Подбор, отбор и найм персонала в организацию

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Октября 2015 в 17:14, дипломная работа

Описание работы

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что использование эффективных методик подбора персонала является одним из главных факторов обеспечения предприятия трудовыми ресурсами в необходимом количестве и требуемой квалификации, и как следствие – обеспечения необходимого объема производства и продажи продукции (товаров, работ, услуг).
ВКР состоит из: введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений.
Во введении поставлена цель работы и сформулированы задачи.
В первой главе ВКР рассматриваются теоретические аспекты подбора, отбора и найма персонала в организации.

Файлы: 1 файл

Диплом.doc

— 312.26 Кб (Скачать файл)

Направление «Парфюмерия и косметика» в компании ОСЭ возникло в 1997 году, именно тогда прошли первые тесты продукции, а в январе 1998 года открылись два новых офиса, которые и начали активные продажи. Но очень неоднозначно развивалось данное направление, в общем-то, по разным обстоятельствам, может быть, одно из которых было то, что у руля стояли люди, которые сменяли друг друга, каждый из них был лидер и каждый видел развитие этого направления по-своему, и поэтому парфюмерия то бурно развивалась, то так же бурно входила в стопор. Товарная политика строилась на том, что мы активно закупали недорогие товары китайского и турецкого производства, а затем продавали их российскому населению, являясь посредником и работая по системе ОСЭ. Так продолжалось до 2006 года.

В 2006 году руководством компании было принято решение о закупках на контрактной основе эксклюзивных товаров российских и иностранных производителей, разработанных специально для компании ОСЭ. Была проведена большая работа, изучен рынок парфюмерии и косметики, заключены долгосрочные договоры с российскими и иностранными поставщиками, отобраны заводы-производители с лучшим иностранным оборудованием и квалифицированными технологами, подключены очень толковые дизайнеры.

В 2007 году появились первые товары, сделанные для компании ОСЭ. Сначала это была парфюмерия, композиции для которой создавались во Франции, а затем уже и декоративная косметика, созданная из ингредиентов, закупаемых в Италии и Германии. Результат превзошел наши ожидания - продажи выросли в несколько раз. Товар хорошего качества, по невысокой цене пришелся по вкусу всем, и ребятам, и клиентам. На основе хороших продаж, началось и динамичное развитие, стали активней открываться новые менеджеры, появились новые лидеры, которые успешно создавали и развивали свои организации. Направление двинулось вперед. Если в 2007 году в состав «Парфюмерии и косметики» входило 34 торговых представительства, то на сегодняшний день их уже более 60, а в 2009 году были открыты три новых партнера в Казахстане.

Целью деятельности общества является получение прибыли путем организации сбыта товаров народного потребления. Предметом деятельности ОСЭ «Лимитед» является крупнооптовая и мелкооптовая торговля книжной и парфюмерной продукцией.

Основные технико-экономические показатели, характеризующие хозяйственную деятельность ОСЭ «Лимитед» в 2010-2012 гг., приведены в таблице 5.

Таблица 5

Основные технико-экономические показатели деятельности  ОСЭ «Лимитед»  за 2010-2012 г.г., тыс. руб.

Показатели

2010 г.

2011 г.

2012 г.

2011 г.

к 2010 г.

2012 г.

к 2010 г.

2012 г.

к 2011 г.

Абс. Изм., +/-, тыс. руб.

Темп роста,  %

Абс. Изм., +/-, тыс. руб.

Темп роста,  %

Абс. Изм., +/-, тыс. руб.

Темп роста,  %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.Объем реализации товаров

37858

45568

51761

+7710

120.37

+13903

136.72

+6193

113.59

2.Себестоимость товаров

35690

41474

40972

+5784

116.21

+5282

114.80

-502

98.79

3. Прибыль от реализации  товаров

2168

4094

10789

+1926

188.84

+8621

497.65

+6695

263.53

4. Чистая прибыль

691

3251

7714

+2560

470.48

+7023

1116.35

+4463

237.28

5.Затраты на 1 руб. объема  реализации, руб.

0.94

0.91

0.79

-0.03

96.81

-0.15

84.04

-0.12

86.81

6.Рентабельность продаж, %          

5.73

8.98

20.84

+3.25

156.72

+15.11

363.70

+11.86

232.07

7.Рентабельность организации, %

1.83

7.13

14.90

+5.30

389.62

+13.07

814.21

+7.77

208.98

8.Среднегодовая стоимость  имущества

29517

32289

37581

+2772

109.39

+8064

127.32

+5292

116.39

9.Среднегодовая стоимость  основных средств

10089

10694

9181

+605

106.00

-908

91.00

+1513

85.85


Продолжение таблицы 5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10.Среднегодовая стоимость  оборотных активов

17215

20128

27037

+2913

116.92

+9822

157.05

+6909

134.33

11. Рентабельность активов, %

2.34

10.07

20.53

+7.73

430.34

+18.19

877.35

+10.46

203.87

12. Фондоотдача, руб.

3.75

4.26

5.64

+0.51

113.60

+1.89

150.40

+1.38

132.39

13. Коэффициент оборачиваемости  оборотного капитала

2.20

2.26

1.91

+0.06

102.73

-0.29

86.82

-0.35

84.51

14. Период оборачиваемости  оборотного капитала, дни

165.91

161.50

191.10

-4.41

97.34

+25.19

115.18

+29.6

118.33

15.Среднегодовая стоимость  собственного капитала

26372

27256

31792

+884

103.35

+5420

120.55

+4536

116.64

16.Среднесписочная численность  персонала

165

169

172

+6

101.19

+3

104.2

+7

101.8

17. Выработка на 1 работающего

229.4

269.6

300.9

+42.70

118.95

+92.20

140.91

+49.50

118.47

18.Среднемесячная заработная  плата одного работника, руб.

12544

18274

20921

+1357

118.06

+8377

166.8

+2647

114.50

19. Капиталовооруженность персонала

434.1

461.3

596.5

+27.2

106.3

+162.4

137.4

+135.2

129.3


 

Как видно из приведенных данных, эффективность финансово-хозяйственной деятельности ОСЭ «Лимитед» увеличивается. Объем продажи товаров в 2012 г. увеличился по сравнению с прошлым годом на 6193 тыс. руб., или на 13.59 %. Увеличилась как прибыль от продажи товаров (на 6695 тыс. руб., или на 163.53 %), так и чистая прибыль (на 4463 тыс. руб., или на 137.28 %). Рентабельность продаж также имеет тенденцию к росту – с 5.73 % в 2010 г. до 20.84 % в 2012 г.

Рентабельность организации в 2012 году составила 14.90 %, что на 7.77 процентных пункта выше, чем в прошлом году. Затраты на 1 рубль продаж снизились с 0.91 руб. в 2010 году до 0.79 руб. в 2012 году.

Среднегодовая стоимость имущества в 2012 г. составила 37581 тыс. руб., что на 5292 тыс. руб. (на 16.39 %) больше аналогичного показателя 2011 г. и на 8064 тыс. руб. (на 27.32 %) больше значения 2010 г.

Среднегодовая стоимость основных средств в 2012 г. снизилась по сравнению с прошлым годом на 1513 тыс. руб. (на 14.15 %) и по сравнению с 2010 г. – на 908 тыс. руб. (на 9.00 %). Снижение стоимости основных средств произошло по причине их износа.

Среднегодовая стоимость оборотных активов увеличивается, что  свидетельствует о росте мобильности имущества ОСЭ «Лимитед» и оценивается положительно. В 2012 г. стоимость оборотных активов составила 27037 тыс. руб., что больше аналогичного показателя прошлого года на 6909 тыс. руб., или на 34.33 %.

Стоимость собственного капитала ОСЭ «Лимитед» также имеет тенденцию к росту. В 2012 г. данный показатель составил 31792 тыс. руб., увеличившись по сравнению с прошлым годом на 4536 тыс. руб. (на 16.64 %). Темп роста собственного капитала незначительно превышает темп роста всего капитала ОСЭ «Лимитед», что свидетельствует об укреплении финансового состояния анализируемого предприятия и оценивается положительно.

Эффективность использования имущества предприятия повышается. Так, рентабельность активов увеличилась с 2.34  % в 2010 г. до 20.53  % в 2012 г. Фондоотдача в 2012 г. составила 5.64 руб., что на 1.38 руб. (на 32.39 %) больше, чем в прошлом году. Отрицательной оценки заслуживает замедление оборачиваемости оборотного капитала. Период его оборачиваемости в 2012 г. увеличился по сравнению с прошлым годом на 29.6 дней и составил 191.10 дней.

Среднесписочная численность персонала ОСЭ «Лимитед» увеличилась со 165 чел. в 2010 г. до 172 чел. в 2012 г. Производительность труда в 2012 г. по сравнению с прошлым годом увеличилась на 49.50 тыс. руб. в расчете на одного работающего (на 18.47 %). Среднемесячная заработная плата увеличилась меньшими темпами (на 14.50 %), что свидетельствует об экономически обоснованной организации оплаты труда на предприятии.

По итогам анализа можно сделать вывод, что ОСЭ «Лимитед»  - относительно крупное предприятие, оно развивается и расширяется. Это подтверждается ростом рентабельности, производительности труда, увеличением стоимости имущества и собственного капитала. Актуальными проблемами для ОСЭ «Лимитед» в настоящее время является замедление оборачиваемости капитала и существенный износ основных производственных фондов.

 

2.2. Анализ системы  управления персоналом

 

Органами управления ОСЭ «Лимитед» являются: общее собрание участников,  Совет директоров и единоличный исполнительный орган (Генеральный Директор). Общество имеет ревизора. Общее собрание участников  является высшим органом управления ОСЭ «Лимитед».  К его компетенции относятся такие вопросы, как  внесение изменений и дополнений в Устав, утверждение годовых отчетов,  избрание и утверждение ревизора и аудитора, принятие решения о совершении крупных сделок и др.

На рисунке 4 приведена схема построения организационной структуры ОСЭ «Лимитед», основанная на реализации необходимых функций. Организационная структура фирмы может быть охарактеризована как линейно-функциональная.

Рис. 4. Организационная структура ОСЭ «Лимитед»

 

В условиях ОСЭ «Лимитед» линейно-функциональная организационная структура позволяет соблюсти принцип единоначалия, способствует быстроте реакции в ответ на прямые указания. Налицо ясно выраженная ответственность и единство распорядительства.

Для организации работы с персоналом в ОСЭ «Лимитед» создан Отдел кадров, который включает три работника:

  1. Начальник отдела кадров;
  2. Специалист по подбору и оценке персонала;
  3. Специалист по работе с кадровой документацией.

В таблице 6 приведена  схема функциональных взаимосвязей отдела набора и обучения персонала  с другими подразделениями компании.

Таблица 6

Схема функциональных взаимосвязей Отдела кадров с другими подразделениями ОСЭ «Лимитед»*

Наименование функций отдела по набору и обучению персонала

Начальник Отдела кадров

Специалист по подбору и оценке персонала

Специалист по работе с кадровой  документацией

Генеральный директор

Юрист

Начальники отделов

Системный администратор

Составление плана потребности в персонале

 

У

О

И, П

У

И

 

Подбор и найм персонала:

             

- Инициирование подбора  персонала

 

С

П

   

О

 

- Организация поиска кандидатов

О

П, К

     

С

 

- Отбор, согласование и  утверждение кандидатуры на вакантную  должность

О

К

П

   

У, П

 

- Согласование и утверждение  условий найма

О

С

П

   

У

 

- Подготовка и направление  «предложения о найме»

О

К

П

   

У

 

- Предоставление обратной  связи кандидатам по результатам  отбора

О

К

     

У

 

- Организация рабочего  места

К

       

П,О

У

- Оформление трудовых  отношений

К

 

П

 

У

   

- Прохождение испытательного  срока

К

       

П, О

 

Аттестация персонала

О

У

У

П

 

У

 

Обучение персонала

О

К

П

   

И

 

Создание резерва кадров

О

К

 

П

 

И

 

Осуществление трудовой мотивации персонала

У

К

О

П

 

И

 

Изучение причин текучести персонала и разработка мер по ее снижению

О

У

П

 

У

И

 

Ведение документации на прием и перевод сотрудников

У

С

П

 

О

   

 

*Условные обозначения:

П – принимает решение, утверждает, подписывает документ;

С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процесс выполнения функции;

У – участвует в выполнении данной функции;

И – предоставляет исходные данные, информацию, необходимую для выполнения данной функции;

О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение;

К – контролирует выполнение данной функции

 

Таким образом, можно сделать следующий вывод: функциональное разделение труда в процессе выполнения Отделом кадров своих функций можно считать рациональным.

Анализ  персонала ОСЭ «Лимитед» начнем с изучения  динамики, его структуры и структурной динамики а (табл. 7-9, рис. 5).

Таблица 7

Динамика численности персонала ОСЭ «Лимитед» в 2010-2012 гг., чел.

Показатели

Среднесписочная численность, чел.

Абсолютное изменение, +/-

2010 г.

2011 г.

2012 г.

2011г к 2010г

2012 г. к 2011г.

2012 г. к 2010г.

Административно - управленческий персонал

16

15

15

-1

-

-1

Бухгалтерия

4

4

4

-

-

-

Менеджеры отдела закупок

28

30

30

+2

-

+2

Менеджеры отдела продаж

51

51

52

-

+1

+1

Торговые представители

31

33

35

+2

+2

+4

Продавцы

35

36

36

+1

-

+1

Итого

165

169

172

+6

+3

+7

Информация о работе Подбор, отбор и найм персонала в организацию