Управление запасами и затраты предприятия

Миссия компании ОАО «ТатАИСнефть» заключается в содействии  развитию взаимоотношений между людьми, путём предоставления качественных телекоммуникационных услуг, соответствующих высоким стандартам клиентского сервиса.

 

2.2   Оценка управления запасами и  затратами на предприятии

 

Статьи затрат ОАО «ТатАИСнефть» отражают общие названия расходов, необходимых для обеспечения производственного процесса. Предприятие имеет следующую структуру затрат:

-  Приобретение материальных запасов.

-  Расходы на оплату труда.

-  Обязательные платежи.

- Прочие расходы.

Это общие группы затрат, включающие в себя несколько позиций расходов. Для комплексного анализа структуры издержек нужно детализировать каждую статью затрат.

Приобретение материальных запасов ОАО «ТатАИСнефть» - это расходы на покупку материалов, необходимых для обеспечения производственного процесса и являющихся базой для выпуска продукции и оказания услуг.

В рамках статьи «Приобретение материальных запасов» можно выделить следующие позиции расходов:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- топливо;

- тара;

- запасные части;

- инвентарь;

- материалы специального назначения;

- спецодежда и спецоснастка.

Оценка стоимостного выражения запасов представлена в таблице 1.

Таблица 1

Оценка стоимостного выражения по запасам ОАО «ТатАИСнефть» за 2014 год

Название	Сальдо на начало периода		Обороты		Сальдо на конец периода
	Дебет		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Материалы, всего, в том числе:	4056491.98		16502506.21	15293361.38	5265636.81
Сырье и материалы	2537569.40		12424835.10	11475781.30	3486623.20
Покупные полуф. и компл.	234689.05		334629.27	139460.15	429858.17
Топливо	1386.75		340810.18	324718.66	17478.27
Тара и тарные материалы	10479.25		25889.97	26196.67	10172.55
Запасные части	294982.52		644228.00	682559.77	256650.75
Инвентарь и хоз. прин-ти	139715.20		959570.06	873111.77	226173.49
М-лы спец.назн. на складе	679860.43		990404.96	831825.01	838440.38
М-лы спец. назн. в экспл.	157809.38		782138.67	939708.05	240.00
Спецодежда в экспл.	202.31		59069.27	59271.58
Спецоснастка в экспл.	157607.07		723069.40	880436.47	240.00

 

Данные таблицы показывают, сколько материальных запасов было приобретено ОАО «ТатАИСнефть» и сколько материальных запасов было израсходовано организацией. По дебету отражается увеличение запасов, а по кредиту – их уменьшение.

На основании данной таблицы можно сделать следующие выводы:

- за 2014 год ОАО «ТатАИСнефть» приобрела материальные запасы общей стоимостью 16 502 506,21 рубль;

- 75% всех расходов на материальные запасы приходится на сырье, которое перерабатывается в готовую продукцию;

- 92% поступивших материальных запасов было израсходовано, что составило 15 293 361,38 рублей;

- общая стоимость остатков материальных запасов на складе на конец года выросла на 1 209 144,83 рубля или на 30% по сравнению с сальдо на начало исследуемого периода.

Оценка затрат ОАО «ТатАИСнефть» в разрезе статей представлена в таблицах 2-5.

Расходы на оплату труда – денежное поощрение персонала организации.

Обязательные платежи – принудительные законодательные взыскания. В рамках данной статьи затрат можно выделить следующие расходы: налоги и сборы, расходы на социальное страхование и обеспечение.

Прочие расходы – издержки, не связанные с обычными видами деятельности.

Расходы на оплату труда представлены в таблице 2.

Таблица 2

Анализ затрат по статье затрат «Расчеты по оплате труда» за 2014 год

Название стать затрат	Сальдо на начало периода		Обороты		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Расчеты по заработной плате			14232105.81	14391556.17

 
На основании данных, представленных в таблице 2, можно сделать следующие выводы:

- общая сумма начисленной заработной платы за 2014 год составляет 14 391 556,17 рублей;

- ОАО «ТатАИСнефть» не накапливает задолженности перед работниками и выплачивает заработную плату вовремя.

Анализ обязательных платежей ОАО «ТатАИСнефть» приведен в таблице 3.

Таблица 3

Анализ затрат по статье затрат «Расчеты по налогам и сборам» 
за 2014 год

Название статьи затрат	Сальдо на начало периода		Обороты		Сальдо на конец периода
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Налоги и сборы		1178162.69	16203873.92	17566691.89		2540980.66
Расч. по соц. страхованию		316737.73	5052128.28	4735374.71	15.84

 

На основании анализа данных таблицы 3, можно сделать следующие выводы:

- общая сумма налогов и взносов за 2014 год составила 20 492 332,47 рублей. Данная сумма не учитывает налог на доходы физических лиц, так как этот сбор удерживается из начисленной заработной платы работника;

- самую большую долю из суммы обязательных платежей составляет налог на прибыль.

Прочие расходы ОАО «ТатАИСнефть» составляют 4 882 995,01 рублей.

Для комплексного анализа стоимостной оценки ОАО «ТатАИСнефть»  составим сводную таблицу 4.

Таблица 4

Затраты ОАО «ТатАИСнефть»  за 2014 год

№  п/п	Статья затрат	Стоимостная оценка (руб.)
1.	Приобретение материальных запасов	15 293 361,38
2.	Расходы на оплату труда	14 391 556,17
3.	Расходы по налогам и сборам	15 756 957,76
4.	Расходы на социальное страхование	4 735 374,71
5.	Прочие расходы	4 882 995,01

 

На основании данных, проиллюстрированных в таблице 4, можно сделать вывод, что общая сумма расходов ОАО «ТатАИСнефть» за 2014 год составила 55 060 245,03 рублей.

Доля каждой статьи затрат в итоговой сумме рассчитана в таблице 5.

Таблица 5

Доля каждой статьи затрат в общей сумме расходов

ОАО «ТатАИСнефть»

№  п/п	Статья затрат	Стоимостная оценка (руб.)
1.	Приобретение материальных запасов	28
2.	Расходы на оплату труда	26
3.	Расходы по налогам и сборам	29
4.	Расходы на социальное страхование	8
5.	Прочие расходы	9

 

Исходя из таблицы 5, можно сделать вывод, что самая большая доля затрат приходится на приобретение материальных запасов и расчеты с государством по налогам и сборам. Затраты на содержание персонала также занимают существенную часть расходов.

 

3. Пути повышения эффективности управления запасами и затратами  предприятия 

 

Политика управления запасами ОАО «ТатАИСнефть»  должна быть направлена на оптимизацию  размера и структуры запасов, снижение затрат по их обслуживанию, создание системы эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами реализуется в следующей последовательности.

1 этап политики должен включать анализ запасов товара в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

2 этап – определение целей  формирования запасов. Запасы товара, включаемых в состав оборотных активов, могут создаться на предприятии с разными целями: обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов); обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции); накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции) и т.п.

3 этап – оптимизация размера  основных групп текущих товаров.

Для оптимизации размера  текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа – EOQ». Она может быть использована для оптимизации размера как производственных запасов, так и запасов готовой продукции.

Совершенствование ﻩ системы ﻩ управления  запасов и затрат ﻩзапа необходимо для усиления контроля за производимыми затратами и учетом выхода продукции; получения достоверной и объективной информации, необходимой для принятия управленческих ﻩ решений.

Система ﻩ управленческого ﻩ учета ﻩ напрямую ﻩ зависит от организационной структуры предприятия. В ООО ОАО «ТатАИСнефть»  организационная структура может быть охарактеризована как централизованная. Централизованная ﻩ система управления в современных условиях ﻩ становится ﻩ тормозом ﻩ развития ﻩ предприятия.

Выход из создавшегося положения ﻩ руководство ﻩ предприятий ﻩ должно видеть в предоставлении своим структурным подразделениям ﻩ большей ﻩ хозяйственной самостоятельности и как следствие - в ﻩ возрастании их ответственности за принимаемые ﻩ решения.

Децентрализованная структура характеризуется наличием центров прибыли и ﻩ инвестиций. Их ﻩ руководители ﻩ имеют более ﻩ широкий круг прав и обязанностей, чем ﻩ менеджеры ﻩ центров ﻩ затрат. С одной стороны, менеджеры на предприятиях с такой структурой несут большую ответственность, обладают ﻩ расширенными ﻩ полномочиями и могут ﻩпринимать значительную часть решений без предварительного согласования с администрацией предприятия. С другой стороны, при ﻩдецентрализованной ﻩ структуре между управляющими распределяется ответственность в части планирования и контроля затрат и результатов деятельности отдельных структурных подразделений.

Таким образом, формирование децентрализованной структуры управления ﻩ предприятием ﻩ предполагает решение двух взаимосвязанных задач:

- распределение ﻩ ответственности ﻩ среди ﻩ исполнителей;

- контроль ﻩ за ﻩ качеством их ﻩ работы.

Существует и обратная ﻩ зависимость: эти ﻩ задачи не ﻩ могут ﻩ быть успешно ﻩ решены в ﻩ отсутствии ﻩ поставленной ﻩ системы управленческого учета.

Основным преимуществом децентрализованной системы управления является свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих ﻩ решений. Менеджер структурного подразделения, как правило, располагает более точной и детализированной информацией по вверенным ему направлениям ﻩ деятельности, чем ﻩ высшее руководство. Это положительно ﻩ влияет на обоснованность и оперативность ﻩ принимаемых на более ﻩ низком ﻩ управленческом ﻩ уровне ﻩ решений. Администрация предприятия, освободившись от текущих задач, необходимости выполнения рутинной работы, получает возможность сконцентрироваться на решении перспективных ﻩ вопросов, на разработке ﻩ стратегии ﻩ организации.