Личная карточка и ее типовая форма, содержание, порядок и правила оформления

В случае, когда работник получает образование следующего уровня, разрешается включать дополнительную строку и ячейки в первую часть  пункта 6, например: 

 

6.  Образование	среднее профессиональное	по ОКИН	11
	среднее (полное) общее, начальное  профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
	высшее профессиональное	по ОКИН	18

 

Наименование  образовательного учреждения указывается в соответствии с документом об образовании. Если наименование длинное, допускаются сокращения, не искажающие его смысл (например, имени - "им."). Ордена в названиях учебных заведений в учетных документах не указываются. Наименование, серия и номер документа об образовании записываются в строгом соответствии с представленным работником документом. Год окончания учебного заведения пишется арабскими цифрами, например 25.06.2004.

 

 

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний			Год окончания
	наименование	серия	номер
Московский Государственный  Гуманитарный Университет	диплом	ВСА	102036	2004
Квалификация по документу  об образовании	Направление или специальность  по документу
юрист	юриспруденция			Кол по ОКСО	30501

 

 

Квалификация (степень) также указывается по документу об образовании. Так, в соответствии с законодательством о высшем профессиональном образовании выполнившему образовательные программы высшего профессионального образования присваиваются квалификации бакалавра, дипломированного специалиста, магистра.

Для квалификации "бакалавр" и "магистр" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность.

Окончившим начальные  профессиональные и средние профессиональные учебные заведения присваиваются квалификации "монтажник", "техник", "бухгалтер".  

 

Наименование образовательного учреждения	Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний			Год окончания
	наименование	серия	номер
Александровский промышленно-гуманитарный техникум	Диплом	ПЕВ	1052698	1999
Квалификация по документу  об образовании	Направление или специальность  по документу
юрист	Правоведение			Код по ОКСО

 

 

Кодированию подлежит только информация о направлении или  специальности, поскольку в качестве основы используется Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО), кодируется только информация о направлениях подготовки и специальностях высшего и среднего профессионального образования.

Учету в личной карточке подлежит и послевузовское профессиональное образование. В третьем, заключительном блоке п. 6 указывается форма послевузовской подготовки: аспирантура, адъюнктура, ординатура или докторантура. В ОКИН докторантуре присвоен код 01, остальным формам - 02.

Заполнение табличного блока  о послевузовском образовании производится в том же порядке.

7. Профессия (основная) указывается полностью по опыту работы на основании трудовой книжки и объяснений работника, а также штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Другая профессия - на основе документов, подтверждающих приобретение второго образования, специальности. Кодируются в соответствии с ОКПДТР.

Код профессии состоит  из 17 цифр, а код должности - из 13. В коде представлена вся информация о конкретной профессии или должности  работника в организации, в том числе об условиях труда и его оплате. "Сокращение" кода по ОКПДТР до пяти или шести цифр произвели Госкомстат РФ и Минтруд РФ. Первый в своих актах по заполнению форм статистического наблюдения указывает код ОКПДТР как пять первых цифр, обозначающих наименование профессии, а второй - как шесть первых цифр (наименование профессии плюс контрольное число). Отсюда и пошла практика указания только части кода ОКПДТР.

Учитывая сказанное, необходимо помнить о следующем. Личная карточка не содержит разделов, фиксирующих условия труда (вредные, опасные, нормальные, др.), условия его оплаты и т.д., поэтому рекомендуется указывать полный код профессии или должности по ОКПДТР, отражающий эти сведения.

Полный код, например, штукатура  на основе данных классификатора и  приказа о приеме на работу имеет  вид 1 9727 6 03 3 7133 10 1 4, где:

1 - профессия;

9727 - штукатур;

6 - контрольное число;

03 - номер выпуска ЕТКС;

3 - 3-й разряд;

7133 - группа по ОКЗ - "Штукатуры";

10 - сдельная оплата труда;

1 - условия труда нормальные;

4 - рабочий, выполняющий  работу вручную, не при машинах  и механизмах (последние  группы  цифр берутся  из фасетов  к  каждой  части ОКПДТР).  

 

7.     Профессия	экономист	по ОКПДТР	27728
	основная
		по ОКПДТР
	другая

 

 

8. Стаж  работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов (трудовых договоров, выписок из приказов об увольнении и др.), указывается в днях, месяцах, годах. 

 

Внимание!

Строка "Стаж работы" на сегодняшний день устарела, поскольку  не содержит место для размещения сведений о страховом стаже, на основании которого рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности. Пустую строку использовать для внесения сведений о страховом стаже не всегда получается. Например, в тех случаях, когда организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, эта графа заполняется сведениями о соответствующем стаже работы. В таких случаях рекомендуется дополнять форму № Т-2 графой "Страховой стаж". 

 

Подсчет всех видов стажа  производится на дату приема работника  в организацию. Методика подсчета трудового  стажа, применимая ко всем видам стажа, приведена в п. 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. При этом продолжительность трудового стажа рассчитывается как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее  количество лет, месяцев, дней работы.

Пример: Необходимо рассчитать страховой стаж работника.

Причина увольнения во всех случаях - собственное желание.

Первый период: принят 18.10.2007 - уволен 23.12.2009.

Второй период: принят 24.12.2009 - уволен 06.03.2010.

Третий период: принят 15.05.2010 - уволен 10.09.2010.

При расчете стажа из даты увольнения вычитается дата приема. При  необходимости из года "на разбивку" занимается 12 месяцев, а из месяца -30 дней. При такой схеме подсчета теряется по одному дню в каждом периоде, этот день необходимо добавлять. Это правило относится только к периодам, относящимся к трудовой деятельности работника, к иным периодам это правило не применяется.

Итак, сумма дат конца  трудовых периодов составляет:

23.12.2009 + 06.03.2010 + 10.09.2010 = 39.24.6029.

Сумма дат начала трудовых периодов составляет:

18.10.2007 + 24.12.2009 + 15.05.2010 = 57.27.6026.

Продолжительность трудового  стажа составляет:

39.24.6029 - 57.27.6026 = -18.-03.0003 = 360 * 0003 - 3 * 30 - 18 = 972 дня + 3 дня за каждый  случай увольнения = 2 года 8 месяцев  15 дней. 

 

Стаж, дающий право  на надбавку за выслугу лет, исчисляется в соответствии со специальными нормативными правовыми актами и рассчитывается по той же схеме.

В данном пункте есть строка для указания иных видов стажа, предусматривающих в соответствии с законодательством льготы и гарантии (например, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Если работник впервые поступает на работу, в соответствующих (строках) пунктах проставляются нули. 

 

8. Стаж работы (по состоянию  на «15»   сентября  20 10 г. ):
Общий	15	дней	8	месяцев	2	лет
Непрерывный		дней		месяцев		лет
Поющий право на надбавку за выслугу лет		дней		месяцев		лет
		дней		месяцев		лет

 

 

9. Состояние  в браке записывается и кодируется в соответствии со следующими возможными значениями в соответствии с ОКИН:

• никогда не состоял (не состояла) в браке - 1;
• состоит в зарегистрированном браке - 2;
• состоит в незарегистрированном браке - 3;
• вдовец (вдова) - 4;
• разведен (разведена) - 5;
• разошелся (разошлась) - 6.

 

9. Состояние в браке

Состоит в зарегистрированном браке

Код по ОКИН

2

 

         

10. В  составе семьи показываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. 

 

10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие родственники)	Фамилия, имя, отчество	Год рождения
1	2	3
муж	Иванов Сергей Васильевич	1960
дочь	Иванова Инга Сергеевна	1994
мать	Капралова Ирина Николаевна	1940

 

 

 

 

11. Паспортные  данные указываются в соответствии с паспортом. 

 

11.	Паспорт: 17 02		№	__968574        Дата выдачи       «_25_»       августа_	2001 г.
	Выдан			Хорошевским УВД г. Москвы
				(наименование органа, выдавшего  паспорт)

 

 

12. Место жительства (по паспорту) указывается на основании паспорта, фактическое - со слов работника. Код места жительства определяется по ОКАТО.

Если место жительства по паспорту и по факту совпадают, строку "Фактический" можно оставить незаполненной для  того, чтобы в случае изменения  фактического места жительства работника (при неизменности регистрации) было место для необходимой информации.