Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Января 2012 в 21:56, курсовая работа
В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями.
После того, как в управленческой деятельности была использована информация, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документов накапливается много. Для того, чтобы документы можно было легко найти, после исполнения их группируют в дела с разными сроками хранения.
Введение
Глава 1. Методика составления номенклатуры дел учреждения
1.1 Виды номенклатуры дел
1.2 Требования к заполнению формы номенклатуры дел
1.3 Требования к заголовкам номенклатуры дел
Глава 2. Текущее хранение документов
2.1 Формирование дел
2.2 Хранение дел
2.3 Оформление дел
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
| Индекс дела | Заголовок дела
(тома, части) |
Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела, тома, части и № статей по перечню | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Название раздела | |||||
Наименование должности
руководителя службы
ДОУ организации Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК от ______________ № _____ |
Приложение
2
Форма итоговой
записи о количестве заведенных дел
Итоговая
запись о категориях
и количестве дел,
заведенных в ______ году
в организации
| ||||||||||||||||||||||||||
Наименование должности
руководителя службы
ДОУ организации Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Итоговые
сведения переданы в архив.
Наименование должности
передавшего
сведения Подпись
Расшифровка подписи
Дата
Информация о работе Методика составления номенклатуры дел учреждения