразделяются на текущие и корреспондентские счета. Корреспондентские счета – банковские счета банков. Текущие счета – банковский счета юридических лиц.

Задачи учета денежных средств  заключаются в обеспечении сохранности  денежных средств и контроля за использование их по целевому назначению, полном и своевременном документировании всех операций по движению денежных средств. Применяются следующие формы безналичных расчетов: платежные поручения, чеки, аккредитивы, платежные требования-поручения, сводные требования по расчетам с транспортом и железной дорогой. Форма расчетов между плательщиком и получателем средств определяется договором. По согласованию между субъектами могут проводиться зачеты взаимных требований и обязательств.

Формы безналичных расчетов:

Расчеты платежными поручениями – перечисление  субъектом определенной суммы со своего счета. Плательщик предоставляет в банк поручение на бланках установленной формы. Плательщик обязан по требованию банка предоставить на обозрение договора, налоговые счета-фактуры  подтверждающие целевое назначение платежей. Платежные поручения принимаются к исполнению только при наличии средств на счете плательщика.

Расчеты платежными требованиями-поручениями -  представляют собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании отправленных в обслуживающий банк  плательщика расчетных и отгрузочных документов, стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ , оказанных услуг. Платежные требования-поручения выписываются поставщиком на бланке и предоставляются в банк поставщика . Банк поставщика направляет требование-поручение в банк покупателя. Банк покупателя передает их плательщику для акцепта. При согласии полностью или частично оплатить платежное  требование-поручение плательщик оформляет его подписями и оттиском печати и сдает их в обслуживающий банк.  Банк вправе принимать акцептованные требования-поручения с помещением их в картотеку № 2.  Об отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет обслуживающий банк в течение  трех дней. Требования-поручения вместе с приложенными отгрузочными документами и извещение об отказе возвращаются  непосредственно поставщику.

Расчеты сводными требованиями.- осуществляются расчеты за перевозку грузов транспортными организациями с заказчиками ( грузоотправителями или грузополучателями), а также за перевозку грузов и транспортно-эксплуатационные услуги между  транспортными организациями.

Зачет взаимных требований и обязательств – это безналичные расчеты, при которых взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равных суммах, и лишь на разницу между суммой этих требований и обязательств производится платеж.

Списание средств со счетов плательщика без их согласия. Производится по решению суда, по распоряжению банка на основании исполнительных документов: распоряжения банков о взыскании начисленных процентов за использование кредитами, сумм непогашенной ссудной задолженности, распоряжений налоговых органов. Для взыскания средств без согласия плательщика, взыскатель средств представляет в банк инкассовое распоряжение на бланке платежного требования-поручения с приложением соответствующих документов.

 

                                                      Учет  наличности в кассе

Для хранения, приема и выдачи денежных средств каждый хозяйствующий субъект имеет кассу. Помещение кассы должно быть изолировано, технически укреплено и оснащено средствами охранно-пожарной сигнализации. Руководители обязаны обеспечить сохранность денег в кассе, а также при доставке их из банка и сдаче в банк. Кассир – материально ответственное лицо, с ним заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

Учет операций в кассе ведется  на активных синтетических счетах подраздела 45 – Наличность в кассе :  451 – Наличность в кассе в национальной валюте и 452  - Наличность в кассе в иностранной валюте. 

Учет наличности в  кассе в национальной валюте ведется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, которые утверждаются Нацбанком РК. Прием денег в кассу осуществляется по приходным кассовым ордерам ( ф.№ КО-1 ), подписанным главным бухгалтером. При внесении денег в кассу , выдают квитанцию о приеме денег, подписанную гл.бухгалтером и кассиром.

Выдача денег из кассы оформляют расходными кассовыми ордерами ( ф.№ КО-2 ) или платежными ведомостями подписанными руководителем и гл.бухгалтером.

Выписанные кассовые ордера или  заменяющие их документы регистрируются в Журнале регистрации приходных  и расходных кассовых документов ( ф.№ КО-3 ).

Получив ордере, кассир обязан проверить : наличие и подлинность подписей руководителя и гл.бухгалтера, правильность их оформления, наличие указанных в ордерах приложений. После этого кассир подписывает ордера , а приложенные к ним документы погашает штампом: Получено  или  Оплачено   с указание числа, месяца и года.

Учет кассовых операций кассир ведет  в Кассовой книге ( ф.№ КО-4 ), которая  должна быть пронумерована, прошнурована  и скреплена печатью, количество листов в ней заверяется подписями  руководителя и гл.бухгалтера. В кассовой книге указывают номер документа, от кого получены и кому выданы деньги, корреспондирующий счет, сумму. Ежедневно , в конце рабочего дня, кассир подсчитывает в книге итоги и выводит остаток на конец дня. Контроль за ведением кассовой книги и кассовых операций возлагается на главного бухгалтера.

В кассе могут храниться ценные бумаги и бланки строгой отчетности  которые учитываются на счете 206 – Прочие материалы, как материальные ценности или за балансом  на счете 006 – Бланки строгой отчетности. Аналитический учет на этом счете ведется  по каждому наименованию бланков. Фактическая себестоимость бланков списывается при выдаче их  Кт счета 206 – Прочие материалы и Дт счета 821 – Общие и административные расходы . Номинальная стоимость проданных бланков списывается с забалансового счета 006.

В установленные в Учетной политике сроки необходимо производить ревизию  хранящихся в кассе денежных средств  и бланков строгой отчетности. Ее проводит комиссия , назначенная  руководителем. Излишки денежных средств, обнаруженные в кассе , приходуют  Дт 451    и Кт  727 Прочие доходы от неосновной деятельности.. Недостача ден.средств и ценных бумаг взыскивается с кассира  Дт  451  и Кт счета 333  - Задолженность работников и других лиц . Оприходование денег в кассу оформляют записью Дт 451 – Наличность в кассе в национальной валюте и Кт счетов:

441 – Наличность на расчетном  счете -  на суммы , полученные  в кассе с расчетного счета,

333 – Задолженность работников  и других лиц – сдана в  кассу задолженность работников по подотчетным суммам, недостачам,

701 – Доход от реализации готовой  продукции ( работ , услуг), 702 –  Доход от реализации приобретенных  товаров , 709 – Прочие доходы  от основной деятельности –  при реализации за наличный  расчет готовой продукции, товаров, материалов, работ и услуг.

При выдаче денег из кассы Кт счета 451 и Дт следующие счета:

681 – Расчеты с персоналом  по оплате труда – на сумму  оплаты труда ,

333. - Задолженность работников и других лиц – на суммы , выданные в подотчет работникам предприятия,

441 – Наличность на расчетном  счете – на суммы выручки.

                                

                                             Учет  наличности на расчетном  счете. 

Банковский счет – это способ отражения договорных отношений  между банком и владельцем счета по совершению банком операций , связанных : с обеспечением наличия и использованием банком денег, принадлежащих владельцу счета , гарантируя владельцу счета право беспрепятственно распоряжаться своими деньгами, с зачислением сумм денег в пользу владельца счета , со списанием сумм денег по поручению владельца счета или распоряжениям третьих лиц. Отношения между банком и владельцем счета регулируются нормативным актом Нацбанка РК. Банковские счета могут открываться и вестись как в тенге , так и в иностранной валюте.

Операции по банковскому счету  производятся банком на основании  : поручений владельца счета, требований третьих лиц, акцептованных владельцем счета, требований третьих лиц,  не требующих в соответствии с законодательством акцепта владельца счета, распоряжения банка , ведущего счет , если оно не противоречит условиям договора и законодательству РК.

Для оформления операций по расчетному счету в банке служат следующие  документы:

Чек – приказ владельца счета банку выдать наличными указанную сумму на зарплату, командировочные, хозрасходы.