Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

В соответствии со ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующ6его характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

В практике организации оплаты труда используются две формы оплаты труда: сдельная и повременная (рисунок 1.1).

Оплата за качество и количество выработанной продукции по установленным расценкам называется сдельной. Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки именуется повременной.

Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, рабочих в отраслях экономики на тех производственных участках, где:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1. Формы оплаты труда

 

          П р и м е ч а н и е. Источник [31, с.82]

 

- индивидуальная выработка не  зависит от рабочего, а определяется  самим технологическим процессом;

- невозможно или экономически  нецелесообразно устанавливать  конкретные нормы выработки;

- важнее стимулировать высокое качество выпускаемой продукции, а не рост выработки.

Эффективность применения повременной формы оплаты труда должна обусловливаться максимально правильным использованием норм обслуживания и нормативов численности, а рабочих в соответствии с их квалификацией и учетом отработанного времени.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на повременно-премиальную и простую повременную (рисунок 1.2).

При простой повременной системе заработок зависит от тарифной ставки (должностного оклада) и количества отработанного рабочим времени.

При повременно-премиальной системе кроме заработка по тарифным ставкам (окладам) выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

При повременной оплате труда важное значение имеет соблюдение следующих основных требований:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2. Повременная форма оплаты труда

 

          П р и м е ч а н и е. Источник [31, с.82]

 

- правильное присвоение рабочим  квалификационных разрядов в  строгом соответствии с Тарифно-квалификационным справочником и с учетом квалификационного уровня фактически выполненной ими работы, поскольку от этого зависит правильность оценки сложности труда;

- наличие и правильное применение  обоснованных норм обслуживания  и норматива численности рабочих-повременщиков, благодаря чему исключается возможность разной загрузки в течение рабочего дня;

- точный учет времени, фактически  отработанного каждым рабочим, что  необходимо для правильной оплаты  их труда в соответствии с  его количеством.

Правильность удержания подоходного налога определяется на основании Закона Республики Беларусь от 21 декабря 1991 г. № 1327-XII «О подоходном налоге с физических лиц» (в редакции Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 № 190-З). Данным законом определены плательщики налога, объект налогообложения, перечислены доходы, не подлежащие налогообложению, и налоговые вычеты, налоговые ставки и другие положения, касающиеся порядка исчисления и уплаты налога.

Указом Президента Республики Беларусь 3 апреля 2007 года № 162 «О некоторых вопросах применения льгот и вычетов по подоходному налогу с физических лиц» увеличен стандартный налоговый вычет с физических лиц, являющихся родителями трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет и детей-инвалидов.

В Законе Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями) определены плательщики и размеры обязательных страховых взносов, объекты для их начисления и случаи освобождения от их уплаты. Положением об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 05.06.2000 № 318 (с изменениями и дополнениями), устанавливается порядок уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты. Не начисляются взносы на отдельные виды выплат, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 «Об утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (с изменениями и дополнениями).

Начисление пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования», а также Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.09.1997 г. № 1290 (с учетом изменений и дополнений).

Правовое включение заработной платы в издержки производства регулируется Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными  Министерством экономики Республики Беларусь 26 января 1998 г., № 19-12/397; Министерством финансов Республики Беларусь 30 января 1998 г., № 3; Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30 января 1998 г., № 01-21/8; Министерством труда Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03-02-07/300 с учетом дополнений и изменений. В соответствии с п. 2.7. Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в себестоимость включаются следующие выплаты: заработная плата, исчисленная по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам; надбавки и доплаты стимулирующего и компенсирующего характера, включая выплаты компенсаций в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с законодательством, премии за производственные результаты, другие выплаты, предусмотренные условиями оплаты в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда. Действующим нормативно-правовым регулированием учета  ограничены отдельные расходы по оплате труда при включении в себестоимость продукции (работ, услуг).

Отдельными нормативными документами определены условия, ограничивающие  возможность повышения заработной платы. Таковыми, например, являются ограничения, определенные Декретом Президента Республики Беларусь от 27.03.1997 № 10 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1998 № 1972 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики» (с учетом последних изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь  25.04.2007 № 529). Данными правовыми актами ограничена сумма средств, направляемых на выплату надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важных заданий (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемых руководителям, специалистам и служащим хозрасчетных предприятий и организаций всех форм собственности и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в пределах до 30 процентов должностных окладов этих категорий работников.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.07.2002 № 1003 «Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности (с изменениями и дополнениями) утверждено Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе, а также определена предельная величина коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя организации и средней  заработной платы по организации в целом.

Постановлением Министерства экономики, Министерства труда и Министерства финансов республики Беларусь от 24.05.2000 № 105/77/54 «О размерах доплат за работу в ночное время, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» ограничена сумма доплаты за работу в ночное время в пределах до 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в ночное время или в ночную смену и (или) 20 процентов за работу в вечернюю смену (при многосменном режиме работы).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2001 № 623 «Об оплате труда работников юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при получении от государства в индивидуальном порядке налоговых льгот и иных преференций» (с учетом последнего изменения, внесенного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.07.2003 № 994) установлено, что юридические лица и индивидуальные предприниматели не могут повышать применяемую при расчетах заработной платы работников тарифную ставку первого разряда, если уровень среднемесячной заработной платы работников таких юридических лиц и индивидуальных  предпринимателей, исчисленной нарастающим итогом с начала года, превышает 180% от среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из четырех человек за период действия получаемых ими от государства в индивидуальном порядке налоговых льгот и преференций.

Условия и порядок премирования работников реального сектора экономики определяются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях (контрактах). При определении показателей и условий премирования работников на предприятиях рекомендовано руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.99 № 1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда». Расчет источника и оптимизация размера премии должны быть определены с учетом действующего законодательства.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим в ряде случае начисляется заработная плата за непроработанное время. Порядок его оплаты регулируется Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной  компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлениями Министерства труда Республики Беларусь 10 апреля 2000 г. № 47.

Правилами предусматривают период, за который исчисляется заработок, порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Исследуя вопрос нормативно-правового регулирования учета расчетных операций с персоналом по оплате труда, необходимо обратить внимание  на такие нормативные документы, как Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, определяющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражения фактов этой деятельности. Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая  характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Локальным нормативным актом, регулирующим трудовые и социально-экономические отношения в РУП «Беллифт», является Коллективный договор.

Таким образом, проведенное исследование значения и задач учета заработной платы и выполненный обзор нормативных и законодательных актов показали, что задачи и нормативно-правовое регулирование учета расчетных операций с персоналом по заработной плате весьма разнообразны и обширны. Законодательная база постоянно обновляется и требует последовательного изучения каждого нового нормативного акта, но нарушения законодательства о труде – весьма распространенное явление, ущемляющее законные права и интересы работника. Избежать ошибок в учете заработной платы можно при условии постоянного отслеживания и изучения, происходящих изменений и обновлений нормативно-законодательных актов, комплексной автоматизации учетных работ в организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВАНИЯ  ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ  РАБОТНИКОВ С ПОВРЕМЕННОЙ ОПЛАТОЙ  ТРУДА

 

2.1. Документальное оформление основания для начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда

 

 

В соответствии с Положением об оплате труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих РУП «Беллифт» начисление заработной платы работникам с повременной оплатой труда производится согласно установленных месячных тарифных ставок в штатном расписании за фактически отработанное время.