Значение и роль финансового учета, значение и роль управленческого учета

   В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и не учетной, т.е. документально обоснованной и нет.

   В управленческом учете формируется внутренняя информация о деятельности предприятия, т.е. информация о затратах на производство по конкретным подразделениям, видам производимой продукции, статьям затрат, по центрам ответственности и т.п. [14,8].

   Минимальный объем информации, которая должна группироваться в рамках управленческого учета, следующий:

а) объем годовых продаж по группам продуктов,

б) годовая прибыль и убытки по подразделениям,

в) годовой экспорт  и его отношение к объёму продаж по подразделениям,

г) ежегодные капитальные затраты,

д) годовые денежные потоки,

   К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований, отличных от требований к информации для -финансового учета, к бухгалтерской информации для внешних пользователей. Она должна быть:

• оперативной, формируемой  по принципу «чем быстрее, тем лучше».

• целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления.

• адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя — менеджера и решаемые им задач.

   Для выработки и принятия управленческих решений руководителям всех уровней необходима детализированная формализованная информация. Независимо от способа организации информационная система предприятия должна учитывать и отражать все экономические и политические изменения, законодательные ограничения, культурные различия и социологические особенности страны, в которой предприятие осуществляет свою деятельность для достижения главного результата - повышение качества управления организацией.

   Информация, сгруппированная управленческим учетом, представляется заинтересованным пользователям организации, которые на ее основе должны принять правильное экономическое решение.

Информация финансового  учета должна быть единообразной, чтобы  все участники рыночного процесса понимали ее одинаковым образом.

Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям. Эта информация должна удовлетворять потребностям, как фискальных государственных органов, так и акционеров компаний, держателей облигаций и других ценных бумаг, потенциальных инвесторов. Нормы и правила его ведения регулируются национальными стандартами.[8,20].

   Финансовые отчеты отражают информацию об уже свершившихся в прошлом фактах, тогда как управленческий учет нацелен в основном на будущее и использует информацию, как прогнозного характера, так и информацию о прошлых событиях. Эти отчеты публикуются строго периодически, в то время как информация из управленческого учета может запрашиваться администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

    Финансовый учет жестко регламентирован, так как он влияет на расчет налогов и составление отчетных документов. Он ориентирован на получение информации, необходимой для составления финансовой отчетности (в соответствии с законодательством и т, д.).

   Возможны разные варианты передачи информации и ее использование управляющим персоналом. В нашей стране и за рубежом наиболее распространена практика получения менеджерами данных управленческого учета на экране дисплея или в печатном виде с помощью персонального компьютера, находящегося в их распоряжении. Информация поступает в заранее определенном составе и в сроки, установленные графиком представления. Часть данных управленческого учета может быть получена по дополнительному запросу для уточнения отдельных позиций или для решения каких-либо нетрадиционных, разовых задач. Основными потребителями информации в таких случаях являются менеджеры различных уровней управления предприятием.

   В современных условиях предоставляемая информация должна быть высококачественной и эффективной, должна удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать то количество показателей, которое удовлетворяет требованиям максимального числа ее пользователей, и быть при этом необходимой, существенной и целесообразной, исключающей лишние показатели. [6,7].

  Обобщая вышесказанное, можно сказать, что учетная информация должна формироваться не ради самого бухгалтерского учета, а быть полезной внутренним и внешним ее пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений.  [8,20].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Опыт ведения  управленческого учета  в западных странах.

В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений тактического и стратегического  характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах  деятельности предприятия. Одним из эффективных инструментов в управлении затратами предприятия является система учета «стандарт-кост», в основе которой лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

Стандарт-кост представляет собой систему определения ожидаемых расходов предприятия и отдельных его подразделений.   [7, 292].

Этот метод  затрат возник в начале XX в. в США. Это был один из принципов научного менеджмента, предложенных Ф. Тейлором, Г. Эмерсоном и другими инженерами, которые дали импульс для развития системы нормативного учета затрат. Они применяли стандарты, чтобы выявить "единственный наилучший путь" использования труда и материалов. Стандарты обеспечивали информацией для планирования хода работ так, что потребление материалов и труда сводилось к минимуму.

   Эта система  направлена прежде всего на  контроль за использованием прямых  издержек производства, а смежные  калькуляции — для контроля  накладных расходов.

 Система стандарт-кост удовлетворяет запросы предпринимателя и служит мощным инструментом для контроля производственных затрат. На основе установленных стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, исчислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет об ожидаемых доходах будущего года. При этой системе информация об имеющихся отклонениях используется руководством для принятия им оперативных управленческих решений.

 Следует отметить, что система стандарт-кост в зарубежной практике не регламентирована нормативными актами, в связи, с чем не имеет единой методики установления стандартов и ведения учетных регистров. Даже внутри одной компании действуют различные нормы: базисные, текущие, идеальные, прогнозные, достижимые и облегченные.

В настоящее время происходит процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета. Она все больше стала соответствовать требованиям рыночной экономики и международным стандартам финансовой отчетности. В соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" предприятиям предоставлено право самостоятельного определения форм и методов ведения бухгалтерского учета, оценки и отражения объектов бухгалтерского учета как по фактической, так и по нормативной себестоимости.

        В условиях развивающихся рыночных отношений эффективное управление коммерческой деятельностью организации все более зависит от уровня ее информационного обеспечения. Существующая в настоящее время отечественная система бухгалтерского учета во многом еще остается учетом директивной экономики и выполняет функции расчета налогооблагаемой базы. До сих пор на наших предприятиях применяется затратный метод бухгалтерского учета, предусматривающий учет и исчисление полной фактической себестоимости единицы продукции (работ, услуг). Однако весь мировой опыт свидетельствует об эффективности использования маржинального метода бухгалтерского учета — системы учета "Директ-костинг", в основе которой лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции и определение маржинального дохода.

  «Директ-костинг» - это система учета себестоимости, базирующаяся на разделении общих издержек предприятия на постоянные, т.е. не зависящие от количества продукции, произведенной за единицу времени, и переменные, т.е. изменяющиеся расходы, прямо связанные с количеством продукции, произведенной за единицу времени.[7,341].

  В 1936 г. американский  экономист Джонатан Гаррисон  создал систему директ-костинг,  согласно которой в составе  себестоимости необходимо учитывать только прямые расходы. Вначале эта концепция  не получила широкого признания, её критиковали сторонники полной себестоимости. Они утверждали, что полная себестоимость необходима для акционеров, вкладчиков капитала и даже для управляющих. И только в последующем директ-костинг стала преобладающей системой учета затрат.

  Значительное развитие система директ-костинг получила после Второй мировой войны. Усиление контроля за производственными затратами стало стимулировать дальнейшие исследования в области себестоимости. При этом широкое распространение получили расчеты, связанные с нахождением точки критического объема производства.

В настоящее время  система директ-костинг широко распространена во всех экономически развитых странах.

В отечественную учетную  теорию термин директ-костинг вошел  сравнительно недавно и сразу  приобрел широкую популярность.

  Современный директ-костинг имеет два варианта:

1) простой директ-костинг,  основанный на использовании  в учете данных только о  переменных (оперативных) затратах;

2) развитой директ-костинг,  при котором в себестоимость  наряду с переменными затратами включаются и прямые постоянные затраты на производство и реализацию продукции.

 Обобщенно сущность системы директ-костинг состоит в подразделении затрат на постоянные и переменные их составляющие в зависимости от изменения объема производства, причем себестоимость продукции планируется и учитывается только в части переменных затрат. Разница между выручкой от продажи продукции и переменными затратами представляет собой маржинальный доход. При этой системе постоянные расходы в расчет себестоимости продукции не включают и списывают непосредственно на уменьшение прибыли предприятия.

   Основные преимущества  системы учета директ-костинг можно свести к следующему:

1.  Упрощение и точность  исчисления себестоимости продукции.

2.  Отсутствие процедур по составлению сложных расчетов для условного распределения постоянных затрат между видами продукции.

3. Возможность определения  порога рентабельности (точки безубыточности, порогового объема продаж), запаса  прочности предприятия и нижней  границы цены продукции или заказа.

4.  Возможность проведения  сравнительного анализа рентабельности  продукции.

5.   Возможность  определения оптимальной программы  выпуска и реализации продукции.

6.  Возможность выбора  между собственным производством  продукции или услуг и их закупкой на стороне.

Директ-костинг позволяет  руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода; выявить продукцию с большой рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных затрат не скрывается в результате списания постоянных затрат на себестоимость отдельных изделий. Система обеспечивает возможность быстрого реагирования производства в ответ на меняющиеся условия рынка. Она также становится составной частью маркетинга — системы управления предприятием в условиях  рынка и свободной конкуренции.

Еще одно достоинство  системы директ-костинг состоит  в том, что ограничение себестоимости  лишь переменными расходами позволяет  упростить процессы нормирования, планирования, учета и контроля затрат, так как себестоимость становится более прозрачной, а отдельные затраты — лучше контролируемыми.

Организация учетной  практики на отечественных предприятиях по системе директ-костинг — не дань моде, а требование сегодняшнего дня. Система директ-костинга должна внедряться с учетом особенностей и традиций учетно- аналитической  работы в той или иной стране. Хорошие условия для этого создает действующий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской  Федерации. Ее применение способствовало бы повышению эффективности производственной и коммерческой деятельности предприятий, усилению контроля, аналитичности и достоверности исчисляемых показателей и более полному выявлению и использованию резервов снижения себестоимости продукции.

В современных условиях деятельность отечественных производителей должна быть ориентирована на выпуск высококачественной и конкурентоспособной  продукции при максимальном снижении затрат на ее производство. Поэтому особую значимость приобретает использование передовых форм и методов организации труда и управления производством, применяемых в экономически развитых странах. В связи с этим для нас особый интерес представляет метод управления производством по системе JIT ("just-in-time", т.е. "точно в срок").