Мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота на предприятии

Заключение

В обществе постоянно создается и функционирует огромное количество разнообразных документов. С помощью служебной (управленческой) документации осуществляется планирование, финансирование, распорядительная деятельность аппарата управления, ведется бухгалтерский учет и отчетность и т. п. Во время проведения ревизий проверяют именно документы, т. к. они служат основным доказательством тех или иных фактов, результатом отображения событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Документ создается посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и, как правило, изготавливается на специальном материале (бумаге, фотопленке и т. п.).

В связи с вышесказанным организация делопроизводства и документооборота в организации имеет большое значение.

Объектом исследования послужило ОАО «Стригово» Кобринского района Брестской области.

ОАО «Стригово» специализируется на выращивании продукции растениеводства и животноводства. Специализация хозяйства – молочно-мясное скотоводство с развитым растениеводством.

Анализ организационно-экономической характеристики показал, что в ОАО «Стригово» в целом продукция растениеводства не приносит значительного дохода. В отрасли животноводства положительная рентабельность достигается за счет высокой эффективности реализации молока.

ПЦелью написания данного курсового проекта было: изучить организацию делопроизводства и документооборота на ОАО «Стригово».

Для достижения данной цели нами были поставлены и решены следующие задачи:

• проведен обзор литературных источников по теме исследования;
• рассмотрена организационно-экономическая характеристика объекта исследования – ОАО «Стригово»;
• проведен анализ организации делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово»;
• намечены мероприятия по совершенствованию делопроизводства и документооборота в ОАО «Стригово».

Проведя анализ организации делопроизводства и документооборота на ОАО «Стригово», можно сделать вывод, что делопроизводство на предприятии ведется в соответствии с нормативными документами, но наблюдаются некоторые неточности в заполнении документов.

Вместе с тем, в качестве мероприятий по совершенствованию делопроизводства мы разработали инструкцию по делопроизводству, которой нет на предприятии, а по совершенствованию документооборота мы предлагаем внедрение электронного документооборота.