Отчет по практике ООО «Торговый Дом САХО химпром»

Содержание Введение ……………………………….……………………………….............5 Характеристика деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Торговый Дом САХО химпром»……………………….6 1.1  Нормативно – правовая база регламентирующая организацию работы с кадровыми документами в отделе кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром»………………………………………………………….…………….8 2.  Организации работы с документами в кадровой службе  ООО «Торговый  Дом САХО химпром».…………………………………….......11 2.1  Состав  и характеристика документов  кадровой службы……………...11 2.2  Структура  и назначение номенклатуры дел…………………………....17 2.2.1 Экспертиза ценности документов…………………………………..…25 2.2.2 Оформление дел…………………………………………………..…….27 2.2.3  Составление описей дел……………………………………….………28 2.2.4  Порядок  передачи дел в архив……………………………….…….….29 2.3 Особенности  организации работы с документами  в отделе кадров  ООО «Торговый Дом САХО химпром»..……………………………………….…30 2.4  Классификация  и систематизация документов  отдела кадров  ООО «Торговый Дом САХО химпром». Формирование дел.………………..…..34 2.5  Экспертиза  ценности документов. Подготовка  дел к сдаче в архив….38 3  Рекомендации  по совершенствованию организации  и технологии ДОУ в отделе  кадров  ООО «Торговый Дом САХО химпром»…………………….....41 Заключение………………………………………………………………………46 Список использованных источников………..……………………………….48 Приложение  А (обязательное) – Организационная  структура   ООО «Торговый  Дом САХО химпром»……..…………………….………..50 Приложение  Б (обязательное) – Устав ООО «Торговый Дом САХО химпром»............................................................................................................51 Приложение  В (обязательное) – Трудовой договор…….  …………….…..69 Приложение  Г  (обязательное) – Договор о материальной ответственности работника…………………………………………………………….... ….…..73 Приложение Д (рекомендуемое) – Положение о защите персональных данных работников ООО «Торговый Дом САХО химпром»…………..…..74 Приложение  Е (обязательное) – Должностная инструкция помощника директора Оренбургского филиала ООО «Торговый Дом САХО химпром»………………………………..……………………………………..81
Дата	Краткое содержание работы	Подразделение организации, где выполняется  работа	Замечание и оценка руководителя практики о качестве выполнения работы
06.02.12	Знакомство  со структурой ООО «Торговый Дом САХО химпром», правила трудового распорядка, инструктаж по технике безопасности	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
07.02.12	Изучение организационно-правовых документов – устав организации, штатное расписание, должностные  инструкции	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
08.02.12	Изучение состава  кадровой документации	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
09.02.12	Изучение порядка  оформления документов  при приеме на работу, порядка оформления документов при переводе на другую (работу, должность), порядка оформления документов при увольнение	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
10.01.12	Изучение правил ведения и хранения кадровых документов	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
14.02.12	Изучение сроков хранения кадровых документов	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
15.02.12	Разработка  номенклатуры дел отдела кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром»	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
16.02.12	Изучение правила  формирования и оформления дел	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
17.02.12	Работа по формированию дел (распределение  и раскладка исполненных документов)	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
20.02.12	Составление заголовка  дел, оформление обложки дела	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
21.02.12	Обработка дел для дальнейшего хранения (экспертиза ценности, оформление дел, составление описи)	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
22.02.12	Изучение порядка  передачи дел в архив	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
24.02.12	Хранение, учет трудовых книжек работников	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
25.02.12	Оформление  отчета о прохождении практики	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно
27.02.12	Оформление  отчета о прохождении практики	отдел кадров	замечаний нет, работу выполняет добросовестно

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       Данная  работа представляет собой отчет  по преддипломной практике в отделе кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром». Объектом исследования является отдел кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром» и документы, складывающиеся в процессе документирования кадровой деятельности. Во время прохождения практики были поставлены следующие задачи:

       - изучить особенности организационной  структуры и вида деятельности  ООО «Торговый Дом САХО химпром»;

       -  описать особенности структуры,  функций, штатного состава ООО «Торговый Дом САХО химпром»;

       - изучить различные группы законодательных  и нормативно – методических  документов в области кадрового  документирования;

       - изучить основные задачи и  функции кадровой службы  ООО «Торговый Дом САХО химпром»;

       - дать характеристику  кадровой  документации  данной организации;

       - проанализировать работу кадровой  службу в области документирования.

       - научится на практике применять  методику составления номенклатуры  дел с использованием различных  видов классификаторов, перечнями документов со сроками хранения кадровой службы в деятельности ООО «Торговый Дом САХО химпром»;

       - проанализировать работу по оперативному  хранению документов в отделе  кадров  ООО «Торговый Дом САХО химпром» и их подготовке передаче в ведомственный архив;

       - проанализировать работу по экспертизе  ценности документов кадровой  службы  ООО «Торговый Дом САХО химпром», работу по оформлению дел, составлению описей.

       В процессе преддипломной практике рассмотрена деятельность организации, её организационная структура, проанализирована форма и организация работы с документами, приобретены практические навыки в составлении и оформлении дел. Характеристика кадровой документации, состав и виды кадровых документов, а также нормативно – методическая база регламентирующая деятельность кадровых служб. Проведён анализ организации работы с документами в отделе кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром», в результате которого дана характеристика и рассмотрены особенности организации с документами в отделе кадров организации. Дана краткая характеристика объекта исследования. В практической работе предложены рекомендации по внедрению и использованию современных автоматизированных технологий предназначенных для работы в отделе кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром».

 

        1. Характеристика деятельности  ООО «Торговый Дом САХО химпром»

       Оренбургский  филиал ООО «Торговый Дом САХО химпром» был создан в 2001 году. В его составе:

• Отдел продаж (Реализация средств защиты растений);
• Юридический отдел (Юридическое сопровождение деятельности);
• Агрономический отдел (Научное сопровождение деятельности);
• Отдел кадров (Работа с персоналом);

       Работает  налаженная сбытовая сеть. Рынок реализации средств защиты растений – специфический, имеет сезонный характер. На заводе по производству средств защиты растений ведется разработка новых видов пестицидов и агрохимикатов, проводятся исследования и опыты в разных агро-климатических условиях. Реализация продукции осуществляется через собственную сбытовую сеть, расположенную в субъектах Российской Федерации с развитым агропромышленным комплексом.

         Целью ООО «Торговый Дом САХО химпром» является получение прибыли. Основными видами деятельности ООО «Торговый Дом САХО химпром» является:

• Реализация средств защиты растений;
• осуществление торговой деятельности в соответствии  с законом;
• Научное сопровождение продаж средств защиты растений.

       Обладая общей правоспособностью, Оренбургский филиал ООО «Торговый Дом САХО химпром» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами РФ, отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Оренбургский филиал ООО «Торговый Дом САХО химпром» может заниматься только на основании официального разрешения (лицензии).

       Основным  нормативным документом, регулирующим деятельность ООО «Торговый Дом САХО химпром» является Устав Приложение Б.   Согласно Уставу ООО «Торговый Дом САХО химпром» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и банковские счета, а так же штампы, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

       Оренбургский филиал ООО «Торговый Дом САХО химпром» для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

       Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную и иную деятельность, а также социальное развитие трудового коллектива. Основу плана составляют договоры, заключенные с потребителями продукции и услуг и поставщиками материально-технических и иных ресурсов, а также решения Исполнительных органов Общества и Совета директоров, принятых в пределах установленных полномочий.

       ООО «Торговый Дом САХО химпром»  возглавляет Генеральный директор. Генеральный директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

       Организует  работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

       Все работники  ООО «Торговый Дом САХО химпром» обязаны выполнять основы законодательств РФ и другие нормативные акты по охране труда. Администрация должна обеспечить безопасные и здоровые условия труда. Оренбургский филиал ООО «Торговый Дом САХО химпром» самостоятельно занимается реализацией своей продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, устанавливаемым ООО «Торговый Дом САХО химпром». Численность работников регулируется в документе "Структура и штатная численность", где указывается каждое подразделение и необходимая численность.

       Общая численность на 01.02.2012 год составляет 500 человек, из них:

• Менеджеры отдела продаж - 270 человек;
• Юристы - 10 человек;
• Агрономы-консультанты - 70 человек;
• Отдел кадров – 3 человека;
• Специалисты по опрыскиванию -147 человек;
• Структура ООО «Торговый Дом САХО химпром».

 
 

       1.1  Нормативно – правовая база регламентирующая организацию работы с кадровыми документами в отделе кадров ООО «Торговый Дом САХО химпром»

       Нормативно  – правовая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативно – правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: её структуры, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. 
             Главным документом государства является Конституция российской Федерации, имеющая наивысшую юридическую силу на всей территории Российской федерации. В Конституции названы все виды законодательных актов, которые принимаются в государстве, в частности, конституции, уставы (ст. 66), федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы, и  иные нормативно – правовые акты. Президент Российской Федерации издает указы и распоряжения (ст.115) .

       В соответствии с Конституцией и по вопросам, предусмотренным ею, принимаются  федеральные конституционные законы, посвященные правовым основам общественного и государственного строя, они не могут противоречить Конституции Российской Федерации . К таким актам относится Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации», в котором содержатся правила использования официальной символики при изготовлении бланков документов.

       Основным  законом  регулирующим порядок создания и использования информации, является Федеральный закон Российской Федерации  «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года. Данный закон регулирует отношения, возникшие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производства и распространения информации; применение информационных технологий; обеспечение защиты информации.

       Федеральный закон «Об архивном деле» от 22 октября 2004 года №125-ФЗ регулирует отношение в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, не зависимо от их формы собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152 –ФЗ.

       Федеральный закон Российской Федерации « Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря № 77-ФЗ. Определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документа, как ресурсной базы комплектования, полного национального библиотечно – информационного фонда документов Российской Федерации и развитие системы государственной библиографии.