Значение и роль финансового учета, значение и роль управленческого учета

  Федеральным законом «О бухгалтерском учете»  от 21.11.96 г. № 129 (в ред. Федерального закона  от 23.07.98 г. № 123) определены объекты бухгалтерского учета, основные задачи, сфера действия федерального закона, регулирование бухгалтерского учета, его организация, основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация,

бухгалтерская отчетность и ответственность за нарушения  законодательства РФ. Закон является базой для дальнейшего совершенствования и развития бухгалтерского учета в условиях переходного периода, способствует максимальному приближению к Международным стандартам бухгалтерского учета. Он состоит из четырех глав и 19 статей.

Глава I. Общие положения. В главе отражаются: понятие бухгалтерского учета; объекты и задачи; понятия, используемые в законе (руководитель организации, синтетический и аналитический учет, план счетов, бухгалтерская отчетность); единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета; регулирование бухгалтерского; организация бухгалтерского учета; права и обязанности главного бухгалтера.

Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. В главе освещаются основные требования к ведению бухгалтерского учета; первичные документы; регистры бухгалтерского учета; оценка имущества и обязательств; инвентаризация имущества и обязательств.

Глава III. Бухгалтерская  отчетность. Рассматриваются: состав бухгалтерской  отчетности; понятие «отчетный год»; адреса и сроки представления  бухгалтерской отчетности; публичность; порядок и сроки хранения документов бухгалтерского учета.

Глава IV. Заключительное положение. В этой главе отражаются две статьи: ответственность за нарушение законодательства РФ о бухгалтерском учете; о введении в действие настоящего Закона (он вступает в силу со дня его официального опубликования 21 ноября 1996 г.).

  Второй уровень — Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством РФ. В настоящее время издано двадцать стандартов (положений) по бухгалтерскому учету. Методологической базой для разработки новых и совершенствования ранее созданных положений по бухгалтерскому учету является концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренная методологическим советом по учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом института профессиональных бухгалтеров. В ней определены основы построения системы бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, использующей опыт стран с развитым рыночным хозяйством и международно-признанными принципами учета и отчетности.

   Применение стандартов в повседневной практике позволяет бухгалтерам избежать ошибок при ведении учета и повышает его качество.

  К третьему  уровню  относятся План счетов, инструкции, методические рекомендации, указания, утверждаемые федеральными органами, министерствами и иными организациями исполнительной власти, которые на основе Федерального Закона имеют право регулировать бухгалтерский учет. При составлении документов  третьего уровня  составляющие органы опираются на документы первого и второго уровня.

Внедрение нового Плана  счетов связано с Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

Четвертый уровень —  документы по организации и ведению  бухгалтерского учета в разрезе  отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций, которые носят обязательный характер. Сюда относятся рабочие документы организаций, предназначенные для внутреннего пользования, утверждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики. Указанные документы, их содержание и статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.

С 1 января 1999 г. во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г., и распоряжения Правительства РФ от 11 марта 1998 г., вводится в действие новое Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

   В соответствии  с Федеральным законом РФ «О  бухгалтерском учете»,

Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации, Положением по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) учетная политика — совокупность конкретных методов, норм ведения бухгалтерского учета и организация бухгалтерской службы, объявляемая предприятием исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности.

   Учетная политика  организации формируется ее главным бухгалтером и  утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

   - рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета,  необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности учета и отчетности;

   - формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности;

   - методы оценки активов и обязательств;

  - порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

   - правила документооборота и технология обработки учетной информации;

   -порядок контроля за хозяйственными операциями;

   -другие решения, необходимые для организации бухгалтерского  учета.

   Принятая организацией  учетная политика должна соблюдаться  в течение года.

  Таким образом,  российское законодательство предоставляет  возможность реального развития  управленческого учета в совершенных   условиях. Отдельные положения нормативных актов Минфина России являются своеобразным фундаментом для адаптации западного управленческого учета к российской теории и практике. Эффективность управления современным предприятием зависит от разумного сочетания старого и нового, отечественного и западного опыта.

2.3 Возможности  применения денежных измерителей,  использование принципа двойной  записи на отдельных участках  деятельности.

  Для количественного отражения хозяйственной деятельности  в учете используют натуральные трудовые и денежные измерители. Каждый из них необходим для исчисления соответствующих показателей. Различные  измерители связаны друг с другом и часто применяются вместе для получения более полной характеристики того или иного хозяйственного явления. [4,5].

 Натуральные измерители служат для приобретения сведений счетом, массой, мерой. Такими измерителями  являются - меры длины, массы, объёма, площади и т.д. Натуральные измерители применяют  главным образом для количественной характеристики  хозяйственных процессов и учета товарно-материальных ценностей. Ими можно пользоваться для учета однородных предметов. Однако применение  натуральных показателей ограничены, так как они не дают возможность получать обобщенные сведения совокупности объектов учета, так как суммировать разнородные предметы в различных измерителей невозможно. Например, нельзя сложить вместе массы яровой пшеницы и зерна кукурузы, хотя меры измерения будут одни и те же - центнеры и килограммы.

   Трудовые измерители используют для подсчета количества затраченного труда (рабочего времени). Ими являются рабочие дни (человеко-дни), часы (человеко-часы). С помощью трудовых измерителей определяют нормы выработки. Данные показатели применяются в сочетании с натуральными для расчета заработной платы и определения производительности труда (выход продукции за единицу времени – человеко-дни, человеко-час).

Денежный измеритель применяют для получения обобщенных сведений в едином денежном измерении с помощью которых определяют имущественные права предприятия, затраты раннее выраженные в натуральных и трудовых измерителей. В России денежном измерителем являются рубль и его доли - копейки.  Его используют при учете разнородных предметов и хозяйственных процессов. Например, подсчитывают величину средств предприятия, определяют финансовый результат (прибыль или убыток).

   Денежный измеритель  необходим для исчисления  важнейших  экономических показателей  хозяйственной деятельности - себестоимости продукции, производительности труда, финансовых  результатов. С помощью денежного измерителя осуществляется контроль деятельности предприятия и его подразделений,  составляются задачи, отчеты и определения финансовые результаты.

 Денежный измеритель используют в учете часто вместе с натуральными  и трудовыми измерителями. Так, денежное выражение  материальных ценностей определяется на основе их  количества в натуральных  измерителях, умноженного  на цены. [4,5].

             По своей экономической природе любая хозяйственная операция обладает двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за регистрацией хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется метод двойной записи.

  Двойная запись играет роль  отражение каждой хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно  в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму. С помощью двойной записи показывают  движение объектов  учета, а всякое движение имеет начало и конец. Начало и конец операции обозначаются словами "Дебет" и "Кредит". На дебете счетов, учитывающих  средства- это конец операции; кредит-использование, начало операции. Следовательно, двойная запись показывает, откуда идет движение средств, вызванное данной хозяйственной операцией, и куда средства зачисляются и где закончилось их движение.  Первоначальный пункт данной операции делают запись на кредите счета, соответствующего  характеру операции, а конечный пункт в результате данной операции записывают на дебете счета, соответствующего характеру операции. [4,36].

  Метод двойной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

  Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

  Бухгалтерская проводка - это нечто иное, как оформление  корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащий регистрации.[16,68]

 Следует знать,  что в зависимости от формы  бухгалтерского учета двойная  запись отражается различно. При мемориальной форме каждая операция записывается дважды  в разных регистрах: по дебету и по кредиту счета. Такую запись называют разобщенной.  При журнально-ордерной  форме учета используется совмещенная запись. В этом случае  регистры  построены таким образом, что, записывая операцию один раз,  отражают её как по дебету, так и по кредиту соответствующих счетов. Тем самым достигается экономия учетного труда и обеспечивается контроль корреспонденции счетов.

2.4. Доступность  информации финансового и управленческого учета.

Взаимосвязь управленческого  и финансового учёта достигается на основе комплексного использования информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета.

Информация – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.

  Наиболее важной чертой, объединяющей оба вида учета, является то, что они обеспечивают заинтересованных пользователей информацией, используемой для принятия решений. Таким образом, финансовый и управленческий учет - взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единой системы бухгалтерского учета. В современном понимании управленческий учет является системой, обеспечивающей получение и поставку информации, необходимой для функционирования системы управления на предприятии.

  Главное требование системы управленческого учета — предоставление соответствующей финансовой информации менеджерам, позволяющей им принимать более обоснованные решения  Система управленческого учета также должна предоставлять необходимую информацию для планирования, контроля и измерения показателей функционирования организации.

   Одним из принципов учета для управления является ориентация на группировку затрат и результатов деятельности по внутризаводским, внутрифирменным подразделениям предприятия. Руководители низовых подразделений, зная затраты и результаты своей деятельности, могут осуществлять ее с минимальными расходами, а следовательно, с максимальной эффективностью. В результате повышается ответственность за экономичность производственно-хозяйственной деятельности.

    Владея информацией управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. контролировать процессы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж.