Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Сентября 2012 в 12:40, курсовая работа
Объект исследования – проблемы государственных архивов РФ.
Предмет исследования – пути решения проблем государственных архивов РФ.
Гипотеза: основные проблемы учета, хранения, комплектования и использования документов государственных архивов можно решить, если:
Введение
1. Характеристика основных проблем государственных архивов РФ
1.1.Проблемы организации учета и хранения архивных документов
1.2.Проблемы комплектования государственных архивов
1.3.Проблемы использования архивных фондов
Вывод по 1 главе
2. Решение проблем государственных архивов на примере муниципального автономного учреждения «Архив города Новокузнецка»…………………………………………………………………..19
2.1.Историческая справка по МАУ «Архив города Новокузнецка»…19
2.2. Решение проблем учета и хранения документов…………………23
2.3.Комплектование архива, взаимодействие с организациями-источниками комплектования…………………………………………………25
2.4. Решение проблем использования документов……………………29
Вывод по 2 главе…………………………………………………………33
Заключение……………………………………………………………….34
Список литературы 36
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели | Код строки | Кол-во описей (книг учета и описания) | Закаталогизировано | Создано баз да-нных о сост. и | |||||
К-во фон-дов | К-во ед. хр.* ед. уч. | Кол-во сост. карточек | |||||||
Все-го | из них в полн.ко- мплекте | Все-го | из них включ. в каталоги | Кол-во БД | Информ | ||||
А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Док-тов на бум. основе. Всего: | 301 | 176 | 176 | 169 | ─ | 169 | 169 | ─ | ─ |
в т.ч.: управленческая докум-ция | 302 | 36 | 36 | 33 | ─ | 33 | 33 | ─ | ─ |
Документы личн. происхождения | 303 | 2 | 2 | 2 | ─ | 2 | 2 | ─ | ─ |
НТД | 304 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Документы по личному составу | 305 | 138 | 138 | 134 | ─ | 134 | 134 | ─ | ─ |
Кинодокументы | 306 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Фотодокументы | 307 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Фонодокументы | 308 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Видеофоно-граммы | 309 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
МЧД | 310 | 6 | 6 | ─ | 521 | ─ | ─ | ─ | ─ |
Микроформы на пр. подлинников | 311 | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ | ─ |
Итого | 312 | 182 | 182 | 169 | 521 | 169 | 169 | ─ | ─ |
* Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.
3.2. Справочно-информационные издания: | 5. Условия хранения документов | |||||
Показатели | Код строки | Коли-чество |
| Показатели | Код стр. | к-во |
А | Б | 1 |
| А | Б | 1 |
Изданные справочники. Всего: | 314 | 2 |
| Зданий (помещения) архива, всего: | 501 | 2 |
в том числе: путеводители, краткие справочники по фондам | 315 | 2 |
| в том числе: специальные | 502 | ─ |
других типов | 316 | ─ |
| приспособленные | 503 | 2 |
По административно- территориальному | 317 | ─ |
| Протяженность стелажных полок (в пог. м). Всего: | 504 | 1900 |
По истории учреждений | 318 | ─ |
| в том числе | 505 | 1900 |
|
|
|
| деревянных | 506 | ─ |
4.Состав и объем научно-справочн. библиотеки | смешанных | 507 | ─ | |||
Показатели | Код строки | Коли-чество |
| Степень загруженности (в %) | 508 | 50 |
А | Б | 1 |
| Оснащенность зданий сигнализацией (в%): охранная | 509 | 100 |
Книги и брошюры | 401 | 112 |
| пожарная | 510 | ─ |
Газеты | 402 | 3 |
| Закартонировано ед. хр. | 511 | 19173 |
Журналы | 403 | 36 |
|
|
|
|
Др. виды печатной продукции | 404 | - |
|
|
|
|
42