Совершенствования управленческого учета готовой продукции на предприятии

     На данном предприятие  используется широкая номенклатура  изделий, так как изготавливаются  различные изделия массового  характера. Себестоимость является  одним из основных показателей,  характеризующих эффективность  деятельности предприятия. От уровня себестоимости зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, хозяйствующих субъектов. На данном предприятии применяется нормативный метод учета затрат на производство продукции и калькулирования себестоимости продукции, то есть на предприятии по каждому виду  изделия составляется предварительная нормативная калькуляция себестоимости изготавливаемых изделий, исчисленная по действующим на начало и конец месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат, которые устанавливаются в соответствии с технической документацией на производство продукции и образуют взаимосвязанную систему, которая охватывает все стороны хозяйственной жизни. Планирование и учет себестоимости на предприятии ведут по элементам затрат. В этом случае в себестоимость готовой продукции включаются прямые условно-переменные расходы (сырье и материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия, теплоэнергия, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды и косвенно условно-переменные расходы ( расходы по эксплуатации машин и оборудования, общепроизводственные расходы).  Большую долю в сумме себестоимости занимают материальные затраты и заработная плата, так как данное производство является материалоемким и трудоемким. Значительную долю в себестоимости оконных блоков занимают затраты на покупку комплектующих изделий и полуфабрикатов, в том числе затраты на изготовление полуфабрикатов собственного производства, так как для производства готовых изделий предприятие самостоятельно производит некоторые виды полуфабрикатов. Поэтому на данном предприятии используется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, с помощью которой на предприятии определяется фактическая себестоимость продукции, оценивается брак в производстве и рассчитываются размеры незавершенного производства. Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы могут изменяться по мере освоения производства и улучшения использования материальных и трудовых ресурсов.

Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты  подразделить на расход по нормам и  отклонения от норм. Готовая продукция  на складе также оценивается по нормативной  себестоимости. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделий и рассчитывать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости либо вычитания из нее сумм отклонений от норм по каждой статье калькуляции. Выявленные в процессе изготовления изделий отклонения от норм оформляются соответствующими документами. Благодаря системному документированию отклонений от норм на предприятии устанавливаются причины отклонений в момент их возникновения. На предприятии нормативная калькуляция включает статьи затрат, представленные в таблице 2.1. на оборотной стороне нормативной калькуляции приводится расшифровка расхода материалов по действующим нормам и плану.

Так как на предприятии имеются  нормативные, сметные показатели, то это позволяет предварительно составлять нормативную калькуляцию себестоимости по каждому изделию на основе этих норм и смет. Однако имеются и недостатки в использовании нормативного метода учета, к которым относят неправильный расчет отклонений от норм, нерегулярное документирование отклонений, что приводит к невозможности определения причин их возникновения и установления виновников.

Таблица 2.1 – Нормативная калькуляция  на изготовление оконного блока ОП-1,5х1х1,4 , руб.

     Организация управленческого учета готовой продукции обеспечивает формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам. На предприятии разработана система оперативного контроля за использованием ресурсов в производстве, за выпуском готовой продукции, за соблюдением норм расхода материалов на производство, выявляются и устраняются причины перерасхода и недостатков, устанавливаются виновные лица. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств: объем, вес, площадь, поштучно.

     Таким образом, можно сказать, что конечным этапом производственной деятельности является выпуск оконных блоков. Производство начинается с отпуска имеющихся материалов со склада.  Произведенные за смену готовые изделия сдаются на склад рабочими и оформляются приемо-сдаточными накладными, на основании данных которых составляются сведения в планово-диспетчерском отделе, а затем они поступают в отдел сбыта и маркетинга. Так как данное производство является весьма материалоемким и трудоемким, то на предприятии используется нормативный метод учета затрат на производство, который позволяет предварительно составить нормативную калькуляцию по установленным нормам, исчислять фактическую себестоимость продукции и отклонения от норм.

2.2 Управленческий учет реализации готовой продукции

На любом производственном предприятии процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных  операций, связанных со сбытом и  продажей произведенной продукции.

Реализация продукции  на ООО «Башкирлесэкспорт» является важнейшим показателем объема его деятельности. В процессе реализации завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Реализация продукции является необходимым условием для возобновления цикла производства. Моментом реализации является дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя непосредственно в процессе свободной торговли.

Основными задачами управленческого  учета реализации готовой продукции на ООО «Башкирлесэкспорт» является:

- изыскание резервов наиболее полного удовлетворения покупателей и клиентов;

- увеличение объема  продаж продукции;

- максимально возможное использования производственных мощностей предприятия, материальных и трудовых ресурсов;

- повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

     Объем реализованной продукции выражается в натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема реализации оцениваются в стоимостных показателях.

     Особое внимание в процессе учета реализованной продукции отводится определению выполнения плана поставок продукции в целом по предприятию, в разрезе отдельных покупателей и видов продукции, выясняются причины невыполнения плана и дается оценка невыполнения договорных обязательств, так как на предприятии наблюдается тенденция к увеличению объема отгруженной и реализованной продукции, связано, прежде всего, с расширением рынков сбыта продукции, а также задержками в поступлении документов по оплаченной продукции.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции  ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные приказа на отпуск заполняет отдел сбыта, а о фактическом выпуске – материально-ответственное лицо, отпустившее продукцию. Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется на основании накладной, которая содержит дополнительные показатели, такие,  как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции, в том числе код продукции, сорт, размер, марку, и т. д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Представители местных  покупателей получают продукцию  со склада по предъявлению доверенностей  и расписки в приказе-накладной. Иногородним покупателям продукция отгружается железнодорожным и автомобильным  транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией. При доставке продукции автомобильным транспортом предприятие заключает договор на транспортные услуги с автотранспортным предприятием, а предприятие заключает договор о материальной ответственностью за сохранность продукции. в данном случае отпуск оформляется товарно-транспортной накладной. Также к товарным документам прилагаются упаковочные ведомости (спецификации), в которых приводится перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта на конкретные изделия, сертификаты качества.

На основании товарных документов финансовый отдел производственного предприятия выписывает на имя покупателя расчетные документы – платежное-требование, платежное-поручение и счет-фактуру. В расчетных документах указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки. Данные расчетных документов ежедневно записывают ведомость учета реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта и маркетинга в специальных карточках, книгах и журналах.

     Таким образом, на данном предприятии для осуществления целей контроля за отгрузкой готовой продукции используется следующая схема движения указанных первичных учетных документов:

а) на складе готовой  продукции или в отделе выписывается 4 экземпляра накладной;

б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую  службу организации для регистрации  в журнале регистрации накладных  на отпуск готовой продукции и  подписи их главным бухгалтером  или лицом, им на то уполномоченным;

в) бухгалтерской  службой подписанные накладные  возвращаются в отдел сбыта, где  один экземпляр остается у материально  ответственного лица (кладовщика) как  оправдательный документ на отпуск готовой  продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета - фактуры; третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа  на груз (готовую продукцию);

д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

е) бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

     Реализация продукции покупателям производится по следующим ценам:

- по свободным отпускным ценам,  увеличенным на сумму НДС;

- по государственным регулируемым оптовым ценам, увеличенным на сумму НДС;

- по государственным  регулируемым розничным ценам,  включающим  в себя НДС.

Продукция считается  отгруженной с момента отпуска  ее со склада до оплаты покупателями или  предъявления им расчетных документов за отгруженную продукцию. На время документооборота предприятие может пользоваться ссудой банка под расчетные документы в пути.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции  определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к уплате расчетный документ.

Для учета реализации продукции  используется счет 90 «Продажи». По дебету этого счета учитывается себестоимость  реализованной продукции и все  другие расходы, покрываемые из выручки  от реализации, а по кредиту –  только выручка от реализации продукции.

     При организации учета затрат на производство расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются на счете учета вспомогательных производств. Затраты организации, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

     Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, учитываются по дебету счета учета расчетов Часть готовой продукции организация направляет на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по их фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета «Готовая продукция».