Значение и роль финансового учета, значение и роль управленческого учета

Цели  управленческого учета:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия. [13, 19]

Основное его назначение — это производство информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

Тактика управленческого  учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование  ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение[8, 36].

Составной частью управленческого  учета является анализ изучения зависимости  финансовых результатов организации  от затрат и объемов производства и реализации, что является эффективным средством планирования и прогнозирования деятельности организации. Анализ позволяет руководству организации выявить оптимальные пропорции между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом реализации, уменьшая предпринимательский риск [15, 49].

Бухгалтеры, эксперты, аудиторы, используя  анализ, могут дать более глубокую оценку финансовых результатов и точнее обосновать рекомендации для улучшения работы организации.

В отличие от финансового управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения принятия управленческих решений, и им занимаются профессионалы высокого уровня. По существу, управленческий учет — это новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям [8, 8].

Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

1. предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;
2. исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
3. определения финансовых результатов по реализованным изделиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Управленческий  учет — это новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его основное преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. Оценить же по достоинству возможности управленческого учета могут производители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства[8,40].

В основном по организации данные финансового и управленческого учета по доходам и расходам должны совпадать. В этом основное значение подразделения бухгалтерского учета на две указанные подсистемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Сравнение  финансового и управленческого учета:

 

Между управленческим и  финансовым учетом много совместного, поскольку они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является учет затрат и доходов, необходимый как в финансовом, так и в управленческом учете. Общепринятые принципы финансового учета могут функционировать также и в управленческом учете, поскольку главы предприятий в своей деятельности не могут руководствоваться исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями. Кроме того, информация обеих подсистем используется для принятия необходимых управленческих решений.

Однако, несмотря на наличие  объединяющих признаков, эти два вида бухгалтерского учета существенно отличаются один от другого.

Эти различия можно рассмотреть в таблице 2.1.

Для того чтобы понять различие между финансовым и управленческим учетом, необходимо представить отличительные черты, определяющие эти понятия.

1. Цель учета. Цель финансового учета и соответствующей отчетности — информирование собственников предприятия, государства и третьих лиц о наличии имущества и обязательств организации, ее финансовом состоянии и результатах деятельности, расчет налогооблагаемых показателей и налоговых платежей, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, расчеты с клиентами и персоналом. Цель управленческого учета — снабжение менеджеров организации информацией, нужной для контроля экономичности производственно-хозяйственной деятельности, решения внутренних задач управления фирмой, поиска и обоснования управленческих решений.[7,28].

2. Пользователи  информации. Финансовый учет иногда называют внешним учетом. Его итоги, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, показывающие успехи предприятия в его деятельности, его новые продукты. Пользователи финансового отчета традиционно находятся вне предприятия. Управленческий учет можно назвать внутренним учетом. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода ''кухня" предприятия, где готовится информация для менеджеров. [8,28].

 

Таблица 2.1.Сравнение  финансового и управленческого  учета 

 

Область сравнения	Финансовый  учет	Управленческий учет
Обязательность ведения	Обязательно. Должны быть приложены определенные усилия для сбора данных в требуемой  форме и с требуемой точностью как это необходимо по законодательству, независимо от мнения руководства на этот счет.	Всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние  органы и организации не имеют  права указывать, что нужно и  ненужно делать. Нет смысла в сборе  и обработке ненужной информации.
Цель  ведения учета	Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности, осуществления контроля и выявления резервов.	Формирование достоверной информации для администрации организации и ее структурных подразделений, необходимой для управления ими, планирования, регулирования и контроля.
Пользователи информации	Внешние пользователи: финансово-кредитные учреждения, органы государственного контроля, акционеры, контрагенты и т. д.	Внутренние пользователи: менеджеры организации, сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информации
Базисная структура	Строится на основополагающем балансовом уравнении: Активы= Собственный капитал (капитал учредителей) + Обязательства	Структура информации зависит  от запросов пользователей
Основные правила	Ведется в соответствии с нормами и правилами БУ. У  пользователей должна быть уверенность  в правильном понимании данных БУ	Управленческий аппарат  может следовать любым внутренним правилам в зависимости от их полезности.
Привязка ко времени	Прошедший отчетный период. Данные носят «исторический характер»	Истекший, текущий и  будущий периоды. Наряду с информацией исторического характера, оценки и планы на будущее
Измерители	Натуральные и стоимостные	Натуральные, трудовые и специфические показатели
Степень точности информации	Достоверная, документально обоснованная	Могут использоваться приближения  и примерные оценки, ради оперативности
Периодич-ность отчетности	Месяц, квартал, год	По мере возникновения  потребности в информации: смена, день, неделя, месяц
Сроки предостав-ления отчетности	Т.к. необходимо время  для аудиторской проверки, для оформления отчетности, то она попадает к пользователям через несколько недель после окончания отчетного периода	Обычно составляются и предоставляются в течение нескольких дней после окончания отчетного периода; при оперативных отчетах – на следующее утро
Объект отчетности	В финансовых отчетах  организация – единое целое; в  крупных организациях – выручку  и доход отражают по большим сегментам.	Основное внимание сравнительно небольшим подразделениям, обособленным по отдельным производствам, видам  деятельности, центрам ответственности

 

3. Источники  информации. Для финансового учета источниками информации являются только данные учетной системы предприятия, которая аккумулирует финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения. Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности применения их результатов и др.

5. Правила ведения  учета. Ведение финансового учета четко регламентировано. Его ведение регулируется государственными нормативными актами и национальными стандартами. Нормы и правила ведения управленческого учета определяют само предприятие. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета — есть ли от этого польза.

6. Принципы  учета. Финансовый учет основывается на общепринятых принципах, таких как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.

Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство в использовании. [8,29].

7. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В нескорых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности. В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и т. д.[10,29]

8. Базисная  структура учета. Финансовый учет строится на следующем базисном равенстве: активы = собственный капитал + обязательства.

В управленческом учете  структура информации зависит от запросов ее пользователей. Любая система управленческого учета оперирует прежде всего такими категориями, как затраты, доходы и активы, и применяет свой набор базисных установок. Основной довод в применении этих структур — полезность передаваемой информации. [8,30].

9. Формы представления  информации. Финансовая информация представляется в органы налоговой инспекции и другим внешним пользователям по формам, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации, Министерством по налогам и сборам и другими центральными ведомствами. Они едины для всех предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

Результаты управленческого  учета могут быть представлены в любой форме, обязательных форм, бланков не существует.

10. Степень открытости  информации. Информация финансового учета доступна для ее пользователей и не является коммерческой тайной. Она несет публичный характер и в некоторых случаях заверяется независимыми аудиторами. В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален. Формирование показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия в управленческом учете является его коммерческой тайной.

11. Методы и способы  отражения учетной информации. Финансовый учет охватывает информацию, формируемую в денежной оценке. Финансовая отчетность предприятия включает конечные остатки по всем счетам Главной книги. При регистрации и отражении информации финансовый учет опирается только на собственные методы и способы документация, инвентаризация, оценка, калькуляция, бухгалтерские счета, двойная запись.

При регистрации и отображении управленческой информации пользуются методами и способами, как финансового учета, так и математики, статистики, экономического анализа. В управленческом учете могут использоваться любые методы, приемы и способы, которые являются полезными для принятия решений. [8,31].

12. Измерители учетной  информации. В финансовом учете применяют натуральные и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным (закреплено законодательством РФ). Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте. В управленческом учете наряду с использованием указанных выше измерителей обширно применяются специфические измерители произведенной продукции и выполненных работ - машино-час, человеко-час и т. д. .[10,25]

13. Периодичность составления  отчетов. Для финансовой отчетности определяют строго определенные сроки. Она составляется и представляется по окончании каждого квартала и за год.

В управленческом учете отчеты могут  составляться ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Срок представления таких отчетов  устанавливается непосредственно руководством предприятия, строгой периодичности здесь нет. Главное, чтобы отчет был полезен пользователю и получен им в нужное время.

14.. Правила ведения учета. Финансовый  учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. Методика и организация управленческого учета государственными органами и законодательством не регламентируются. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Ограничений по выбору систем управленческого учета не существует. Его методологической основой является теория принятия решений. .[7,28].