Классификация электронных документов: различные подходы современной периодической печати

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Октября 2014 в 12:26, курсовая работа

Описание работы

С электронными документами работать удобней и эффективней, чем с традиционными бумажными. Во-первых, стоимость их распространения гораздо ниже. Во-вторых, скорость распространения исчисляется минутами, а не неделями и месяцами. В-третьих, упрощается поиск необходимой информации благодаря электронным базам данных. В-четвертых, имеется возможность редактировать текст документа без лишних затрат времени, бумаги и трудозатрат. К тому же, для поколения, выросшего в эпоху информационных технологий, мгновенный доступ к информации независимо от времени и места стал привычным и необходимым.

Содержание работы

Введение 4
Глава I. Понятие «электронный документ» 7
1.1 Определение понятия «документ» 7
1.2 Определения понятия «электронный документ» 10
Глава I I. Классификация электронных документов: различные подходы современной периодической печати 14
2.1 Понятие о классификации документов 14
2.2 Классификация документов по ГОСТу 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» 17
2.3 Многоаспектная фасетно-блочная классификация 21
2.3.1 Классификация по особенностям носителя информации 21
2.3.1.1 Классификация по форме носителя информации 21
2.3.1.2 Классификация по способу документирования 23
2.3.1.3 Классификация по возможности отделения
носителя от компьютера 25
2.3.2 Классификация по особенностям доступа и
программно-аппаратной среды 25
2.3.2.1 Классификация по технологии доступа 25
2.3.2.2 Классификация по возможности доступа с
конкретного компьютера 26
2.3.2.3 Классификация по режиму доступа 27
2.3.2.4 Классификация по характеру взаимодействия
пользователя и документа 27
2.3.2.5 Классификация по платформе, для которой создан
документ 28
2.3.2.6 Классификация по структуре документа 28
2.3.2.7 Классификация по составу документа 29
2.3.3 Классификация по информационной составляющей документа 29
2.3.3.1 Классификация по предназначенности для восприятия 29
2.3.3.2 Классификация по каналу восприятия информации человеком 30
2.3.3.3 Классификация по знаковой природе основной информации 31
2.3.3.4 Классификация по степени свертывания информации 32
2.3.3.5 Классификация по обновляемости информации 33
2.3.4 Классификация по обстоятельствам бытования документа во внешней среде 33
2.3.4.1 Классификация по характеру обращения документа 33
2.3.4.2 Классификация по происхождению документа 34
2.3.4.3 Классификация по наличию юридического статуса 34
Заключение

Файлы: 1 файл

Курсовая.docx

— 73.23 Кб (Скачать файл)

Необходима работа над правовым регулированием вопросов как терминологии электронного документооборота, так и классификации электронных документов, так как классификации различных авторов порой слишком явно противоречат друг другу.

Приложение

Фасетно-блочная схема классификации документов

Классификация по информационной составляющей документа

Блок-фасет 1.       Вид документа по характеру знаковых средств   1

        • Текстовой 1.1
        • Иконографический 1.2
        • Идеографический 1.3
        • Звучащий 1.4
        • Матричный 1.5
        • Комплексный 1.6

Блок-фасет 2.     Вид документа по мерности записи информации  2

        • Одномерный 2.1
        • Двумерный 2.2
        • Трехмерный 2.3

Блок-фасет 3.     Вид документа по предназначенности для восприятия      3

        • Человекочитаемый 3.1
        • Машиночитаемый 3.2

Блок-фасет 4.      Вид документа по каналу восприятия                     4

        • Визуальный 4.1
        • Тактильный 4.2
        • Аудиальный 4.3
        • Аудиовизуальный 4.4

Блок-фасет 5.      Вид документа по степени его распространенности  5

        • Опубликованный 5.1
        • Неопубликованный 5.2
        • Непубликуемый 5.3

Блок-фасет 6.      Вид документа по способу документирования   6

        • Рукописный 6.1
        • Печатный 6.2
        • Механический 6.3
        • Магнитный 6.4
        • Фотографический 6.5
        • Оптический 6.6
        • Лазерный 6.7
        • Электронный 6.8

Блок-фасет 7.      Вид документа по уровню обобщения информации  7

        • Первичный 7.1
        • Вторичный 7.2

Классификация по физической (материальной) составляющей документа

Блок-фасет 8.       Вид документа по материальному носителю информации   8

        • Бумажный 8.1
        • Пленочный 8.2
        • Пластмассовый 8.3

Блок-фасет 9.      Вид документа по материальной конструкции   9

        • Листовой 9.1
        • Кодексовый 9.2
        • Карточный 9.3
        • Ленточный 9.4
        • Дисковый 9.5
        • Комбинированный 9.6

Классификация документа по обстоятельствам его бытования во внешней среде

Блок-фасет 10.     Вид документа по регулярности выхода в свет          10

        • Периодический 10.1
        • Непериодический 10.2

Блок-фасет 11.    Вид документа по времени появления свет          11

        • Оригинал 11.1
        • Копия 11.2

Блок-фасет 12.     Вид документа по месту происхождения           12

        • Местный 12.1
        • Региональный 12.2
        • Общегосударственный (национальный)12.3
        • Зарубежный (иностранный) 12.4

 

 

 

 

 


Информация о работе Классификация электронных документов: различные подходы современной периодической печати