Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

 

Таким образом, порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда предусматривает документальное оформление, служащее основанием для начисления заработной платы, создание базы данных по каждому работнику, необходимых для расчета подоходного налога, начислений доплат и надбавок, составление регистров аналитического и синтетического учета.

 

 

2.3. Совершенствование документального учета заработной платы работников с повременной оплатой в условиях применения современных информационных технологий

 

 

В условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Это дает возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ)  бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования учетной информации в управлении предприятиями.

Автоматизация учета оплаты труда требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров, разработки  технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.

Учет оплаты труда – один из наиболее трудоемких, но одновременно и один из наиболее поддающихся автоматизации участков бухгалтерского учета. Это объясняется наличием большого количества разнообразных первичных документов, многочисленностью видов начислений по заработной плате и удержаний из нее, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных о заработной плате по различным аналитическим признакам.

Предпосылками, обеспечивающими рациональное использование персональных ЭВМ является централизация сводных расчетов по заработной плате с рабочими и служащими, применение унифицированных и типовых форм первичной документации, использование наиболее совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки информации для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.

Использование ПЭВМ для учета затрат труда и его оплаты обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества расчетов с рабочими и служащими, сокращение сроков изготовления отчетных разработок.

Сейчас, с массовым внедрением на предприятиях персональных компьютеров, вычислительных сетей и специализированного программного обеспечения, расчет заработной платы не представляет большой сложности для бухгалтеров. Основная проблема, стоящая перед пользователем, - выбор соответствующего прикладного программного обеспечения.

На отечественном рынке программ имеется достаточно большое количество предложений по автоматизации финансово-экономической деятельности. Лидерами среди разработчиков комплексных систем автоматизации бухгалтерского учета, эксплуатируемых на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как: «1С» (Москва), «Topsoft» (Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск).

Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.

В практике наблюдаются различные подходы к технологии обработки информации по учету затрат труда и его оплаты: охвату расчетных показателей, содержанию алгоритмов, документированию информационной базы. Расчеты выполняются в строгом соответствии с трудовым законодательством. Основные формулы алгоритмов сводятся к накоплению информации и ее суммированию, таксировке данных, расчету процентных ставок, налогов и т.д.

Функциональная структура комплекса включает следующие задачи:

• расчет начисления сдельной заработной платы на основе данных об индивидуальной или коллективной выработке;
• расчет начисления повременной заработной платы на основе данных табельного учета или другой документации; доплат, премий, надбавок и т.д., заработной платы за первую половину месяца (аванса), отпусков;
• расчет удержаний: подоходного налога, за товары в кредит, по исполнительным листам, ссудам, подотчетных сумм и др.;
• расчет взносов по социальному страхованию и обеспечению отчислений в установленные налоговым законодательством фонды;
• формирование расчетно-платежной документации: расчетных ведомостей и листков, лицевых счетов по табельным номерам работников, платежных ведомостей аванса и расчетов за месяц;
• обобщение расчетов в разрезе структурных подразделений по видам оплат, категориям, группам профессий и корреспондирующим счетам;
• обобщение удержаний по видам и корреспондирующим счетам;
• обобщение операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в аналитическом разрезе и по другим группировочным признакам.

Нормативно-правовая информация представлена заполненными справочниками (видов оплат и удержаний, ставок общий начислений и удержаний, категорий работающих, корреспондирующих счетов, календарь рабочего времени) и справочниками, формируемыми в процессе внедрения АРМ на предприятии (работающих, подразделений, тарифных ставок, получателей перечислений и др.).

Технология решения задач по учету затрат труда и его оплаты следующая:

• настройка алгоритмов расчета начислений и удержаний на особенности предприятия;
• заполнение справочников системы;
• формирование баз данных работающих;
• выписка рапортов о выработке;
• ввод данных табелей учета рабочего времени и запись в лицевые счета;
• ввод данных рапортов о выработке сдельщиков и расчет сдельной заработной платы, запись расчетов в лицевые счета;
• расчет повременной заработной платы, премий, доплат, запись в лицевые счета;
• расчет налогов и отчислений из заработной платы;
• формирование и выдача на печать выходных документов;
• подготовка файлов остатков по аналитическим и синтетическим счетам;
• создание файлов по объектам затрат в разрезе цехов.

Таким образом, технологический процесс обработки предполагает соблюдение принципов однократного ввода нормативно-справочной информации для многократного ее использования, минимума исходных данных и получения в процессе обработки максимума выходной информации.

После выполнения всех расчетов и печати выходных форм осуществляется передача информации в АРМ по учету затрат на производство, сводного учета и отчетности. Затем выполняется закрытие отчетного периода.

С целью организации более эффективного бухгалтерского, оперативного  производственного учета, а также расчета заработной платы  в РУП «Беллифт» рекомендуется и в дальнейшем использовать программу «ZARPLATA». Возможности данной программы позволяют получать необходимую информацию о начисленной заработной плате и удержаний из нее по каждому работнику и в целом по организации. Возможности программы позволяют получать в автоматизированном режиме свод по начислениям. Как недостаток данного документа следует отметить отсутствие бухгалтерских проводок по выполненным начислениям. В приложении 15 видно, как бухгалтер вручную составляет проводки по начислениям, не включаемым в себестоимость. С учетом выявленных недостатков рекомендуется добавить команду «Формирование проводок» при составлении машинограммы «Свод по начислению». Решение вышеперечисленных вопросов с использованием разработанных рекомендаций позволит повысить точность учетной информации и усилить мотивацию учетных работников к более качественному выполнению своих должностных обязанностей.

Таким образом, основные направления совершенствования учета расчетов по оплате труда в РУП «Беллифт» связаны, прежде всего, с усовершенствованием действующей бухгалтерской программы «ZARPLATA». Усовершенствование данной программы повысит оперативность учета  расчетов по оплате труда, снизит нагрузку бухгалтеров по выполнению расчетов, обеспечит автоматическое создание регистров синтетического учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Подводя итоги курсового исследования, сделаем следующие выводы.

Современный бухгалтерский учет является системой информационного обеспечения и функцией управления.  Переход экономики нашей страны на рыночные отношения вызывает необходимость повышения роли бухгалтерского учета в системе управления. Основная проблема организации оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Применение той или иной системы и формы оплаты труда зависит от многих факторов, изучение которых позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретной организации.

Наиболее перспективной системой заработной платы для современного состояния экономики Республики Беларусь следует признать повременно-премиальную систему заработной платы для оплаты труда. Основным направлением совершенствования организации оплаты труда в нашей республике является организация труда на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, предусмотренная Декретом Президента Республики Беларусь от 18.07.2002 г № 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников». Такая организация труда должна осуществлять дифференцирование и регулирование нормативной (тарифной) части заработной платы различных групп работников по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики в целях необходимого единства меры труда и его стоимости.

Задачи и нормативно-правовое регулирование учета расчетных операций с персоналом по заработной плате весьма разнообразны и обширны. Законодательная база постоянно обновляется и требует последовательного изучения каждого нового нормативного акта, но нарушения законодательства о труде – весьма распространенное явление, ущемляющее законные права и интересы работника. Избежать ошибок в учете заработной платы можно при условии постоянного отслеживания и изучения, происходящих изменений и обновлений нормативно-законодательных актов, комплексной автоматизации учетных работ в организации.

На практическом материале нами изучен вопрос организации учетно-аналитической работы оплаты труда и заработной платы РУП «Беллифт».

В целом можно сделать вывод, что учет оплаты труда и заработной платы в РУП «Беллифт» осуществляется на основании действующего законодательства, регулирующего учет труда и его оплаты.

По результатам проведенного исследования первичного учета оплаты труда и заработной платы в РУП «Беллифт» можно сделать следующие выводы. В целом действующий на предприятии порядок документального оформления учета оплаты труда и заработной платы обеспечивает реальное отражение  затрат труда.  Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда является необходимым условием для начисления заработной платы и производства удержаний из нее. Без документального обоснования ни одно начисление и ни одно удержание из заработной платы работника не производится.

Порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой труда производится за фактически отработанное время с учетом  окладов,  соответствующих  штатному расписанию, утвержденному директором организации. При действующей в организации повременной системе оплаты труда  основным документом для начисления заработной платы служит табель учета использования рабочего времени. Поэтому РУП «Беллифт» осуществляется строгий контроль со стороны бухгалтерии за правильностью заполнения данного первичного документа, имеющего юридическую силу. К учету табель принимается только при наличии утверждающей подписи уполномоченных на то лиц.

Наличие на предприятии компьютерной программы «ZARPLATA» позволило компьютеризировать учет оплаты труда и заработной платы. Процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в регистрах синтетического и аналитического учета.

Однако существующая автоматизация учета оплаты труда и заработной платы, имеет определенные недостатки. Так, выдаваемая компьютером машинограмма «Свод по начислению» не содержит информацию бухгалтерских проводках, что значительно затрудняет работу бухгалтера. С учетом выявленных недостатков и с целью совершенствования автоматизации учета оплаты труда и заработной платы рекомендовано в РУП «Беллифт»  произвести корректировку компьютерной программы и добавить команду «Формирование проводок» при составлении машинограммы «Свод по начислению». Реализация на практике данных рекомендаций обеспечит:

• во-первых, оперативный анализ составленных корреспонденций счетов;
• во-вторых, повысит точность учетной информации.

В  целом курсовое исследование способствовало приобретению практических навыков учетной работы по начислению зарплаты работников с повременной оплатой труда и закреплению теоретических знаний, необходимых в дальнейшей практической деятельности.