Отчет по практике в магазине «Кировский»

Работникам могут предоставляться следующие виды отпусков:

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – не менее 28 календарных дней всем работникам, в соответствии с графиком отпусков;
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – предоставляется (ненормированный рабочий день, вредные и опасные условия труда, районы Крайнего Севера);
3. Отпуск без сохранения заработной платы – по семейным обстоятельствам (смерть, свадьба, рождение ребенка);
4. Учебный отпуск – успешно обучающимся без отрыва от производства в вечерних общеобразовательных школах, в учреждениях СПО и ВПО.

На период очередного отпуска за работником сохраняется рабочее место и заработная плата. Заработная плата за период отпуска определяется исходя из средней заработной платы за расчетный период. Расчетным периодом признается 12 календарных месяца, предшествующих поступлению отпуска.

Отпуск рассчитывается в следующем порядке:

1. Если расчетный период отработан полностью:

 

З/п за расчетный период (12)

29,3*12

2. Если расчетный период отработан не полностью:

 

З/п за расчетный период (12)                        

(29,3*кол-во дней полн месяца)+ (  29,3       *                ))

 

 

При исчислении средней заработной платы из расчетного периода исключается время и  начисленная заработная плата, если:

1. За работником сохранился средний заработок (командировка, учебный отпуск);
2. Работник получал пособия по временной нетрудоспособности;
3. Работник не работал по вине работодателя или причинам, независящим от работника и работодателя;
4. Работник не участвовал в забастовке, но в связи с забастовкой не мог выполнять свои обязанности;
5. Если работник был в отпуске без сохранения заработной платы.

При определении средней заработной платы, премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

1. Ежемесячные премии – фактически начислено, не более 1 за каждый месяц;
2. Премии, превышающие 1 месяц (квартальные) – фактически начислено, в размере месячной части периода, за который они начислены;
3. Вознаграждения по работе за год, за выслугу лет – независимо от времени начисления;
4. При повышении в организации тарифных ставок или оклада, средний заработок повышается в следующем порядке:
• Если повышение произошло в расчетный период – выплаты повышаются на k, рассчитывается путем деления тарифной ставки в месяце повышения на тарифную ставку до повышения;
• Если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска – повышение средней заработной платы за расчетный период;
• Если повышение произошло в период отпуска – часть средней заработной платы повышается с даты повышения ставки до окончания отпуска.

 

Компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсации за неиспользованный отпуск выплачивается работнику:

1. При увольнении;
2. По письменному заявлению работника.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцать лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

 

 

 

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются в случаях:

• Заболевания или травмы застрахованного лица;
• Ухода за больным членом семьи;
• Карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет;
• Осуществления протезирования по медицинским показаниям;
• Долечивание в установленном порядке в санитарно-курортных учреждениях.

Источники выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. первые 3 дня за счет средств предприятия;

2. остальной период за счет средств ФСС.
• При стаже 8 лет и более – пособие в размере 100% заработка;
• При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• При стаже от 6 месяцев до 5 лет – 60%.

Алгоритм расчета пособия:

1. Определяем фактический заработок за последние 2 года:
• Определить расчетный период (2014г.);
• Определить сумму учитываемых исчислений;
• Определить количество дней, положенных к оплате.
2. Определить среднедневной заработок и сравнить с максимальным;
3. Определить среднедневной заработок с учетом непрерывного трудового стажа: 512000+568000/(365*2) = 1479,45 рублей (мах).

512000 – база максимальная за 2012г.

568000 – за 2013г.

4. Определить сумму к выдаче за расчетный период.

 

Порядок расчета пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет

Особенности исчисления пособия по беременности и родам в 2014г.:

1. Пособие по беременностям и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70, 84 календарных дней до родов и 70, 86, 110 после родов;
2. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка;
3. Среднегодовой заработок для исчисления пособия по беременности и родам исчисляется путем деления заработка на число календарных дней, за исключением дней, приходящихся на: период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, в соответствии с Законодательством, и если на этот заработок не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Размер МРОТ на 01.01.2014г. составляет 5554 рублей.

                   

   =      *       *                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Порядок документального оформления труда и его оплаты в организации

 

Для расчетов по оплате труда с работниками организаций применяются следующие формы первичной учетной организации.

Формы документации по учету кадров:

• № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Форма № Т-1 применяется при оформлении приема на работу на одного работника, форма № Т-1а – при оформлении группы работников. В приказе указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Трудовой договор может быть срочным (на определенный срок) или бессрочным. Если в приказе срок действия договора не указан – реквизит «дата» в форме № Т-1 или строка «Период работы» в форме № Т-1а не заполнены, договор считается заключенным на неопределенный срок;
• № Т-2 «Личная карточка работника». Форма № Т-2 ведется в кадровом подразделении учреждении и заполняется на основании данных формы № Т-1 (или № Т-1а), а также личных документов работника – паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих и призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. в бухгалтерии организации ведется лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а), в котором, помимо сведений, необходимых для расчета сумм оплаты труда, отражаются сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;
• № Т-3 «Штатное расписание». Форма № Т-3 не является обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В штатном расписании указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. Размер должностного оклада может быть указан в пределах от минимального до максимального. В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). Как правило, размер надбавок зависит от персональных данных работника (непрерывного стажа работы, стажа работы в соответствующих условиях, наличия ученой степени и т.п.). в твердом размере (в процентах к тарифной ставке либо должностному окладу) могут быть указаны только надбавки, которые фактически являются повышениями, т.е. увеличивают должностной оклад или тарифную ставку, из которых впоследствии рассчитываются прочие надбавки. К таким повышениям, в частности, относятся районный коэффициент за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, за вредные или тяжелые условия труда и т.п. Для целей бюджетирования, экономического и финансового анализа, а также для планирования денежных потоков и управления ими целесообразно оформлять приложением к штатному расписанию смету расходов, в которой учитываются фактические размеры выплат – с учетом персональных данных конкретных работником, занимающих соответствующие должности;
• № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» - оформляются при переводе на другую работу в той же организации, вместе с организацией в другую местность соответственно одного работника и группы работников. Особое внимание следует уделять указанию оснований перевода. Данный реквизит имеет, в частности, существенное значение при переводе на нижеоплачиваемую работу – для определения правомерности сохранения среднего заработка (в том случае, когда такой перевод осуществляется в порядке дисциплинарного взыскания, средний заработок на время перевода не сохраняется);
• № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7 «График отпусков». На основании данных перечисленных унифицированных форм бухгалтерий производится расчет отпускных;
• № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». Формы № Т-8 и № Т-8а оформляются соответственно при расторжении трудового договора с одним работником и группой работников. Для целей расчетов с работниками данные приказов используются для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;
• № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Формы применяются при осуществлении командировочных расходов, которые непосредственно к суммам оплаты не относятся, но общий порядок их выплаты регулируется трудовым законодательством;
• № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников». Формы № Т-11 и Т-11а применяются при осуществлении расходов в виде премий и иных форм поощрения работников. В том случае, когда выплаты предусмотрены трудовыми договорами (коллективными или индивидуальными), выплаченные суммы относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и принимаются к уменьшению налоговой базы по налогу на прибыль в качестве расходов.

Формы документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

• Табель учета рабочего времени и оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Табель учета рабочего времени является основным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам организации, дополнительных выплат за работу в условиях, отличающихся от обычных. Табель учета рабочего времени является элементом документооборота организации и должен быть указан в учетной политике организации. Табель составляется ежемесячно (или два раза в месяц – за соответствующую половину месяца) в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Таким образом, рекомендации по заполнению табеля (упомянутое выше Постановление Госкомстата России № 1) фактически исключают возможность заполнения табелей учета рабочего времени работникам бухгалтерии. Это обусловливается также и потребностями дополнительного контроля. Из сказанного следует, что в организации, имеющей в своем составе несколько структурных подразделений, лица, ответственные за своевременное и правильное составление табеля, должны быть назначены приказом или другим распорядительным документом, подписанным руководителем организации. В организации с бесцеховой структурой целесообразно возложить обязанности по составлению табелей на руководителя кадровой службы (менеджера по кадрам). Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

     Затраты рабочего времени учитываются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением и т.п.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.