Контрольная работа "Основы делопроизводства"

Содержание

 

 

1Реквизиты документов, их расположение и оформление 3

2 Международные письма 12

3Оформление и составление протоколов 26

Тестовое задание 30

Список использованных источников: 31

Приложение 1 32

 

 

1Реквизиты документов, их расположение и оформление

 

Реквизит  документа – это обязательный элемент, присущий определенному виду документа (дата, вида, подпись, печать и другие). Организация работы с  документами предполагает создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная  с создания или получения документа, и кончая его уничтожением или  передачей на архивное хранение.

В соответствии с разделом 2 ГОСТа Р6.30-2003 в состав реквизитов (реквизит - от лат. requisitum, т.е. требуемое, необходимое) документа  входят следующие элементы.

1. Изображение  Государственного герба РФ (01) *(57).

2. Изображение  герба субъекта РФ (02).

3. Изображение  эмблемы (логотипа) предприятия (изображение  товарного знака или знака  обслуживания) (03).

4. Указание  на код предприятия (04).

5. Указание  на основной государственный  регистрационный номер предприятия  (05) (введен в состав реквизитов  впервые).

6. Указание  на индивидуальный номер налогоплательщика/код  причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06) (введен в состав реквизитов  впервые).

7. Указание  на код формы документа (07).

8. Наименование  предприятия (08).

9. Справочные  данные о предприятии (09).

10. Наименование  вида документа (10).

11. Дата  документа (11).

12. Регистрационный  номер документа (12).

13. Ссылка  на регистрационный номер и  дату документа (13).

14. Указание  на место составления или издания  документа (14).

15. Сведения  об адресате (15).

16. Указание  на гриф утверждения документа  (16).

17. Резолюция  (17).

18. Заголовок  к тексту документа (18).

19. Отметка  о постановке документа на  контроль (19).

20. Текст  документа (20).

21. Отметка  о наличии у документа приложения (приложений) (21).

22. Подпись  (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).

23. Указание  на гриф согласования документа  (23).

24. Визы  согласования документа (24).

25. Оттиск  печати предприятия (25).

26. Отметка  о заверении копии документа  (26).

27. Отметка  об исполнителе документа (27).

28. Отметка  об исполнении документа и  направлении его в дело (28).

29. Отметка  о поступлении документа на  предприятие (29).

30. Идентификатор  электронной копии документа  (30).

 Основные  требования к оформлению реквизитов  документов представлены в  табл. 1.

Таблица 1- Основные требования к оформлению реквизитов документов

 ┌──────────────┬────────────┬──────────────────────────┬───────────────┐

 │ Наименование │   Номер    │        Требования        │  Примечания   │

 │  реквизита   │реквизита по│                          │               │

 │              │   ГОСТу    │                          │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │Государствен- │     01     │Помещают в соответствии с │               │

 │ ный герб РФ  │            │       Положением о       │               │

 │              │            │  Государственном Гербе   │               │

 │              │            │         РФ *(58)         │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │Герб субъекта │     02     │Помещают в соответствии с │      Не       │

 │      РФ      │            │правовыми актами субъектов│воспроизводит- │

 │              │            │            РФ            │ ся, если на   │

 │              │            │                          │бланке помещен │

 │              │            │                          │   герб РФ     │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │   Эмблема    │     03     │Помещают в соответствии с │      Не       │

 │организации *(5│           │   Уставом (Положением) │воспроизводит- │

 │ 9) (товарный │            │       организации        │ ся, если на   │

 │  знак, знак  │            │                          │бланке помещен │

 │обслуживания) │            │                          │ герб РФ или   │

 │              │            │                          │ субъекта РФ   │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │     Код      │     04     │     Проставляется в      │      -        │

 │ организации  │            │   соответствии с ОKПО    │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │   Основной   │     05     │     Проставляется в      │      -        │

 │государствен- │            │      соответствии с      │               │

 │     ный      │            │ документами, выдаваемыми │               │

 │регистрацион- │            │   налоговыми органами    │               │

 │  ный номер   │            │                          │               │

 │(далее - ОГРН)│            │                          │               │

 │ юридического │            │                          │               │

 │     лица     │            │                          │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │   ИНН/KПП    │     06     │     Проставляется в      │      -        │

 │              │            │      соответствии с      │               │

 │              │            │ документами, выдаваемыми │               │

 │              │            │   налоговыми органами    │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │  Код формы   │     07     │     Проставляется в      │      -        │

 │  документа   │            │   соответствии с ОKУД    │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │ Наименование │     08     │  Указывается в полном    │  Над полным   │

 │ организации  │            │     соответствии с       │ наименованием │

 │              │            │     наименованием,       │  указывается  │

 │              │            │     закрепленным в       │  сокращенное  │

 │              │            │учредительных документах  │ (условное), а │

 │              │            │                          │    при его    │

 │              │            │                          │ отсутствии -  │

 │              │            │                          │    полное     │

 │              │            │                          │ наименование  │

 │              │            │                          │ выше-стоящей  │

 │              │            │                          │  организации  │

 │              │            │                          │ (при наличии  │

 │              │            │                          │последней) *(60)│

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │  Справочные  │     09     │  Указываются: почтовый   │       -       │

 │  данные об   │            │адрес, адрес электронной  │               │

 │ организации  │            │почты, номера телефонов,  │               │

 │              │            │    факсов, телексов,     │               │

 │              │            │   банковских счетов и    │               │

 │              │            │ другие необходимые для   │               │

 │              │            │    осуществления ее      │               │

 │              │            │  деятельности сведения   │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │ Наименование │     10     │      Указывается в       │Для писем, как │

 │вида документа│            │ соответствии с Уставом   │  правило, не  │

 │              │            │(Положением) организации  │  указывается  │

 │              │            │  и требованиями УСОРД    │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │Дата документа│     11     │    Указывается дата      │ Если документ │

 │              │            │     подписания или       │разрабатывается│

 │              │            │  утверждения документа   │  несколькими  │

 │              │            │  (для протокола - дата   │организациями, │

 │              │            │  заседания, для акта -   │   то датой    │

 │              │            │     дата события) в      │   документа   │

 │              │            │последовательности: день  │   является    │

 │              │            │месяца, название месяца,  │   наиболее    │

 │              │            │  год. День и название    │  поздняя из   │

 │              │            │месяца обозначаются двумя │ указанных ими │

 │              │            │парами арабских цифр, год │при подписании │

 │              │            │    - четырьмя *(61).    │               │

 ├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

 │Регистрацион- │     12     │  Указывается арабскими   │Регистрационный│

 │  ный номер   │            │цифрами порядковый номер  │     номер     │

 │  документа   │            │   по регистрационному    │  документа,   │

 │              │            │ журналу. В необходимых   │ составленного │

 │              │            │ случаях последний может  │совместно двумя│

 │              │            │дополняться индексом дела │    и более    │

 │              │            │   по номенклатуре дел    │организациями, │

 │              │            │   организации, кодом     │  состоит из   │

 │              │            │  корреспондента, кодом   │регистрационных│

 │              │            │    исполнителя и пр.     │   номеров,    │

 │              │            │                          │присвоенных по │

 │              │            │                          │журналам каждой│

 │              │            │                          │    из этих    │

 │              │            │                          │ организаций и │

 │              │            │                          │ проставленных │