Классификация документов Архивного фонда РФ

Они могут располагаться по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий и т.д.

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, применяются разные схемы систематизации, выбор которых определяется характером деятельности конкретных учреждений, составом и объемом их документов.

Для фондов однородных учреждений используются одинаковые схемы систематизации.

Систематизация документов коллекций определяется их тематикой  и составом документов.

Материалы коллекций, состоящих из документов одного вида (например, из воспоминаний или писем), обычно группируются по авторскому признаку, а созданные группы располагаются по алфавиту фамилий авторов.

В коллекциях, созданных  по тематическому признаку, могут  быть образованы группы по более узким темам или вопросам, расположенные в порядке их значимости или хронологии.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Под классификацией документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам (формам собственности, историческим периодам, видам носителей  информации, срокам хранения и др).

Классификация документов Архивного фонда РФ очень важна, так как она предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам.

Группировка документов по архивным фондам и коллекциям - основа классификации документов в пределах архива.

Таким образом, мы рассмотрели состав Архивного фонда РФ, определили классификацию документов в его пределах, а так же пределах архива и архивного фонда.

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”
2. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2005.
3. Автократов В.Н. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. - М. : РГГУ, 2001.
4. Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004.
5. Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001.
6. Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства // Отечественные архивы. — 2000. — № 3.
7. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.
8. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических - хозяйственных структур): Методические рекомендации. М., Росархив, ВНИИДАД, 1997.
9. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: Организация архива предприятия. Спб.: Издательство «Питер», 2005
10. Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда // Отечественные архивы. — 1994. — № 2.
11. Шабанова Т.Е. Укреплена правовая база государственного учета Архивного фонда России // Отечественные архивы. — 1997. — № 5.

 

¹ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 10 с.

² Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001.- 86 с.

³ Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.- 93 с.

⁴ Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.- 120 с.

⁵ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 47 с.

⁶ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 57 с.

⁷ Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”

⁸ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 67 с.

⁹ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 69 с.

¹⁰ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 71 с.

¹¹ Архивоведение : учебник / Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Академия, 2004. – 93 с.