Затраты на оплату труда и расчеты с персоналом как объект учета

2.3. Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по следующим основным направлениям:

-по  каждому работнику;

-по  видам начислений/ удержаний;

-по  источникам выплат;

-по  структурным подразделениям;

-по  видам выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно- платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям, по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. В нашем случае используется третий вариант организации аналитического учета, так как расчет заработной платы в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» осуществляется автоматизированным способом при помощи программного продукта «АМБА».

Согласно  трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц, в  ОАО «Хлебозавод «Снежинский»»  зарплата выдается два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре, а именно 15-го и 30-го числа каждого месяца.

В первый раз (5-го числа) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го числа) выдается аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период.  В ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» аванс устанавливается в размере 30% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по организации. Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость (форма №Т-51), основанием для её составления служат следующие первичные документы:

-табель  учета использования рабочего  времени;

-справки-расчеты  на отдельные виды доплат, сумм  дополнительной заработной платы  и пособий по временной нетрудоспособности;

-исполнительные  листы и заявления работников  на различные вычеты и удержания  из заработной платы;

-платежные  ведомости или расходные кассовые  ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ОАО «Хлебозавод  «Снежинский»» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: ФИО, сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники  получают заработную плату в кассе  предприятия. Для выдачи заработной платы из кассы установлены сроки- три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не получена в установленные сроки. То в платежной ведомости напротив ФИО работника делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром бухгалтеру-расчетчику. После  их проверки бухгалтер печатает расходный  кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется также платежной  ведомостью.

2.4. Учет начислений по заработной  плате

 

Начисление  заработной платы отражается по кредиту  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера того или иного сотрудника. Счет 70 преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» по всем видам выплат. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Рассмотрим самые распространенные бухгалтерские проводки применяемые при учете расчетов по оплате труда с работниками ОАО «Хлебозавод «Снежинский»».

_{Таблица 3}

Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Хлебозавод «Снежинский»» за 2012 год

Содержание хозяйственных  операций	Корреспон-денция счетов		Первичный документ (основание)
	Дт	Кт
Начислена зарплата сотрудникам  основного производства	20	70	Табель учета рабочего времени, ведомость сдельного приработка, акт на брак.
Начислена зарплата общепроизводственному персоналу	25	70	Табель учета рабочего времени
Начислена зарплата административно-управленческому  персоналу	26	70	Табель учета рабочего времени
Выдана из кассы заработная плата	70	50	Платежная ведомость
Депонирована заработная плата	70	76	Платежная ведомость
Выплачена депонированная заработная плата	76	50	Платежная ведомость

 

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по субсчетам (ФИО каждого работающего). Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «АМБА». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Методика начисления заработной платы зависит от системы оплаты труда.

При простой повременной оплате труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время исходя из следующих показателей:

• часовая ставка (деньги начисляются за фактически отработанное количество часов в конкретном месяце: сумму рассчитывают как произведение количества отработанных часов на размер часовой ставки);
• дневная ставка (оплата определяется за то число дней, которое человек фактически отработал в конкретном месяце: сумму рассчитывают как произведение количества отработанных дней на размер дневной ставки);
• месячный оклад.

Рассмотрим  примеры начисления заработной платы по простой повременной системе:

1) При установлении  часовой ставки работнику ОАО «Хлебозавод «Снежинский» С.С. Иванову установлена ставка заработной платы 25 руб./ч. А августе 2012 г. Иванов отработал 184 часа (23 рабочих дня по 8 часов).

Заработная  плата Иванова за август 2012 г. Составит:

25 руб./ч. x 184 ч. = 4600 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция отражается следующим образом:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– начислена заработная плата работнику основного производства – 4600 руб.

2) При установлении  дневной ставки работнику ОАО «Хлебозавод «Снежинский» С.С. Петрову установлена ставка заработной платы 300 руб./дн. В июле 2012 г. Петров отработал 21 день.

Заработная  плата Петрова за июль 2012 г. Составит:

300 руб./дн. x 21 день = 6300 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция отражается следующим образом:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– начислена заработная плата работнику основного производства – 6300 руб.

3) При установлении  месячного оклада работнику ОАО «Хлебозавод «Снежинский» А.Н. Сидорову установлен месячный оклад 6000 руб.

В январе 2012 г. из 20 рабочих дней Сидоров проработал 15 дней (5 дней Сидоров находился  в отпуске без сохранения заработной платы).

Заработная  плата Сидорова составит:

6000 руб./20 дн. x 15 дн. = 4500 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция отражается следующим  образом:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– начислена заработная плата работнику основного производства – 4500 руб.

При повременно-премиальной  системе к ставке (часовой, дневной) или окладу предусматривается премия. Ее размер можно установить в твердой  сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник  выполнил (или перевыполнил) производственное задание. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику следует начислить премию.

Премирование  может быть двух видов:

1. стимулирующего характера (предусмотренное системой оплаты труда);
2. поощрение отличившихся работников (вне систем оплаты труда).

При сдельной системе оплаты труда оплачивают то количество продукции (работ, услуг), которое человек произвел. Сдельная система оплаты труда вводится для того, чтобы повысить производительность труда сотрудников.

Рассмотрим  пример начисления заработной платы  при повременно-премиальной системе  оплаты труда:

Работнику отдела сбыта ОАО «Хлебозавод «Снежинский» К.Б. Яковлеву установлен месячный оклад  в размере 5000 руб. Положением о премировании ОАО «Хлебозавод «Снежинский» установлено, что работникам отдела сбыта, добросовестно выполняющим служебные обязанности, выплачивается ежемесячная премия в размере 1000 руб.

Заработная  плата Яковлева составит:

5000 + 1000 = 6000 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция отражается следующим образом:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 70 «Расчет с персоналом по оплате труда»

– начислена заработная плата административному и общехозяйственному персоналу – 6000 руб.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата рассчитывается по формуле:

Заработная  плата = Сдельная расценка за единицу  продукции (вид работы) × Количество изготовленной продукции (выполненных  работ)

Сдельные расценки за единицу продукции (вид работы) устанавливает администрация организации. Расценки следует указать в локальных документах (положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).

Рассмотрим  пример начисления заработной платы  при сдельной системе оплаты труда:

В ОАО «Хлебозавод  «Снежинский» установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка за одно изделие – 20 руб./шт. За июнь 2012 г. А.И, Иванов изготовил 120 единиц продукции.

Заработная  плата Иванова за июнь 2012 г. составила:

20 руб./шт. x 120 шт. = 2400 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция отражается следующим  образом:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– начислена заработная плата работнику основного производства – 2400 руб.

При сдельно-премиальной  системе, помимо зарплаты, сотруднику начисляют премию. Порядок расчета  зарплаты в этом случае такой же, как и при прямой сдельной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику необходимо начислить премию.

Пример начисления:

Сдельная расценка в ОАО «Хлебозавод «Снежинский» - 40 руб. за одну изготовленную единицу продукции. Согласно Положению о премировании ОАО «Хлебозавод «Снежинский» при отсутсвтвии брака работникам ежемесячно выплачивалась премия в размере 500 руб.

За месяц  работник И.Р. Петров изготовил 90 единиц продукции.

Заработная  плата Петрова составила:

(40 руб./шт. x 90 шт.) + 500 руб. = 4100 руб.

На счетах бухгалтерского учета данная операция отражается следующим  образом:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

– начислена заработная плата работнику основного производства – 4100 руб.

Сдельно-прогрессивная  система оплаты труда характеризуется  тем, что выработка сверх нормы  оплачивается по повышенным расценкам. Поэтому зарплату сотруднику следует начислять отдельно:

• за продукцию, выпущенную в пределах нормы (по обычным расценкам);
• за продукцию, выпущенную сверх нормы (по повышенным расценкам).

Пример расчета:

В ОАО «Хлебозавод  «Снежинский» установлены следующие  сдельные расценки: Сдельная расценка за изготовление до 100 единиц продукции в месяц – 30 руб./шт.; сдельная расценка за изготовление свыше 100 единиц продукции в месяц – 35 руб./шт.