Личная карточка и ее типовая форма, содержание, порядок и правила оформления

 

12. Адрес места жительства:
По паспорту    Фактический	Почтовый индекс	Москва, ул. 1905 года, д. 45, кв. 98
	125458
	Почтовый индекс	Москва, ул. М. Ульянова, д. 45 корп. 2 кв. 56
	145879
Дата регистрации по месту  жительства                  "  2  "   сентября   1996   г. Номер телефона                             (499) 777-77-11

 

 

В унифицированной форме  графа "Адрес работника" отсутствует, ее необходимо самостоятельно дополнить.  

 

 

Раздел II "Сведения о воинском учете"

 

Документами, на основании  которых заполняется раздел II, являются:

• военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты:

пункт 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

пункт 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

пункт 4 "Полное кодовое  обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

пункт 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записей в  соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А":

в пункте 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым  карандашом):

строка а) - в случаях  наличия мобилизационного предписания  и (или) штампа о выдаче и изъятии  мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных  за организацией на период мобилизации  и на военное время.

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1.	Категория запаса		6.	Наименование военного                              РВК  комиссариата по месту  жительства            округа
2.	Воинское звание	лейтенант		Александров Владимирской области
3.	Состав (профиль)	медицинский
4.	Полное кодовое обозначение ВУС	21101	7.	Состоит на воинском учете: а) общем __________________________________
5.	Категория годности к военной  службе	А		(номер команды, партии)                    № X_______
				б)специальном______________________________
			8.	________________________________________________________
				(отметка о снятии с  воинского учета)

 

 

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты:

пункт 1 "Категория запаса", пункт 3 "Состав (профиль)", пункт 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и пункт 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

пункт 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

пункт 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. 

 

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
1.	Категория запаса		6.	Наименование военного                              РВК  комиссариата по месту  жительства            округа
2.	Воинское звание	Подлежит призыву		Александров Владимирской области
3.	Состав (профиль)
4.	Полное кодовое обозначение ВУС		7.	Состоит на воинском учете: а) общем __________________________________
5.	Категория годности к военной  службе	А		(номер команды, партии)                    __________
				б)специальном______________________________
			8.	________________________________________________________
				(отметка о снятии с  воинского учета)

 

 

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Указаниях, производится на основании информации из перечисленных  документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

После заполнения раздела II «Сведения о воинском учёте», внизу второй страницы Формы № Т-2 работник кадровой службы обязательно заверяет указанные данные своей личной подписью, с указанием на должность и расшифровку подписи. Работник также подписывает вторую страницу формы № Т-2 и проставляет дату её заполнения. Строчка, содержащая личную подпись работника – это образец подписи, на основании которого ему будут выплачивать заработную плату.

Внимание!

При изменении сведений о  работнике в его личную карточку вносятся соответствующие личные данные (например, изменение семейного положения, места жительства, в образовании, в повышении квалификации, в знании иностранных языков и тому подобное), которые заверяются подписью работника  кадровой службы. Изменения и дополнения вносятся на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых работниками (свидетельства  о браке, диплома и так далее). Устное заявление работника не является основанием для внесения указанных изменений, за исключением малозначительных данных (например, касающихся номера телефона).

Раздел III "Приём на работу и переводы на другую работу" и раздел XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)"

 

Сведения из разделов III и XI являются наиболее важными. Записи в этих разделах производятся на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу (формы № Т-1 и № Т-1а), приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5) и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (формы № Т-8, № Т-8а). Сведения должны заполняться с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.

В раздел «Приём на работу и переводы на другую работу» вносятся сведения по мере работы работника в организации. Сведения должны соответствовать записям в трудовой книжке, повторяя дату, номер приказа о приёме, переводе работника, название должности, структурного подразделения. Кроме того, в конце каждой записи в разделе III личной карточки проставляется подпись работника о том, что он ознакомлен с записью, сделанной в его трудовой книжке.

Последний раздел личной карточки XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется работником кадровой службы при прекращении трудовых отношений с работником. Основанием прекращения трудового договора (увольнения) является формулировка причины увольнения на основании соответствующей статьи ТрК РФ, полностью повторяющая запись в трудовой книжке работника. Датой увольнения является последний день работы работника. Реквизиты приказа (дата и номер), который является основанием заполнения данного раздела, также указываются в точном соответствии с записью в трудовой книжке. Записи об увольнении заверяются подписью работника кадровой службы и работника. 

 

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)			по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации
Дата увольнения «25» сентября 2010 г.
Приказ (распоряжение) № 58   от  « 24 »      сентября        20 10 г.
Работник кадровой службы		Инспектор отдела кадров			Серова              Серова
		должность			личная подпись	расшифровка подписи
Работник	Иванова
	личная подпись

 

 

 

Раздел IV "Аттестация"

 

При заполнении данного раздела  заполняются все столбцы и  графы. В них указываются:

• дата прохождения аттестации;
• решение комиссии, например: «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т.д. Как правило, запись о решении аттестационной комиссии выглядит следующим образом:
• соответствует занимаемой должности;
• соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
• не соответствует занимаемой должности;
• ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.

Графа "Основание" может  быть незаполненной. Как вариант, в  ней может быть указан приказ организации  о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником. 

 

IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	дата
1	2	3	4	5
03.09.2010	Соответствует занимаемой должности	58	03.09.2010	Приказ о
				проведении
				аттестации
				работников
				от 25.08.2010
				№45

 

 

 

 

Раздел V "Повышение  квалификации"

 

Данные о повышении  квалификации и профессиональной переподготовке записываются на основании документов (свидетельство, удостоверение), представляемых работником либо поступающих из отдела подготовки кадров и указываются:

1. даты начала и окончания обучения;
2. вид повышения квалификации;
3. наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
4. вид документа (свидетельство, удостоверение):

• удостоверение о повышении квалификации - для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
• свидетельство о повышении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;
• диплом о профессиональной переподготовке - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;
• диплом о присвоении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.