Комплексы документов. Документные ресурсы

6.РЕСУРСЫ НАУЧНО – ТЕХНИЧЕСКОЙ И СТАТЕСТИЧЕСКОЙ   ИНФОРМАЦИИ

Во второй половине XX столетия в связи с резким увеличением объема производимой и циркулирующей в мире информации, прежде всего научно – технического характера, в наиболее развитых странах стали создаваться специальные структуры научно – технической информации (НТИ), аккумулирующие соответствующие массивы документов для обслуживания специалистов, занимающихся творческой деятельностью, - конструкторской, изобретательской, внедренческой и т.п. Одновременно эти структуры производят вторичные документы, облегчающие потребителям поиск необходимой информации.

Ведущую роль в создании и функционировании структур НТИ сыграли государственные органы. К примеру, в США национальная служба технической информации существует вот уже более полувека. Начиная с 1945 г. она производит ежегодную библиографическую информацию по технике, химии, физике, биологии, фармацевтике, токсикологии, психологии, наукам о поведении человека, социологии и лингвистике.

В 1961 г. в Филадельфии (штат Пенсильвания) был основан  Американский институт научной информации, аккумулирующий научную информацию и создающий базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук.

Многие крупные информационные фирмы на Западе возникли и функционируют при университетах. Так, фирма при Колумбийском университете в США «ABC – CLIO Ins.» производит базу данных Historical Abstracts on disc. Её содержание составляют библиографические описания с рефератами изданий по всемирной истории (без США) с 1450 г. по настоящее время. Источником служит реферативный исторический журнал Historical Abstracts, отражающий публикации из 2100 периодических изданий по истории²⁰.

В советском союзе  государственная система научно – технической информации стала создаваться в 1950 – е гг. После издания в 1966 г. специального постановления Совета Министров СССР она вскоре превратилась в мощную и весьма разветвленную структуру, куда вошли свыше ста всесоюзных, республиканских, отраслевых и межотраслевых институтов, а также 12 тыс. органов НТИ на предприятиях и в организациях.

В 1997 г. в РФ было принято  правительственное Положение о государственной системе научно – технической информации. В настоящее время в эту систему входят, прежде всего, федеральные органы НТИ и научно – технические библиотеки. К ним относят более 30 соответствующих организаций использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениями науки и техники. крупнейшими из них являются:

• Всероссийский научно – технический информационный центр (ВНТИЦ), являющийся федеральным информационным фондом по непубликуемым документам, в том числе диссертациям;
• Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) – федеральный фонд по опубликованным документам;
• Федеральный институт промышленной собственности Роспатента – федеральный фонд патентной документации;
• Федеральный фонд государственных стандартов, общероссийских классификаторов технико-экономической информации, международных стандартов;
• Российская книжная плата – федеральный фонд опубликованных в России произведений печати и государственной библиографии. Этот архив печати организован и систематически пополняется с 1992 г. В настоящее время здесь сосредоточено свыше 70 млн. ед. хр.;
• Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН);
• Научно технический центр «Информрегистр» - федеральный фонд сведений об электронных изданиях, базах и банках данных. В 1996 г. при «Информрегтре» был создан Федеральный депозитарий российских электронных изданий, являющийся частью федеральной системы обязательного бесплатного экземпляра документов.

В систему федеральных  органов НТИ входит также Российский государственный архив Научно-технической документации, осуществляющий постоянное хранение документов научно-исследовательских, проектных, конструкторских и т.п. предприятий и организаций.

Отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки занимаются формированием, ведением и использованием отраслевых информационных фондов, баз и банков данных.

Региональные центры НТИ формируют, ведут и организуют использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку, издание и распространение информации о результатах научно-технической деятельности организации. В различных регионах России действует 69 таких центров²¹.

Во всех этих организациях накапливаются, обрабатываются и предоставляются пользователям десятки миллионов информационных источников в области науки и техники. К примеру, в ВИНИТИ, обладающем крупнейшим в РФ информационным ресурсом такого рода, сосредоточено 16 млн. ретроспективных реферативных документов.

Наряду с государственными структурами в этой сфере быстро развивается и частный сектор. Для центров НТИ характерен коммерческий, рыночный подход к документированной информации, поэтому они представляют информацию пользователям на платной основе.

За рубежом частный  сектор давно уже занимает прочные позиции в сфере информационного бизнеса. Первая в мире частная коммерческая информационная служба Dialog Information Services Inc.возникла в США в недрах военно-промышленного комплекса, став с 1982 г. юридически самостоятельной фирмой. Она обслуживает абонентов из 75 стран и контролирует 53% мирового рынка информационных услуг в интерактивном режиме. В целом же 1990-е гг. крупнейшие фирмы США контролировали около 80 % мирового рынка информации по естественным, гуманитарным и социальным наукам, представляемой в интерактивном режиме по системе теледоступа. На мировом рынке информации на дисках типа CD – ROM удельный вес различных стран тогда же составлял: США – 80 %, страны Европейского Союза – 14 %, прочие страны – 6%²².

Следует подчеркнуть, что все мировые информационные центры имеют дело преимущественно с электронными документами с новейшими технологиями передачи документированной информации.

Важнейшую роль в развитии науки и техники играет патентная  информация. Этой информацией в той или иной форме владеют патентные ведомства, а также коммерческие и государственные фирмы. Во владении ряда патентных ведомств находятся огромные массивы национальной и зарубежной патентной  документации, размеры которых достигают 40 – 100 млн. документов с ретроспективой до 50 лет, а по отдельным странам до 100 лет. К числу наиболее крупных относятся патентные ведомства США, России, Японии, Франции, Европейское патентное ведомство.

В настоящее время  в мире насчитывается около 20 баз  данных, содержащих почти исключительную патентную информацию. К примеру, Международный центр патентной документации Inpadoc, созданный в 1972 г. по соглашению между Всемирной организацией интеллектуальной собственности и австрийским правительством, содержит в своих базах данных 96 % всех публикуемых в мире патентных документов. Другой  Inpadoc составляют 6 баз данных, содержащих в общей сложности около 80 млн. записей объёмом в 126 Гбайт. Их пользователями являются организации из 34 стран.

Значительный по объему массив научно-технической документированной информации составляют геодезические, картографические, топографические, гидрографические, аэрокосмосъёмочные, гравиметрические материалы и данные, полученные в результате геодезической и картографической деятельности. Они образуют самостоятельный государственный картографо-геодезический фонд РФ²³.

Одним из крупнейших комплексов документов в РФ является Государственная система статистики. В её состав входят:

• Информационные фонды по отраслям статистики;
• Информационные фонды интегрированных баз даны, Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО);
• Статистическая информация первичных отчетов.

Государственная система  статистики аккумулирует важнейший  информационные ресурсы, которые содержат разнообразные экономические, социальные, демографические и другие показатели.

На региональном уровне подобного рода документированная  информация формируется региональными  комитетами государственной статистики.

В локальной вычислительной сети Госкомстата России представлены интегрированная база федерального уровня, содержащая значения статистических показателей, и Банк готовых документов, содержащий официальные документы Госкомстата России федерального  и регионального уровня.

Основной формой распространения статистической информации является публикация статистических сборников и пресс-выпусков для средств массовой информации. Кроме того, используются возможности собственных телекоммуникационных средств, сети Интернет и CD – ROM.

7.РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Функционирование в обществе документированной информации в рамках отдельных корпоративных систем, исторически сложившиеся обособление комплексов документов и закрепление этого дробления на институциональном уровне в виде архивов, библиотек, музеев, информационных центров и т.п., определенные трудности в процессе использования документов. Между тем в человеческом социуме уже давно обозначилась и стала расти потребность в создании «документного универсума», единого документно-информационного, пространства, о котором писал ещё сто лет назад основоположник документационной науки Поль Отле.

Однако практическая возможность реализации этой идеи появилась  лишь в конце ХХ века, благодаря стремительному развитию и активному использованию современных информационных технологий. Человечество вплотную приблизилось к осуществлению своей заветной мечты – к объединению национальных информационных комплексов документов и созданию Всемирного документного ресурса, каковым становятся в настоящее время Интернет-ресурсы, представляющие собой распределенные информационные ресурсы.

Наиболее популярным и динамично развивающимся сервисом Интернета стал появившийся на рубеже 1990-1991 гг. World Wide Web, который во многом определяет современный облик всей сети. Это глобальная распределённая гипермедийная информационная система, объединяющая огромное количество автономно управляемых информационных ресурсов. Общий объём ресурсов в мировой электронной сети достиг 7500 Терабайт, или около 550 млрд. документов. К концу 2003 г. доступ в Интернет имели 620 млн. человек, или почти каждый десятый житель планеты.

Первые российские WWW - серверы появились в начале 1994г., а к концу 1990-х гг. их счёт пошёл уже на тысячи. Быстро увеличивается и информационное наполнение серверов. В конце 1990-х гг. информационные ресурсы Интернета составляли в целом около 10 % всех российских электронных ресурсов, удельный вес которых во всех российских электронных ресурсов, в свою очередь, достиг 4 % от объёма ресурсов на других материальных носителях. В последующие годы эти цифры существенно увеличились. К середине 2004 г. в российском Интернете (Рунете) функционировало свыше 120 тыс. активных сайтов и ежесуточно регистрировалось около 400 новых.

В настоящее время  в Рунете содержится огромное количество информации практически обо всех сторонах жизни государства и общества. Здесь представлены политика и экономика, производство и торговля, наука и образование, компьютерные технологии, культура и искусство, развлечения и отдых и т. д.

Огромный массив ресурсов сети Интернет специалисты классифицируют по разным основаниям. В частности, по видовому составу различают:

• Электронные библиотеки;
• Службы баз данных;
• Персональные странички;
• Коммуникативные ресурсы (чаты, форумы) и другие.

Мощным и быстро растущим ресурсом Интернета являются электронные библиотеки – крупные распределённые комплексы разнородных документов в электронной форме, в рамках которых документы находятся безотносительно принадлежности. Эти собрания электронных документов определённым образом упорядочены, структурированы.

Электронные библиотеки позволяют сохранять разнообразные коллекции электронных документов. Они обеспечивают широкий доступ, как к собственным электронным ресурсам, так и к ресурсам других организаций через телекоммуникационные сети.

Стремительное пополнение электронных библиотек осуществляется, во-первых, путём широкомасштабного перевода накопленной человечеством информации в электронную форму и, во-вторых, за счет создания огромного количества принципиально новых информационных ресурсов, доступных только в электронной форме. При этом удельный вес изначально создаваемых в электронной форме документов в мировом информационном потоке с каждым годом быстро нарастает²⁴.

Вслед за появлением первых электронных библиотек в 1980 –  начале 1990-х гг. в США, а затем  в Великобритании подобного рода ресурсы стали создаваться и в других развитых странах – в германии, Японии и т.д. Причём в течение короткого времени эти ресурсы получили широкое распространение, выйдя за национальные границы.

С середины 1990-х гг. электронные библиотеки стали возникать и в нашей стране. Одной из первых была, в частности, библиотека М. Мошкова, появившаяся в ноябре 1994 г. На рубеже столетий началось формирование научно электронной библиотеки, в которой уже к 2003 г. было аккумулировано 1300 тыс. статей и свыше 2100 журналов в полнотекстовом виде. Тогда же появилась фундаментальная электронная библиотека «Русская литература и фольклор». С 1998 г. при активной государственной поддержки реализуется программа «Российские электронные библиотеки». В национальной электронной библиотеке России предусмотрено размещение значительно количества учебной, справочной, художественной, научной и другой литературы, включая кандидатские и докторские диссертации, которых ежегодно в стране защищается 25 тыс. Доступ к основной части её ресурсов, представленных, прежде всего большим каталогом, бесплатный. С 1998 г. издаётся электронный журнал «Электронные библиотеки».