Заработная плата

• при приеме на работу с каждым работником заключается трудовой договор;
• учет расчетов с персоналом ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Штатное расписание (форма  №Т-3) (Приложение 2) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица .

Данные о начисленной  оплате труда, удержаниях, вычетах и  выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в форме  № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", в которой отображаются начисления и выплаты заработной платы.(Приложение 3) По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для  обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
• начисленных доходов от участия в капитале организации - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий ,доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в  установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" ведется  по каждому работнику организации.

На основании штатного расписания табеля учета рабочего времени(Приложение 4 ) произведем расчет фонда заработной платы по ООО «Снежинка» за январь 2013 г.

1. Объем выработки за январь 2013г. составил:

Таблица 2

Выработка за январь

Ф.И.О.работника	Количество отрботанных дней	Фактическая выработка, изделие
Потапова Т.В	17	105
Семенова А.А.	17	107
Сергеева М.М.	17	152
Итого		364

 

 

2. Расчет пособия по  временной нетрудоспособности инспектора  ОК Павловой О.В.

Исчисленный для целей  расчета пособия по временной  нетрудоспособности доход работника  Павловой О.В. за 2010 г. составил 350 000 руб., а за 2011 г. - 400 000 руб.

Для расчета пособия будут  учтены предельные величины базы для  начисления страховых взносов:

2010 г.-415000 руб.

2011 г.-463000 руб.

Таким образом, среднедневной  заработок будет определен исходя из 750000 руб.(350000+400000) что не превышает  878 000 руб. (415 000 + 463 000).

750000 руб.делятся на фиксированное  число - 730.

Определяем сумму к  выплате путем умножения среднедневного заработка на количество календарных  дней временной нетрудоспособности и коэффициент в зависимости  от стажа.

750000 руб./730*5дней*80%=4110 руб.

Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа застрахованного лица:

- 100% среднего заработка  при стаже восемь лет и более;

- 80% среднего заработка  при стаже от пяти до восьми  лет;

- 60% среднего заработка  при стаже до пяти лет.

Из них 3 дня - 2466 руб. (750000 руб./730*3дня*80%.) - будут оплачены за счет средств  работодателя. Оставшиеся 2 дня - 1644 руб. (4110 руб. – 2466 руб.) - оплачиваются за счет средств ФСС 

3.Расчет отпускных  бухгалтера  Смирновой С.В.

Отпуск на 10 дней с 28 января 2013 г.  Расчетный период в организации - 12 месяцев. Значит, в расчет принимается  время работы с января 2012 г. по декабрь 2012 г. В апреле 2012 г. сотрудник был  в трехдневной командировке. В  январе 2012 г. находился на больничном 6 дней. В августе 2012 г. Смирнова С.В. был в оплачиваемом отпуске 10 дней.

Для наглядности построим таблицу:

Таблица 3

Расчетный период

Месяц  расчетного        периода	Количество  календарных дней      в расчетном периоде	Количество фактических  календарных дней, которые      отработал сотрудник
январь 2012 г.	31	10
февраль  2012 г.	29	20
март 2012 г.	31	21
апрель 2012 г.	30	18
май  2012 г.	31	21
июнь 2012 г.	31	20
июль 2012 г.	31	22
август 2012 г.	31	13
сентябрь 2012 г.	30	20
октябрь  2012 г.	31	23
ноябрь 2012 г.	30	21
декабрь  2012 г.	31	21

 

 

Общая сумма выплат за расчетный  период составила 662 842 руб.

Поскольку Смирнова отработала 9 месяцев полностью, то количество календарных дней, учитываемых при  исчислении отпускных, составит:

9 мес. x 29,4 = 264,6 дн.

Далее определим количество дней, которые учитываются при  расчете отпускных, при условии, что месяц отработан не полностью:

в апреле: 29,4 : 30 x 18 = 17,64;

в январе: 29,4 : 31 x 10 = 9,48;

в августе: 29,4 : 31 x 13 = 12,33.

Общее количество дней в  расчетном периоде составит:

264,6 + 17,64 + 9,48 + 12,33 = 304,05.

Определим средний дневной  заработок:

662 842 руб. : 304,05 = 2180,04 руб.

Отпускные полагаются в следующей  сумме:

2180,04 руб. x 10 дней = 21800 руб.

4.Расчет заработной платы за  январь 2013г. (кол-во рабочих дней  в месяце 18 дней, размер премии 20%, районный коэффициент 40%)

Таблица 4

Расчет заработной платы за январь

Ф.И.О. работника	Тарифная ставка	К-во дней	Выработка, изделие	за отраб. время	Премия	Районный коэффициент	Итого
Петров В.А.	1200	18		12000	2400	5760	20160
Смирнова С.В.	10500	14		8166	1633	3920	13719
Павлова О.В.	6800	14		5288	1058	2538	8884
Ткачев О.С.	6600	18		6600	1320	3168	11088
Потапова Т.В.	75 руб.за единицу продукции	18	105	7875	1515	3756	13146
Семенова А.А.	75 руб.за единицу продукции	18	107	8025	1605	3852	13482
Сергеева М.М.	75 руб.за единицу продукции	18	152	11400	2280	5472	19152
Итого			364	59354	11811	28466	99631

 

5.Расчет удержаний из  заработной платы

На работника Ткачева  О.С. поступил в бухгалтерию исполнительный лист на уплату алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка .

Заработная плата работника  за январь 2012 г. составляет 11088  руб. НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику  предоставляется стандартный вычет  на двоих детей в размере 2800 руб.

Сумма НДФЛ составляет 1077 руб. ((11088 руб. - 2800 руб.) x 13%).

Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 10011руб. (11088руб. - 1077 руб.).

Удерживаем алименты на несовершеннолетних детей  в размере 3337 руб. (10011 руб. x 1/3).

При удержании НДФЛ следующие  сотрудники имеют детей в возрасте до 18 лет.

Смирнова С.В. – 1 ребёнок

Павлова О.В. – 1 ребёнок (одинокий родитель)

Данные работники до достижения совокупного годового дохода величиной  в 280 000 руб. – имеют право на вычет  в размере 1400 руб. одинокий родитель -2800 руб. в месяц.

У Смирновой С.В. сумма  НДФЛ составили 4435 руб. ((35519 руб.-1400 руб.)*13%)

    Павлова О.В.- 1325 руб. ((12994 руб.-2800 руб)*13%)

 

Таблица 5

Удержания из заработной платы

Ф.И.О. работника	Начислено	Больничные	Отпуск-ные	Итого	НДФЛ	по исполн. листу
Петров В.А.	20160			20160	4435
Смирнова С.В.	13719		21800	35519	4435
Павлова О.В.	8884	4110		12994	1325
Ткачев О.С.	11088			11088	1077	3337
Потапова Т.В.	13146			13146	1709
Семенова А.А.	13482			13482	1753
Сергеева М.М.	19152			19152	2490
Итого	99631	4110	21800	125541	15410	3337