Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Января 2013 в 16:11, контрольная работа
Реквизит документа – это обязательный элемент, присущий определенному виду документа (дата, вида, подпись, печать и другие). Организация работы с документами предполагает создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа, и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.
1Реквизиты документов, их расположение и оформление 3
2 Международные письма 12
3Оформление и составление протоколов 26
Тестовое задание 30
Список использованных источников: 31
Приложение 1 32
│ │ │ │ через косую │
│ │ │ │черту в порядке│
│ │ │ │ указания │
│ │ │ │ авторов │
│ │ │ │ документа │
├──────────────┼────────────┼
│ Ссылка на │ 13 │Указываются номер и дата │ Применяется │
│регистрацион- │ │ документа, на который │ только в │
│ ный номер и │ │ дается ответ │ исходящих │
│дату документа│ │ │ ответных │
│ │ │ │ документах │
├──────────────┼────────────┼
│ Указание на │ 14 │ Указываются в │ Указываются, │
│ место │ │ соответствии с принятым │если затруднено│
│ составления │ │административно-террито- │его определение│
│ (издания) │ │ риальным делением, с │ по реквизитам │
│ документа │ │ использованием │ 08, 09 │
│ │ │ общепринятых сокращений │ │
├──────────────┼────────────┼
│ Сведения об │ 15 │Указываются наименования │При направлении│
│ адресате │ │ адресатов: организаций │ документа в │
│ │ │ или структурных │ несколько │
│ │ │подразделений (в именит. │ однородных │
│ │ │падеже), должностных или │ организаций │
│ │ │ физических лиц (в дат. │ (структурных │
│ │ │ падеже) │подразделений) │
│ │ │ │ сведения │
│ │ │ │ указываются │
│ │ │ │ обобщенно │
├──────────────┼────────────┼
│ │ │ При утверждении │ - │
│ │ │ должностным лицом - │ │
│ │ │УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с │ │
│ │ │ указанием наименования │ │
│ │ │ должности утверждающего │ │
│ │ │ лица, его │ │
├──────────────┼────────────┼
│ Гриф │ 16 │ подписи, инициалов, │Располагается в│
│ утверждения │ │ фамилии, а также даты │правом верхнем │
│ документа │ │ утверждения. При │углу документа │
│ │ │ утверждении │ │
│ │ │постановлением (решением, │ │
│ │ │ приказом, протоколом и │ │
│ │ │ т.п.) - УТВЕРЖДЕНО (без │ │
│ │ │ кавычек) с указанием │ │
│ │ │ наименования │ │
│ │ │утверждающего документа в │ │
│ │ │именительном падеже, его │ │
│ │ │ даты и номера │ │
├──────────────┼────────────┼
│ Резолюция │ 17 │ Указываются фамилии и │ В отдельных │
│ │ │ инициалы исполнителей, │ случаях │
│ │ │содержание поручения (при │ опускается │
│ │ │ необходимости), срок │ оформление │
│ │ │ исполнения, подпись │ резолюции на │
│ │ │ поручителя и дата │ отдельном │
│ │ │ │ листе │
├──────────────┼────────────┼
│ Заголовок к │ 18 │ Включает в себя │ Заголовок к │
│ тексту │ │ согласованное с │ тексту │
│ │ │ наименованием документа │ документов, │
│ │ │ указание на краткое │оформленных на │
│ │ │ содержание последнего │ листах А5, │
│ │ │ (обычно в предл. или │ может не │
│ │ │ родит.падеже) │ составляться │
├──────────────┼────────────┼
│ Отметка о │ 19 │Указывается на документах,│ - │
│ контроле │ │ исполнение которых │ │
│ │ │ поставлено на контроль │ │
│ │ │штампом "K" или "Контроль"│ │
├──────────────┼────────────┼
│ Текст │ 20 │ Составляется на │ - │
│ документа │ │ государственном языке в │ │
│ │ │ соответствии с │ │
│ │ │ законодательством РФ │ │
│ │ │(субъекта РФ). Оформляется│ │
│ │ │ в виде таблицы, анкеты, │ │
│ │ │ связного текста или │ │
│ │ │ сочетания перечисленного │ │
├──────────────┼────────────┼
│ Отметка о │ 21 │ При наличии приложений к │ - │
│ наличии │ │документу - Приложение: на│ │
│ приложения │ │ стольких-то листах, в │ │
│ │ │ стольких-то экземплярах │ │
│ │ │ Для приложения, не │ │
│ │ │ названного в тексте, │ │
│ │ │ указывается и его │ │
│ │ │наименование. При наличии │ │
│ │ │ нескольких приложений │ │
│ │ │ приводится их нумерация │ │
├──────────────┼────────────┼
│ Подпись │ 22 │ Включает в себя │ Должность не │
│ │ │ наименование должности, │ указывается │
│ │ │ личную подпись, ее │ (указывается │
│ │ │ расшифровку (инициалы и │ сокращенно) │
│ │ │ фамилию) │при оформлении │
│ │ │ │ на бланке │
│ │ │ │ должностного │
│ │ │ │ лица │
├──────────────┼────────────┼
│ Гриф │ 23 │ При согласовании │ - │
│ согласования │ │ должностным лицом - │ │
│ документа │ │СОГЛАСОВАНО (без кавычек),│ │
│ │ │ наименование должности, │ │
│ │ │ личная подпись лица, │ │
│ │ │проводившего согласование,│ │
│ │ │ ее расшифровка, дата │ │
│ │ │ согласования. При │ │
│ │ │ согласовании другим │ │
│ │ │документом - СОГЛАСОВАНО, │ │
│ │ │ наименование документа, │ │
│ │ │наименование разработчика │ │
│ │ │ документа, дата и номер │ │
│ │ │ документа │ │
├──────────────┼────────────┼
│ Виза │ 24 │ Указываются должность, │ При │
│ согласования │ │ личная подпись │необходимости │
│ документа │ │ визирующего, ее │согласования с │
│ │ │ расшифровка, дата │ четырьмя и │
│ │ │ визирования. При наличии │ более │
│ │ │ замечаний выше подписи │ должностными │
│ │ │ делается пометка: │ лицами │
│ │ │ "Замечания прилагаются". │оформление виз │
│ │ │ Виза ставится на обороте │ производится │
│ │ │ последнего листа │ на "Листе │
│ │ │ подлинника документа или │согласования". │
│ │ │ копии отправляемого │ Замечания │
│ │ │ документа (письма) │прилагаются на │
│ │ │ │ отдельном │
│ │ │ │ листе │
├──────────────┼────────────┼
│ Печать │ 25 │ Ставится на документах, │ Ставится на │
│ │ │удостоверяющих права лиц, │свободном поле │
Информация о работе Контрольная работа "Основы делопроизводства"