Документальное оформление и порядок начисления заработной платы работников с повременной оплатой

578 469  * 15 / 100 = 86 770 руб.

Согласно п.6 Положения об оплате труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих РУП «Беллифт» инженерам-программистам производится доплата за работы с вредными и опасными условиями труда. Доплата производится в процентах от тарифной ставки первого разряда, установленной на предприятии, пропорционально отработанному времени без начисления премии: 190 770 / 168 * 0,14 * 120 = 18 998 руб.

В целях усиления материальной заинтересованности руководителей, специалистов и служащих РУП «Беллифт» в выполнении планов производства и реализации продукции, роста прибыли, экономии материальных ресурсов, повышения технического уровня и качества услуг разработано и утверждено Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих РУП «Беллифт» (приложение 12).

Порядок начисления премий рабочим в  РУП «Беллифт» следующий. Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также данные оперативного учета. Формирование фонда премирования работников организации производится с учетом требований Декрета Президента Республики Беларусь № 10 27.03.1997 г., в  соответствии с которым премирование рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты свыше 30% заработной платы по тарифным ставкам (должностным окладам) в расчете на одного работника осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения.

Премии начисляются по результатам работы за месяц за фактически отработанное время на заработок по тарифным ставкам (окладам). Учет выполнения показателей премирования осуществляется нарастающим итогом с начала года.

Оплату пособий по временной нетрудоспособности  производят за счет страховых взносов, начисленных фонду социальной защиты населения согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 с последующими изменениями и дополнениями.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случае:

утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

беременности и родов;

ухода за больным членом семьи;

ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

санаторно-курортного лечения;

протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

временного перевода на нижеоплачиваемую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием.

Основанием для начисления пособия работнику служит предъявленный им в бухгалтерию листок нетрудоспособности медицинского (лечебного) учреждения, выданный по каждому месту работу (в случаях работы по совместительству), оформленный надлежащим образом и зафиксированный в табеле учета рабочего времени (приложение 13).

Пособие выплачивается по каждому месту его работы: по трудовому договору, договору подряда, контракту и индивидуальным предпринимателям при условии уплаты в фонд обязательных страховых взносов согласно действующему законодательству.

При повышении тарифной ставки (должностного оклада) работнику в период временной нетрудоспособности размер пособия увеличивается пропорционально росту его тарифной ставки со дня ее повышения путем умножения пособия на коэффициент роста тарифной ставки. Индексация пособия на индекс роста цен не производится.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяце (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Пособия исчисляются из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудосопособности в РУП «Беллифт» на примере расчета пособия инженеру-программисту I категории Лис Л.А.  В расчет пособия по временной нетрудоспособности принимается заработок, начисленный в организации за работу 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Сумма среднечасового заработка составила 7 148,15 руб.

Начислено пособие Лис Л.А.  :

80%- за первые 6 календарных дня: 7 148,15 * 80 / 100 * 39 = 223 022 руб.;

100% - за последующие 2 дня: 7 148,15 * 8,2 =  58 615 руб.

Итого общая сумма пособия 281 637 руб. (приложение 14).

Согласно трудовому законодательству работники предприятий имеют право на трудовые, дополнительные и социальные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором в зависимости от его вида.

Трудовой отпуск работнику наниматель обязан предоставлять, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). За первый год работникам трудовой отпуск (основной и дополнительный) предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а в последующие годы – согласно графику отпусков.

Основанием для начисления заработной платы за время отпуска в РУП «Беллифт» служат приказ, записка о предоставлении отпуска, в которой указаны  фамилия, имя, отчество работника, которому предоставляется отпуск, структурное подразделение, должность, табельный номер, период, за который предоставляется отпуск, и количество календарных дней отпуска (приложение 8).

Порядок оплаты за непроработанное время регулируется Условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10 апреля 2000 г., № 47 (с учетом изменений от 27.03.2006 г.). Правила предусматривают период, за который исчисляется заработок, порядок корректировки заработка в связи с увеличением тарифных ставок (окладов); порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за работниками за время отпуска, для выплаты денежной компенсации и за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, принятое для расчета равным 29,7.

Рассмотрим порядок расчета отпускных в РУП «Беллифт» на примере расчета отпускных работнику организации Муха Николаю Васильевичу.  В расчет отпускных за период с 13.07.2007 г. по 12.04.2008 г. принимается заработок, начисленный за работу за данный период. Исходные данные для расчета выбираются  из данных программы «ZARPLATA». Расчет среднедневного заработка производится исходя из заработной платы, начисленной за последние двенадцать месяцев, предшествующих месяцу началу отпуска, выплаты денежной компенсации, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (приложение 9).

Из заработной платы производят удержания в строгом соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, установленных Законом Республики Беларусь от 21 декабря 1991 года «О подоходном налоге с физических лиц».

Объектом налогообложения являются заработная плата, премии и другие вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей, в том числе по совместительству, гражданско-правовым договорам; доходы от индексации заработной платы; пособия по временной нетрудоспособности и другие доходы. Подоходный налог взимают с совокупного дохода нарастающим итогом с начала календарного года.

Требования по взысканию алиментов являются первоочередными, алименты удерживают ежемесячно со всех видов заработка, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы, после удержания  подоходного налога и обязательного страхового взноса, в размерах, указанных в исполнительном листе (в паспорте или заявлении работника).

Обязательный страховой взнос в фонд социальной защиты населения удерживают из начисленной заработной платы в размере одного процента. Удержание страховых взносов производят из заработной платы работников списочного состава, включая граждан, работающих по гражданско-правовым договорам. Страховые взносы не начисляются на ряд выплат по специальному перечню, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь.

Первичные документы по удержанию из заработной платы  обрабатываются. Информация заносится в компьютер, где создается база данных по каждому работнику в его лицевом счете. Процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения их данных в регистрах синтетического и аналитического учета.

Для получения информации по начислению всех видов заработной платы используются сведения расчетных листков по всем работникам и составляется «Свод по начислению» (приложение 15). Также составляется «Свод по удержанию» (приложение 16). Для машинной обработки информации отдельные виды начислений и удержаний зашифрованы.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам),  а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это счет пассивный, по структуре – основной расчетный. По кредиту данного счета отражается начисление всех причитающихся работнику выплат, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаты заработной платы и своевременно не выплаченные в срок суммы (депонированной) заработной платы и доходов. Кредитовое сальдо этого счета означает задолженность организации перед рабочими и служащими. По счетам отдельных работников может быть дебетовое сальдо, когда выданный аванс превысил сумму начисленной заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге и в балансе отражают развернуто.

Расходы на оплату труда являются одной из основных статей издержек обращения. При отнесении расходов в состав издержек обращения бухгалтер руководствуется Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и контролирует законность и обоснованность включения расходов на оплату труда в издержки обращения.

Обобщение данных синтетического учета по оплате труда в организации осуществляется в машинограмме «Распределение зарплаты за ….» содержит корреспонденцию счетов (приложение 17). В целях систематизации  хозяйственных операций, совершенных в РУП «Беллифт» за март 2008 года составлена таблица 2.1.

Таблица 2.1. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками РУП «Беллифт» за март 2008 года