Значение и роль финансового учета, значение и роль управленческого учета

15. Отношение ко времени совершения информации. Финансовый учет отражает финансовую историю оргпнизации. В нем хозяйственные операции фиксируют на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета, имеет дело с уже произошедшими фактами хозяйственной жизни предприятия. Целью управленческого учета является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений. [8,39].

16. Степень точности информации. Администрации организации нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приближенные оценки, пожалуй, даже чаще, чем точные данные.

Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолютно точными, но приближения и примерные оценки в управленческом учете применяются гораздо чаще, чем в финансовом. [18,22].

17. Способы группировки затрат и доходов. В финансовом учете затраты классифицируются и отражаются в разрезе экономических элементов, а доходы — в целом по предприятию и видам (сегментам) деятельности. Перечень затрат регламентируется в централизованном порядке правительственными решениями. Эта группировка помогает получать информацию о затратах, произведенных в целом по предприятию за определенный период времени безотносительно к их целевому назначению.

В управленческом учете затраты  группируются и отражаются в разрезе статей калькуляции, а доходы — в разрезе структурных подразделений и видов продукции, работ, услуг. Перечень статей калькуляции разрабатывается и устанавливается самой организацией.

Группировка затрат в разрезе статей калькуляции позволяет получать информацию о затратах, произведенных как по отдельным структурным подразделениям, так и в разрезе видов вырабатываемых изделий.

18. Степень ответственности. За неправильное ведение финансового учета руководители предприятий несут как уголовную, так и административную ответственность. Работники, занятые в сфере управленческого учета, несут дисциплинарную ответственность, но не за какие-либо искаженные данные управленческого учета, а за определенные проступки.

19. Способы  ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность. В управленческом учете могут использоваться указанные элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке. Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы. [10,25]

 Управленческий учет в отличие от финансового характеризуется:

- отсутствием стандартной  формы представления и требования  государственного регулирования  к формам отчетности;

- ориентацией скорее  на контроль за текущей оперативно- хозяйственной деятельностью и  планирование будущих операций, сем на описание прошлых событий;

- меньшими требованиями  в точности;

- писанием как отдельных  подразделений и сторон деятельности компании, так и организации в целом;

- большим объемом нефинансовой  информации, использованием натуральных  показателей.

Хотя существуют различия, большую часть элементов финансового учета можно найти и в управленческом. Этому есть две основные причины.

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансового учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации, управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.

2. Оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее значимый фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осуществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленческого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки каких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри организации.[18,23]

Полезная функция управленческого  учета состоит в том, чтобы  в пределах отведенного времени  доставлять нужную информацию принимающим  решения менеджерам определенного уровня. Система управленческого учета обязана быть построена таким образом, чтобы обеспечивать организацию финансовой информацией, удовлетворяющей именно этим специфическим условиям принятия стратегических решений, причем сами условия могут меняться по мере корректировки стратегии в связи с изменениями внешней среды.

В конечном счете, управленческий учет, в отличие от финансового - учет не фактической величины имущества, затрат и доходов, состояния расчетов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации. Его цель – предоставить информацию для принятия решении по управлению экономикой предприятия и проверить эффективность выполнения принятых решений..

2.1. Основные категории пользователей информации

Управленческий учет отличен от обычного бухгалтерского (финансового) учета, прежде всего тем, что его данные предназначены не для внешних пользователей (государства, банков, деловых партнеров), а для внутреннего "употребления". Высшая цель управленческого учета - помочь руководителю принимать правильные решения. Поэтому если простой (финансовый) бухгалтер должен строго следовать формам отчетности и инструкциям, то специалист по управленческому учету свободен в выборе форм, методов и приемов анализа, главное для него - правильно уловить суть протекающих на предприятии экономических процессов и вовремя дать совет руководителю. Управленческий учет - это не что иное, как система информационной поддержки управления. Управленческий учет можно определить, как предоставление менеджерам финансовой информации с целью помочь им в ключевых сферах управления: планирования, контроля и регулирования, измерение показателей функционирования предприятия, принятия управленческих решений.

Управленческий учет можно определить и как "привлечение  внимания". В частности, менеджерам скорее нужно знать, когда дела идут не по плану, чем выслушивать вещи, которые они уже знают или  ожидают. Время у менеджеров ограничено. Невозможно проверить все, поэтому система управленческого учета должна показывать те области, где нужны корректировки.

Анализ деятельности и потребностей различных пользователей  бухгалтерской информации показывает, что их правомерно разделить на две основные категории:

• внутренние пользователи, т.е. сотрудники внутри предприятия, где осуществляется учет. Единственная категория этих пользователей – это лица, принимающие решения в управлении компанией – менеджеры различных уровней управления;
• внешние пользователи, т.е. лица, не входящие в состав предприятия – внешние инвесторы (акционеры), не участвующие прямо в управлении, кредиторы (банки, заимодавцы, владельцы облигаций), поставщики, покупатели и другие деловые партнеры, государственные органы (налоговые службы, комиссии по ценным бумагам и биржам, статистические органы ), работники предприятия как наемная рабочая сила в лице своих представителей(профсоюзов), общественные, благотворительные организации и общество в целом.

Ниже  рассмотрим, в какой же информации нуждаются эти пользователи.

Инвесторы, вкладывающие  в компанию свой капитал с определенной долей риска в целях получения дохода на него нуждаются в информации, на основании которой они будут решать, целесообразно ли покупать, держать на руках или продавать свои акции данной компании, анализировать способности фирмы увеличить стоимость акций и выплачивать дивиденды на них. Кредиторы, временно предоставляющие компании ссуду в обмен на некий доход заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно осуществляться выплаты по кредиту. Правительственные учреждения заинтересованы в информации, которая необходима для регулирования деятельности организации,  политики налогообложения, расчета национального дохода. [13,38].

Работники компании и  представляющие их группы заинтересованы знать стабильность и прибыльность деятельности компании – их работодателя, способность предприятия своевременно выплачивать зарплату, производить пенсионные начисления и прочие выплаты и обеспечить трудоустройство.

Поставщики заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно выплачены полагающиеся им суммы, чем больше поставщик зависит от предприятия как клиента, тем внимательнее он будет следить за его финансовыми результатами, чтобы оценить степень надежности сбыта своей продукции.

Клиенты зависят от предприятия как поставщика необходимых им товаров и услуг и заинтересованы в стабильности поставок, чем сильнее нуждаются в поставщике, тем больше они заинтересованы в его финансовой стабильности.

Общественность также заинтересована в получении достоверной информации о ее финансовом положении, успехах и тенденциях развития, поскольку от ее деятельности во многом зависят такие вопросы, как:

- занятость в данном  регионе;

- ориентация компании  на местных поставщиков;

- использование ею  услуг местных кредитных институтов;

- вложение компанией  средств в социально- экономическое  развитие региона.

Руководство компании, естественно, также пытается получить информацию, позволяющую принимать решения по всему спектру вопросов управления фирмой: стратегическое и тактическое планирование, составление смет, управление финансовыми средствами компании и краткосрочном и дальнесрочном плане и т.д. Однако по содержанию и форме представления эта информация существенно различна от данных, нужных для оценки прибыльности, финансовой стабильности и других показателей, интересующих инвесторов, кредиторов и других пользователей, непосредственно не занятых управлением компанией. Формы учета на внутрифирменном уровне отличаются от отсылаемых на сторону.

Как известно, внешние пользователи финансовой информации имеют дело не с одной, а с несколькими компаниями, принимая свои решения, например о вложении средств, на основе  сопоставления данных по ним. В условиях развитого рынка капитала инвесторы рассматривают альтернативные варианты помещения своих средств в компании самых различных отраслей.

Пользователями информацией управленческого учета являются:

- высшее руководство;

- специалисты среднего уровня (тактическое звено);

- специалисты низшего уровня (операционное звено).

Высшее руководство должно получать управленческие отчеты, отражающие:

- фактические результаты  производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе структурных подразделений за прошедший период;

- анализ внешних и  внутренних факторов, влияющих на  результаты выполнения целей  развития организации;

- плановые и прогнозные  показатели деятельности на предстоящий  период.

Руководство структурных  подразделений должно получать управленческие отчеты, включающие в себя:

- показатели деятельности  подразделений и результаты их аналитической обработки;

- информацию планового  и прогнозного характера в  целом по предприятию и отдельно  по подразделению;

- необходимую информацию  о смежных подразделениях и контрагентах.

Менеджеры, ответственные за систему управленческого учета, для подготовки отчетов получают и анализируют следующую информацию:

- о деятельности компании, ее подразделений;

- прогнозы внутренних и внешних факторов;

- прочую информацию, способную оказать влияние на результаты деятельности организации.

Менеджеры могут получать информацию либо самостоятельно непосредственно от объекта управления, либо в обработанном виде от специальных информационных служб, прежде всего бухгалтерии.

 

2.2. Регламентация   законодательными   и   нормативными   актами

основных положений учета.

Важнейшими  целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете  это:

   — единообразное ведение  учета  имущества, обязательств  и  хозяйственных операций, осуществляемых организациями;

   — составление и представление  сопоставимой информации об имущественном  положении организаций, их доходах  и расходах, необходимой пользователям  бухгалтерской отчетности;

   — повышение достоверности  и своевременности учетной информации.

   В России ведется постоянная  работа по совершенствованию  системы правового и методического  регулирования бухгалтерского учета,  основывающихся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов:

— законы, указы Президента, постановления Правительства;

 — положения (стандарты)  по бухгалтерскому учету;

 — методические  указания, инструкции, рекомендации и т. д.;

 — учетная политика  организаций.

  К первому уровню  относятся федеральные законы (Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и др.), указы Президента РФ и постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета.