Документирование деятельности средних общеобразовательных учреждений

Гриф утверждения  документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к  тексту кратко и точно отражает содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции согласован с наименованием документа и формулируется в родительном падеже (например, “должностная инструкция бухгалтера”).

Заголовок к  тексту располагается на одну или  две строки ниже реквизита “Место составления документа”. При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено  оформление документа.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции – разделы. Разделы имеют названия и нумерацию. Нумерация выполнена римскими цифрами. В названиях разделов использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и  подпункты названий не имеют и  нумеруются в составе соответствующих  разделов арабскими цифрами.

Текст должностной  инструкции располагается на одну или  две строки ниже последней строки реквизита “Заголовок к тексту”  с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Таким образом, должностная инструкция в школе  № 112 оформлена правильно. Правила оформления реквизитов таких как : наименование организации, название вида документа, гриф утверждения, подпись не нарушены. Они оформлены в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

Положение — нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы. Положения могут регламентировать деятельность отдельных должностных лиц.

В МАОУ СОШ № 112 разработаны такие положения, как: • Положение о Педагогическом совете;

Положение  о  наблюдательном  совете;

Положение  об управляющем совете;

Положение о  кооптации членов управляющего совета;

Положение о  режиме рабочего времени и времени  отдыха педагогических работников школы;

Положение об оплате труда работников МАОУ «СОШ № 112» г.Перми;

Положение о  комиссии по установлению, распределению  и расчету стимулирующих  надбавок и доплат;

Положение о  распределении  стимулирующих выплат классным руководителям;

Положение по установлению и распределению  стимулирующих  выплат;

Положение об оказании платных дополнительных образовательных  услуг;

Положение о  привлечении и расходовании средств, полученных от приносящей доход деятельности;

Положение о защите персональных данных сотрудников;

Положение о защите персональных данных учащихся;

Положение о закупке товаров, работ и услуг для нужд  МАОУ  «СОШ № 112»;

Положение о  комиссии по осуществлению закупок  для нужд МАОУ  «СОШ № 112»;

Положение о  промежуточной аттестации и порядке  перевода учащихся;

Положение о  порядке экспертизы, утверждения  и хранения экзаменационного материала;

Положение  об аттестационной комиссии;

Положение об аттестации заместителей руководителя;

Положение о научно-методическом центре;

Рассмотрим  Положение о закупке товаров, работ и услуг для нужд  МАОУ «СОШ № 112»

Оформляется на общем бланке. На данном документе  указываются такие реквизиты, как  название вида документа, гриф утверждения, который заверяется печатью. В конце проставляется  подпись.

В положении  описываются цели проведения данной работы. Также указываются принципы проведения этого мероприятия, какими законами руководствуется заказчик в ходе данного процесса.

 

 

 

Распорядительные  документы.

ПРИКАЗ – правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в  силу с момента его подписания руководителем ОУ.

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

Наименование  организации расположено центрировано. Далее, после черты, наименование вида документа – ПРИКАЗ. Ниже место составления. Заголовок к тексту так же расположен центрировано. Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей указано, на основании чего издается приказ.

Распорядительная  часть приказа излагается в повелительной  форме от первого лица единственного числа и начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».  Распорядительная часть в ряде случае делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, если приказом предписывается выполнение различных по характеру действий. [15]

Пункт в распорядительной части, содержащий поручение, включает: наименование исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, конкретный срок исполнения. [15]

После текста следует  наименование должности и подпись  и расшифровка. На последней странице, в левом углу  расположена отметка об исполнителе.

Распоряжение

Распоряжения издаются заместителями директора по УВР  в пределах своей компетенции  и составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в распоряжениях  отделяется от распорядительной части словами: «Предлагаю», «Рекомендую», «Обязываю», «Считаю необходимым».

Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются  с помощью протоколов конференций, педагогических советов.

Протоколы оформляются в специальной тетради и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, Дата протокола – это дата проведения совещания. Заголовок-форма сбора и наименование органа самоуправления.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали»).

Вводная часть протокола  заканчивается повесткой дня, после  них ставится двоеточие.

Вопросы повестки дня  нумеруются. Каждый новый вопрос начинается с новой строки. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности.

Вопросы перечисляются  в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже.

Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос «Разное».

Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами  повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме «Слушали – выступили – постановили (решили)», а также протоколируются вопросы и ответы.

В практике применяется  краткая форма протокола, когда  указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Выписка из протокола

Выписка из протокола  содержит следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в «дело».

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности ОУ, относятся: справки, докладные записки, письма, телефонограммы.

Письмо. Письма оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов:

• наименование общеобразовательного учреждения,
• дату,
• ссылку на индекс и дату входящего документа,
• адресат,
• резолюцию руководства,
• заголовок к тексту,
• текст,
• отметку о наличии приложения,
• подпись,
• отметку об исполнителе,

ТЕЛЕФОНОГРАММА. Телефонограмма включает следующие реквизиты:

• дата,
• текст,
• подпись,
• фамилии лиц, принявших и передавших телефонограмму.

Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

Справка

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Справки бывают двух видов:

1. Справки составляются  для описания или подтверждения  фактов или событий в деятельности  учреждения. Составляются по указанию  вышестоящей организации или руководителя учреждения для информации о выполнении планов, заданий, поручений и представляются в установленные сроки.

Текст такой справки состоит из двух частей:

В первой части излагаются факты, послужившие поводом к  ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные. Выводы и предложения в справке не даются.

В этом состоит отличие  от докладной записки.

Справка должна объективно отражать состояние дел, ее составление  требует тщательного сбора и  проверки сведений, могут приводиться таблицы.

Справки, составленные для  руководителя учреждения, подписывает  составитель.

Справки составляются по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения.

Датой справки является дата ее подписания.

2. Справки, удостоверяющие юридические факты: подтверждение места работы, занимаемой должности, размер заработной платы и т.д. Для них применяются унифицированные трафаретные бланки.

Такого рода справки  выдаются по запросам заинтересованных лиц (сотрудников) или учреждений и  регистрируются в журнале выдаваемых справок.

Текст начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже) лица, о котором сообщают сведения. В конце справки указывается название организации или учреждения, куда она представляется.

В учреждениях образования применяются, в основном, три вида справок:

• справка об обучении учащегося в данном классе, данного ОУ;
• справка о подтверждении перевода из другого ОУ;
• справка для сотрудников.

Справки подписывает  руководитель учреждения.

Докладные и объяснительные записки.

Докладная записка может выполняться рукописным способом.

Это документ, адресованный руководителю и информирующий его  о сложившейся ситуации, имевшем  место явлении или факт выполненной  работы, а также содержащий выводы и предложения составителя.

Текст докладной записки  делится на две части: 1-Констатирующая, где излагаются имевшие место  факты или описывается ситуация, и 2 – где излагается предложение, просьба.

Тексту докладной записки  обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «О», «Об».

Докладная записка оформляется  на простом листе бумаги с воспроизведением реквизитов бланка.

Объяснительные  записки – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющей причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки, поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке учреждения.

Объяснительные записки  по поводу каких-либо происшествий, сложившихся  ситуаций, поступков и поведения  отдельных работников оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, содержащих наиболее полное сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу.

Личные дела ведутся  на всех работников ОУ.

Документы в личных делах  располагаются в следующем порядке: