Комплексы документов. Документные ресурсы

Огромное количество информации размещено на серверах федеральных  и региональных органов власти, производственных предприятий, разного рода коммерческих фирм, политических партий и общественных объединений, средств массовой информации и т.д. Например, в каталоге Yandex зарегистрированы Интернет - версии 543 газет, издавшихся в РФ, в том числе 101 общероссийской²⁵.

Одним из крупнейших распределенных электронных ресурсов являются, в  частности, электронные базы правовой информации, создающиеся в России с середины 1990-х гг. под эгидой Министерства юстиции РФ. Наряду с  государственными, всё широкое распространение получают коммерческие автоматизированные документные ресурсы правового характера. Они сосредоточены, в частности, в таких информационных системах, как «Консультант – Плюс», «Кодекс», «Гарант», «Консультант – Бухгалтер». Электронные банки данных одной только сети «Консультант – Плюс» насчитывают около 1 млн. документов правового характера.

Богатым информационным наполнением характеризуются корпоративные wed – серверы провайдеров Интернета. В частности, на серверах региональных провайдеров размещается обширная информация о различных сторонах жизни конкретной области, республики, города.

Вместе с тем для  распределённых электронных ресурсов характерны не только огромные объёмы, оперативности наполнения, но также  и недостаточная упорядоченность, слабая управляемость. Многие ресурсы Интернета эфемерны. По некоторым оценкам, средний веб – сайт изменяется, архивируется или удаляется каждые 75 дней. В России отсутствует пока даже полный реестр созданных и действующих распределенных ресурсов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В результате проделанной  работы, можно сделать следующие  выводы:

Сопоставив и рассмотрев различные точки зрения, содержащиеся в научной и учебной литературе, следует остановиться на следующем определении понятия документные ресурсы- вид информационных ресурсов, представляющих совокупность отдельных документов, массивов документов в информационных системах.

Документные фонды учреждений, организаций, предприятий сосредоточены в их структурных подразделениях и архивах. Эти фонды состоят из документов с различными сроками хранения и не имеют постоянного состава.

Персональные документные  ресурсы, как и документальные фонды  предприятий, учреждений, организаций, подвижны. Они тоже постоянно пополняются и одновременно утрачивают часть документированной информации, которая уничтожается за минованием надобности. Однако небольшая, наиболее ценная часть персональных документных ресурсов передаются на постоянное хранение в государственные архивы, библиотеки, музеи.

Архивные информационные ресурсы представляют собой огромную ценность, являются частью национального богатства любой страны, прежде всего потому, что в них составе находятся преимущественно подлинные, уникальные документы.

Ресурсы библиотек играют важнейшую роль в обеспечении  общественных потребностей в информации. Они во многом определяют уровень развития той или иной страны и в этом качестве имеют стратегическое значение.

Все мировые информационные центры имеют дело преимущественно  с электронными документами с  новейшими технологиями передачи документированной информации. Обычно держатели баз данных научно-технической и патентной информации заключают соглашения с информационными фирмами-посредниками, которые обеспечивают широкий доступ пользователей к базе и соответствующее обслуживание. Важнейшую роль в развитии науки и техники играет патентная информация. В России отсутствует пока даже полный реестр созданных и действующих распределенных ресурсов.

Преодолению этих недостатков  призвана помочь, в частности, специально разработанная Концепция управления государственными информационными ресурсами РФ. В ней предусмотрено формирование целостного информационного ресурса общества на основе единой правовой базы и единого технологического фундамента. В перспективе предполагается создание многоцелевой распределенной системы баз метаданных об информационных ресурсах. На добровольной основе в эти базы могут быть включены описания информационных ресурсов и негосударственных организаций, учреждений, предприятий. конечной целью такой работы является обеспечение максимально широкого доступа пользователей к имеющимся документным ресурса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02. 1995 (в ред. От 10.01.2008) //Собрание Законодательства РФ (СЗРФ). 2008. №8. Ст. 609; СЗ РФ. 2007. №2. Ст. 167.
2. Федеральный закон «Об Архивном деле в РФ» от 22.10.2009 // Российская газета. 2009. 27 окт.
3. ГОСТ Р 51141 – 2009. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 2009
4. Афанасьева Л.П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности // Секретарское дело.2010. № 8–9. С.86-93.
5. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2010. 271с.
6. Информационные ресурсы России: Научно – практический журнал. 2006-2010
7. Книга: Энциклопедия. М.: Большая Российская энциклопедия, 2006. 800с.
8. Рысков О. И. Базы данных как особая группа электронных документов организаций и важнейший информационный ресурс страны // Делопроизводство. 2008. №2. С. 40-43.
9. Столяров Ю. Н. Документные ресурсы: Учеб. Пособие. М.: Изд-во «Либерея», 2010. 152с.
10. Ожегов С.И. и Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. М., 2006. С.677
11. Колин К.К. Социальная информатика. М., 2008. С.99
12. Антапольский А.Б. Информационные ресурсы России // научные и технические библиотеки. 2009. № 1. С. 44-45
13. Максимович Г. Ю. Электронные библиотеки // Делопроизводство. 2010. № 1. С. 85.
14. Бородко А .В., Яковлева Р. Б. об основных принципах формирования и использования государственного картографо-геодезического фонда РФ // Геодезия и картография. 2008. №9 С. 8-11.
15. http://www.bestreferat.ru/referat-195817.html

 

 

 

 

 

 

¹ Ожегов С.И. и Шведова Н. Ю. Толковый словарь русского языка М., 2006. С. 677

²  Колин К.К. Социальная информатика. М., 2008. С.99

³ Федеральный Закон « Об информации, информатизации и защите информации» от 25 янв. 2008 г. Ст. 6.

⁴ Документный ресурс. М., 2009. С. 36; Колин К.К. Социальная информатика. М., 2008. С.103

⁵ Антопольский А.Б. Информационные ресурсы России // Научные и технические библиотеки. 2009. №1. С. 44 - 45.

⁶ ГОСТ Р 51141 – 2009. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 2009

⁷ Козлов В.П. Документ в состоянии покоя: архивный, источниковедческий, археографический аспект  // Теоретические основы археографии с позиций современности : Материалы дискуссии. М., 2008. С. 98

⁸ Антопольский А.Б. Информационные ресурсы России…С.47.

⁹ ГОСТ Р 51141 – 2009. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 2009

¹⁰ Майстрович Т.В. Единство документного пространства в историческом ракурсе в библиотековедческой мысли прошлого

¹¹ Столяров Ю.Н. Документные ресурсы. М., 2010. С. 127 – 132.

¹² Столяров Ю.Н. документные ресурсы…С.126-127, 132-136.

¹³ ГОСТ Р 51141 – 2009. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 2009

¹⁴ Соболев В.Е. Мировая информационная индустрия: производство информации по гуманитарным и социальным наукам // Вестник архивиста. 2010. № 4-5. С. 80

¹⁵ Вестник архивиста. 2008. № 6. С. 45.

¹⁶ Книга: Энциклопедия. М., 2006. С. 44, 85,88.

¹⁷ Электронные библиотеки. 2010. Т. 4 Вып. 6; Столяров Ю. Н. Документный ресурс… С. 76, 92;

¹⁸ Национальный доклад « информационные ресурсы…» // Информационные ресурсы России. 2008. №4.

¹⁹ Столяров Ю.Н. Документные ресурсы… С. 99 – 101.

²⁰ Соболев В.Е. Мировая информационная индустрия… С.77, 79.

²¹ Национальный доклад «Информационные ресурсы России» // Информационные ресурсы России.2009. № 4; Столяров Ю.Н. Документные ресурсы… С. 114-115.

²² Соболев В. Е. Мировая информационная индустрия… С. 74-76.

²³ Бородко А .В., Яковлева Р. Б. об основных принципах формирования и использования государственного картографо-геодезического фонда РФ // Геодезия и картография. 2008. №9 С. 8-11.

²⁴ Максимович Г. Ю. Электронные библиотеки // Делопроизводство. 2010. № 1. С. 85.

²⁵ Афанасьева Л.П. Ресурсы Интернета как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности // Секретарское дело. 2008. № 8-9. С.88.