Документирование деятельности средних общеобразовательных учреждений

Квалификация  педагогических кадров школы соответствует  реализуемым образовательным программам. Укомплектованность штатов преподавательского состава педагогическими кадрами на 01.09.2013 года составляла 40 человек - 100 %. Средний возраст коллектива 40 лет. 1 человек награждены отраслевой наградой отличник общего и среднего образования РФ – Лескова Н.И.. На конец года педагогический коллектив составил – 37 человек. В течение года 4 педагога уволились и 1педагог  принят вновь.

В 2012 – 2013 учебном  году методичекая работа в школе  строилась по направлениям: тематические семинары и педсоветы, работа методических объединений (учителей естественно–математического цикла, гуманитарного цикла, художественно-спортивного блока, учителей начальных классов). В течении года прошли: районный семинар «Поточно-групповой метод преподавания литературы в рамках реализации муниципальной модели «Основная школа – пространство выбора», семинар практикум «Система оценивания способности ученика принятия общего решения в группе», конференция «Метапредметные образовательные результаты на уроке. Первый опыт».

Представили опыт работы и показали фрагменты уроков на школьном семинаре -  9 педагогов: Литвинова И.А., Хасангалина З.Н., Азанова С.В., Рогожникова Л.А., Куриленко М.Н., Глухова С.П., Мухаматисламова Д.Р., Смирнова И.А., Морозова О.В. Выступили на РМО учителей Мотовилихинского района – 2 педагога: Мухаматисламова Д.Р., Пономарева Е.П.

В 2012-2013 учебном  году в школе будет обучаться  более шестисот учащихся – это 28 классных коллективов. В последние  годы школа заметно преобразилась: отремонтированные кабинеты стали  светлыми и уютными, холлы просторными, имеются специализированные кабинеты информатики, физики, химии. Для занятий физкультурой есть современный спортивный зал, спортивная площадка. В нашей школе работает столовая и буфет, где вас встретят приветливые, милые повара и вкусно накормят.

 Работает с учащимися слаженный, дружный педагогический коллектив. Из 33 человек с высшей и первой категорией – 24 человека. Коллектив – молодой, средний возраст – 41 год. Школа гордится своими педагогами - наставниками, людьми которые стояли у ее истоков: Прасковья Степановна Горбунова (учитель русского языка и литературы) – Отличник народного просвещения, Нина Николаевна Чикина (учитель математики), Маргарита Викторовна Карнаушенко (учитель физики) - Отличник народного просвещения, Татьяна Андреевна Фомичева (учитель русского языка и литературы) - Отличник народного просвещения. Продолжают традиции школы молодые педагоги, так Смирнова Ирина Анатольевна признана самым квалифицированным учителем английского языка в 2012 году.

    Традиционными  в школе стали конкурсы бального танца, музыкально-литературные композиции, смотр строя и песни, школьная лига КВН, малые олимпийские игры, новогодние вечера. Школа, благодаря стараниям учителей и активности учащихся заняла I место в городском фестивале "Весенняя капель", отмечена и другими наградами в различных творческих и интеллектуальных районных и городских мероприятиях. Учащиеся школы являются участниками предметных олимпиад разного уровня. Выпускники поступают в различные учебные заведения города, в большей части на факультеты гуманитарного направления.

Школьный  учебный план составлен образовательным учреждением на основании нормативно-правовых документов: Федерального базисного учебного плана для общеобразовательных учреждений РФ (приказ Министерства образования РФ  № 1312 от 09.03.2004г.); учебного плана специальных (коррекционных) образовательных учреждений (классов) VII и VIII вида для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии (приказ  департамента образования Пермской области № 245 от 24.07.2003г.); базисного учебного плана  специальных (коррекционных) образовательных учреждений VII вида (приложение к приказу Министерства образования РФ от 10.04.2002г. № 29/2065-п).

Учебный план ориентирован на 5-дневную учебную неделю. Продолжительность  учебного года в 1-х классах - 33 учебные недели, во 2-11 классы - 34 учебные недели. Продолжительность урока - 45 мин. В первых классах   - 35 минут. Учебно-воспитательный процесс организован в две смены (в 1-ю смены учатся 18 классов, во 2-ю смену – 10 классов).

ОУ реализует образовательные программы начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования.

Номенклатура  учебных предметов сохранена  в полном объеме и представлена в  инвариантной части учебного плана  необходимым количеством  часов  с учетом предельно допустимой нагрузки, что позволяет создать единое образовательное пространство, и гарантирует овладение выпускниками необходимым минимумом знаний, умений и навыков, обеспечивающим возможность продолжения образования.

Использование часов вариативной части учебного плана в общеобразовательных классах направлено на усиление предметов инвариантной части, на обеспечение развивающего компонента, на введение дополнительных предметов, дополнительных образовательных модулей, спецкурсов и факультативов, проведения индивидуальных и групповых занятий, с учетом потребностей   школьников и родителей [27].

В школе, как правило, нет специалистов по ведению официально-деловой  документации.

В целях рациональной организации документационного  обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования предлагают следующие методические рекомендации в работе по делопроизводству.

Непосредственное ведение  делопроизводства в общеобразовательном  учреждении возлагается на сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

Организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);

Распорядительные документы (приказы, инструкции); информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные, и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, оформляются на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующие стандарту (ГОСТ Р 6.30–97 с изменением №1 2000 г.), имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения [15].

Проанализируем  оформление документов в данной школе.

Организационные документы:

Устав- правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией в целях регулирования определенных сфер деятельности.

Оформлен на стандартных листах А4 в количестве 32 страниц. На титульном листе присутствует гриф утверждения ,виза согласования. На титульном листе указан вид  документа, регистрационный номер. Ставится печать и подпись директора [15].

Устав включает в себя такие части, как:

1.Общие положения  .Здесь говорится о том, что МАОУ  СОШ №112 г. Перми является муниципальным гражданским светским некоммерческим общеобразовательным учреждением.

2.Организация  образовательного процесса

3.Участники  образовательного процесса.

4.Управление  учреждением.

5. Имущество  учреждения.

6. Финансовая и хозяйственная деятельность учреждения. Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется в виде субсидий из бюджета города Перми.

7. Внесение изменений в устав, реорганизация и ликвидация учреждения. Устав утверждается и также все изменения устанавливаются распоряжением Учредителя Учреждения.

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа от пятого положения табулятора.

Слово УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДАЮ напечатаны прописными буквами без кавычек и пробелов.

Виза согласования. Состоит из указания должности визирующего, подписи, ее расшифровки и даты:

Печать проставлена таким образом, что ее оттиск затрагивает часть названия должности и личной подписи подписавшего документ.

Так же в документе  есть подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) без кавычек и скобок.

Текст напечатан через 2-3 межстрочных интервала после реквизита «Заголовок к тексту» от нулевого положения табулятора.

Текст документа  на бланках формата А4 печатают через  один межстрочный интервал, на бланках  формат А5 – через 14 пт. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через полтора межстрочных интервала.

Абзацы в  тексте печатаются от первого положения  табулятора. Нормальным считается абзац, содержащий не более 2-3 предложений. Текст  документа обычно включает две смысловые  части. В первой указывается основание или причина создания документа,во второй - выводы,

Все перечисленные  реквизиты и правила их оформления соблюдаются в МАОУ СОШ № 112 г. Перми.

Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающая условия для его эффективной работы.

Оформлена на общем  бланке. Присутствует наименование организации, название вида документа. Также проставляется  гриф утверждения, подпись.

Текст должностной  инструкции, как правило, состоит  из разделов:

1.Общие положения

2.Функции

3.Должностные  обязанности

4.Права

5.Ответственность

6.Взаимоотношения

В первом разделе  должностной инструкции «Общие положения» содержится:

-наименование  должности, перечисление навыков работника

Во втором разделе  «Основные задачи и функции» должностной  инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок  работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи.

-выполнение  задач, поставленных руководителем;

-осуществление  технической помощи и т.д.

В разделе «Обязанности»  должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться  работником при выполнении своих функций.

-осуществляет  свою профессиональную деятельность;

- -соблюдает установленные сроки подготовки документов;

-соблюдает этические нормы общения в коллективе;

-ведение телефонной  базы руководителя

В разделе «Права»  закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав:

- контроль сохранности  документов

- на конфиденциальность  дисциплинарного расследования  и т.д.

В разделе «Ответственность»  записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе должностной инструкции «Взаимоотношения» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

Должностная инструкция разрабатывается и подписывается директором школы, Должностная инструкция оформлена на общем бланке организации[15].

Наименование организации МАОУ СОШ школы № 112 оформлено верно. Указывается полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах.

Дата документа  – это реквизит, в котором зафиксировано  время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции. Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну – две строки ниже реквизита “Наименование вида документа” с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Регистрационный номер документа дополняется  условным обозначением номера “N”  и указывается на одной строке с реквизитом “Дата документа” (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции – с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.