Мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота на предприятии

Введение

Высокая культура управленческого труда базируется на знании основ делопроизводства и деловой документации. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как способа доказательства и средства управления. Документы отражают оперативную деятельность учреждений, организаций и предприятий. От правильного составления документа зависит его юридическое значение, его правовая сила. От своевременного составления и оформления документов, от того, насколько быстро можно навести необходимую справку, и проверить исполнение, насколько организовано хранение документов в архиве, зависит четкость действий, руководство делами учреждений, организаций, предприятий и осуществление деловых взаимоотношений с другими органами и клиентурой.

В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью служебной (управленческой) документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т. п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, т. к. они служат основным доказательством тех или иных фактов, результатом отображения событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документ создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и, как правило, изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т. п.).

В связи с вышесказанным организация делопроизводства и документооборота в организации имеет большое значение.

Целью написания данного курсового проекта является: изучить организацию делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово» Кобринского района Брестской области.

Для достижения данной цели нами были поставлены следующие задачи:

• провести обзор литературных источников по теме исследования;
• рассмотреть организационно-экономическую характеристику объекта исследования – ОАО «Стригово»;
• провести анализ организации делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово»;
• наметить мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово».

При написании данного курсового проекта использовались нормативные документы, законодательные акты, труды ученных, данные годовых отчетов за 2010-2012 годы ОАО «Стригово», а также другие документы, необходимые для раскрытия темы курсового проекта.